掲載予定期間:2020/1/23(木)~2020/4/15(水)

株式会社アイタン

秘書/月給30万円スタート/完全週休2日制

  • 正社員
  • 転勤なし

この求人を要約すると…

  • 月給30万円スタート!頑張りをしっかり給与に反映!
  • 経営陣の側近として『やりがい』感じられる仕事内容!
  • 完全週休2日制+有給☆メリハリのあるライフスタイル

業界のリーディングカンパニーでの秘書募集!!
取締役員の秘書として会社の成長を間近で感じられる

当社は火災報知機や消火器、避難器具など消防設備の点検・修理を行っている会社です。
受注件数は増加傾向にあり、売上・利益ともに好調に推移。
その事もあり、昨年は船橋営業所を新設し、
年内には品川・湘南にも新営業所を新設していく予定です。
さらに、来年は大型の本社新社屋を新設予定でこれからも
企業規模・価値の向上に向けて計画を進めている真っ最中です。

また、企業規模の拡大だけでなく従業員に対しても
給与・待遇の両方で、さらに安心してもらえるよう様々な制度を取り入れています。
例えば、社員旅行として1週間の海外旅行or国内豪華旅行や
通常の賞与に加えて臨時賞与の支給などなど
他にも社員にとってのメリットを沢山ご用意しています。

このように、急成長中の企業では取締役営業部長をはじめとした
経営陣の業務量がどうしても多くなりがちです。
そんな経営陣をサポートして頂ける人材を募集しています。
秘書の経験が無くても、経営者の間近で経営の勉強をしてみたい方
人をサポートする仕事が好きな方であれば問題ありません!

私達と一緒にさらなる企業の拡大を目指して一緒に
走ってくれる方をお待ちしています。

募集要項

仕事内容

取締役営業部長の秘書として書類の作成・電話対応・社用車の運転・お客様先への同行など秘書業務全般

具体的な仕事内容

取締役営業部長のスケジュール管理・書類の作成・電話対応・社用車の運転・お客様先への同行、その他秘書業務全般をお任せ致します。
秘書としての経験は必要ありませんが、PCの基本操作や運転免許(AT限定可)が必要です。
最初はフォローするので安心して始められます。


<<<具体的な業務内容>>>
■スケジュール管理
外回り・会議・接待などで多忙な取締役営業部長が円滑に業務出来るよう
スケジュールの管理をお任せします。

■書類の作成
会議書類や提案書類、法務書類など様々な書類の作成をお任せします。
作成方法は研修過程でお教えするのでご安心ください!

■社用車の運転・同行
移動で使う社用車の運転をお任せします。
AT限定免許しかお持ちでない方も安心して運転できます。
また、お客様との商談で同席して頂く場合もございますが、
基本的にサポートをして頂くだけなので難しい事はありません。


<<<取締役営業部長の相談相手として様々な経験を得られます>>>
当社の取締役営業部長は業務範囲が広く、本当に様々なお願いをお任せする事になると思います。
時には難しいお願いや相談をする事もあると思いますが、一緒に相談しあいながら乗り越えて頂けると嬉しいです。
この仕事から学べる事は沢山あります。
一つ一つの経験がこの先も活かせることばかりなので、自分の成長も期待できるお仕事です。


<業界を知って頂く為のサポートも万全>
国家資格である「消防設備士」の資格習得も目指しましょう。
先輩社員たちは「1日2~3時間ほど、1ヶ月くらい勉強して取得できた」とのこと。
代表が講演する講習会やオリジナルのテキストを使った勉強会で、
多くの社員が合格しています。



※入社後、本人の希望がない限り職種変更なし

チーム組織構成

今回初めての秘書募集です。今回採用される方が秘書チームの初期メンバーとして
今後も長くご活躍頂きたいと考えています。これといったルールはありません。
全力で取締役営業部長をサポート!そのための柔軟な対応をお願いします。

組織名称
総務部 秘書チーム
対象となる方

【専門・短大卒以上】秘書の実務経験をお持ちの方優遇します(経験年数不問)

業種・業界、経験年数は問いません。
秘書の実務経験をお持ちの方優遇いたします。
※秘書検定をお持ちの方は優遇

経営企画・事業企画等、経営層に近いポジションで役員とのコミュニケーション、
スケジュール調整、社外向けの書類作成等の経験をお持ちの方は歓迎いたします。

【こんな方をお待ちしています】
■基本的なPC操作ができる方
■コミュニケーション能力を活かしたい方
■関わる全ての人に気配りや配慮ができる方

選考のポイント

人物重視の選考を行いますが、数学を含めた筆記試験もございます。

勤務地

川崎本社/神奈川県川崎市高津区千年新町29-2

勤務地一覧

  • 本社/神奈川県川崎市高津区千年新町29-2   [最寄り駅]武蔵新城駅
勤務時間

8:30~18:30(実働7.75時間)
※勤務時間は状況により異なります。

雇用形態
正社員
給与

月給30万円~+各種手当
※経験・能力・年齢を考慮の上、決定いたします。

賞与
年3回7月・12月 ※勤続1年以上
他、臨時賞与が年1回あり
昇給
年1回1月
入社時の想定年収

年収300万円

社員の年収例

入社2年目/年収430万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>
■交通費(全額支給)
■残業手当(みなし残業代超過分)
■深夜手当
■法定休日出勤手当
■日曜出勤手当
■出張手当
■役職手当
■扶養手当
■退職金制度
■研修制度あり

その他

■資格取得補助制度(合格時の受験料・更新料・参考書代など)
■社員旅行(プーケット、金沢、パリ、ラスベガス、など)
■社内イベント(ゴルフ、ボウリング大会、クリスマス会など)
■忘年会(テレビゲーム・ブランドバッグなどが当たる!)
■創立記念日
☆勤続年数ごとにプレゼント支給(実績)
勤続3年…高級文房具
勤続5年…5万円+5.6千円相当の高級カレーセット 
勤続7年…金塊10g
勤続10年…10万円+2万円相当のシステム手帳などの文具+金塊10g
※年々レベルアップしています。

休日・休暇
年間休日

106日

休日・休暇

■完全週休2日制

(月8~10日)

■祝日
■有給休暇
■慶弔休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇


※土曜日に振替出勤の可能性がございます。
 その場合は、平日に振替休日を必ず取得して頂きます。

社員インタビュー

同僚 Kさん 入社6年目
当社の魅力は何といっても働きやすい環境です。
誰にでも相談しやすい雰囲気で、
困っていれば絶対に誰かが助けてくれます。
どんな些細な事でも、何かあれば何でもご相談ください!

取材レポート

会社・事業の優位性は?

船橋に自社ビル、武蔵新城北口に大型自社ビル続々OPEN

2016年・・本社に第2社屋
2019年6月・・船橋営業所移転(自社ビルが設立)
2019年内・・品川・湘南に新営業所オープン予定
2020年・・武蔵新城北口に大型自社ビル完成予定

急速に成長が進む当社では、従業員の数も急速に増え、
それに対応すべく新社屋を続々とオープン・計画中です。
2016年に設立した第2社屋には大人数対応の会議室や
仮眠スペースがあったりと、社員の効率を上げる為の設備が盛り沢山!
今後も案件の増加が予想されており、会社としても更に成長させていく予定です!
そんな成長中の当社の中枢となるポジションを目指せるチャンスがあります!
私達と一緒にアナタも成長してみませんか?

やりがい
経営陣の側近として、経営の最前線を間近で体感できるやりがいあるお仕事です。
ただ、サポートをするだけでなく、意見をしたり、アドバイスをしたりと、
経営に携われる部分も少なからずあるので経営に興味のある方も楽しみながら働けます。
きびしさ
急成長を続ける当社ではどうしても業務の量が多くなる事もあります。
取締役営業部長が連日外出で事務作業の全てをお任せしてしまったりと、大変な時もあります。
  • 社員旅行の写真です!
    業務や社内イベントを通して
    コミュニケーションの活性化を図っています!

  • 新オフィス続々オープン!
    快適な自社ビルで効率よく働けます!

  • 現場で活躍する皆さんです!
    現場スタッフともコミュニケーションは図り円滑に業務を遂行していきます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 応募
  • 書類選考
  • 一次面接・筆記試験
  • 取締役営業部長による最終面接
  • 内定

※書類選考に1~2週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

◆ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください

連絡先

〒 213-0021 神奈川県川崎市高津区千年新町29-2
担当者 / 採用担当
tel / 044-766-9909

会社概要

事業概要 アパート・マンション・オフィスビル等の設備管理
(消防設備の点検、改修工事)

■点検工事実績
都内中・大規模物件(ビル・マンション)3,000件超、省庁・官庁、JR・東急系駅舎、大学施設、大型商業施設、高級タワーマンション 他
所在地 神奈川県川崎市高津区千年新町29-2
設立 1999年
代表者 代表取締役社長 海老沼 学
従業員数 180名
資本金 1400万円
平均年齢 29歳  

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3003767181

株式会社アイタン

秘書/月給30万円スタート/完全週休2日制

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