掲載予定期間:2020/1/16(木)~2020/3/11(水)

株式会社ハイペリオン

人事総務(土日祝休み/年休120日以上/30代活躍中)

  • 正社員
  • 転勤なし

この求人を要約すると…

  • 社員の働きやすい環境や制度を作ります
  • 今ある内容の改善ではなく、新しい仕組みを考えます
  • 気になる点やアイデアは発信&実行できる風土です

あなたから見た、当社業務や制度の気になる点、
ぜひ挙げて欲しいし、一緒に新しく作っていきたいです

<客観的な意見・アイデアを求めています>

ハイペリオンは設立13年。この間に社員が働きやすい環境作りや社内研修制度など、さまざまな取り組みを実施してきました。これらが社員にとって良いものなのか、振り返りと刷新にじっくり取り組みたいものの、現メンバーだけで通常業務と並行しながら進めるのが業務量的に難しい状態です。

そこで課題抽出や解決を行える方をお迎えして、働く環境作りや研修・人事制度の検討を一緒に取り組みたいと考えています。

といっても、最初から新しい企画や改善をお任せするのではなく、まずは通常業務を覚えることからスタートし、仕事を進める中で気になる点があれば意見を出していただく…といった形でOK。他社での業務経験のある方が客観的な意見や考え方を出してくれることで、今のチームから新しい発想が生まれることも期待しています。

「こうしたら良いと思うことを、形にして実行したい」

そんな想いをお持ちの方、当社は良いアイデアを形にする風土があります。今までの経験を活かして、新しい仕組み作りに挑戦ください!

(執行役員 人事総務部長:池田 公香)

募集要項

仕事内容

人事・総務に関するバックオフィス業務全般の対応、人事研修・評価制度の企画・運営

具体的な仕事内容

まずは総務・人事系の通常業務を一通り対応できるよう覚えていただきます。業務改善の必要なものがあれば一緒に解決をしていきます。通常業務を行いながら、人事制度の企画・運営業務にも入っていただきます。

▼STEP1:
通常業務はチーム全員で対応します。まずは経験のある業務からスタートし、対応範囲を広げてください。いくつかの業務については窓口担当者としての役割を担っていただきます。

【通常業務/総務系】
◎社内会議やイベントの企画・運営
◎年間スケジュールの策定
◎各種助成金申請
◎資産管理(PC等機材・車両・ライセンス等)
◎契約管理
◎個人情報管理(Pマーク)推進・管理
◎備品管理・発注
◎冠婚葬祭対応
◎各種問合せ対応

【通常業務/人事系】
◎社内研修運営
◎労務管理全般
◎社会保険手続き
◎職場環境の改善

▼STEP2:
通常業務の業務フローや対応内容について、あなたの業務経験・知見から、気になる点があれば挙げてください。課題抽出・原因確認・解決方法を検討し、実行します。

▼STEP3:
◎人事制度の企画・運営(採用・教育・研修・評価)
社員向け研修の効果検証・振り返りと今後の計画を一緒に検討していきます。例えば、現在は座学研修が中心ですが、参加・体験型など自ら学びにいけるような研修を取り入れることを考えます。採用・評価についても新たな仕組みを作っていきましょう。

…………………
入社後の流れ
…………………
まず導入研修で、会社の経営理念や提供サービスなどを学びます。その後はOJTにて通常業務を覚えていきます。※月1回、年1回といった業務もあるため、一通り覚えるのは半年~1年間を想定しています。その間、課題を感じる部分があれば挙げてください。

チーム組織構成

女性2名+上長の3名のチームです。

これから入社される方から、他社での業務の進め方・価値観を共有されることで、チームから新たなアイデアや考え方が生まれることを期待しています。

対象となる方

【必須】人事・総務の実務経験がある方【歓迎】新しい仕組みや制度作りを行いたい方

■人事・労務・総務などの実務経験のある方(目安:3年以上)
 ※資産・契約・備品管理や発注、社会保険手続き、労務管理等
■コミュニケーションを積極的に取れる方

【下記いずれかの経験のある方、歓迎】
■人事制度企画に携わった経験のある方
■社内の制度・仕組み作りの経験のある方
■少人数のチームマネジメントや後輩育成の経験のある方
■資産管理の経験のある方

【こんな方、活躍できます】
■業務の課題抽出・解決に取り組める方
■企画・提案の業務に挑戦したい方
■社員が働きやすい環境作りに意欲を持つ方

※学歴不問、業種未経験歓迎

選考のポイント

今までの実務経験のほか、当社の人事総務の仕事に興味をお持ちになった理由・その理由に至るエピソードをお伺いします。

勤務地

<転勤なし>東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビル6F

勤務地一覧

  • 本社/東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビル6F   [最寄り駅]池袋駅 徒歩5分
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

雇用形態
正社員
試用期間:3カ月間(給与変更はありません)
給与

月給25万円~45万円+賞与
※30時間分の固定残業手当5万6千円~10万5千円を含みます。超過分は追加支給。

※経験・能力・前職給与などを考慮し決定いたします。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■子ども手当…小学校を卒業するまで5千円/人支給(最大4人まで、入社6ヶ月後より支給)
賞与
年1回(10月)※個人成績、会社業績による
昇給
年1回(10月)※個人成績、会社業績による
入社時の想定年収

年収300万円+別途、賞与支給

社員の年収例

【モデル年収】450万円(30代/入社3年目/リーダー職)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■子ども手当(小学校を卒業するまで5千円/人支給※最大4人まで、入社6ヶ月後より支給)
■社内表彰の対象社員には社員旅行あり(ハワイやマカオやグアムに行きました)
■各種研修制度(法令関連などビジネスに関する内容を選んで受講可能)
■確定拠出年金制度
■クラブオフ制度(旅行や各種レジャーを優待料金で利用可能)
■服装自由(ビジネスカジュアル)

その他

◎社員が1年間役員に挑戦できる独自の役員選挙を開催するなど、さまざまなイベントも行っています!

休日・休暇
年間休日

120日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
※5日以上の連続休暇取得可能

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

<部門賞>人事総務部が1位を獲得しました

今後の環境変化に備えて戦略を準備し実行しているか、それにより将来の成果を獲得できそうかという視点に基づき、部門を表彰する制度。受賞すると1年間、部門メンバー全員に毎月報奨金が支給がされます。全部門長と役員投票で、前期は人事総務部が1位を獲得!

評価されたのは以下3点。
◆社内風土改善(福利厚生の充実)
◆業務効率(コスト削減)
◆企業理解促進(社内イントラサイトの企画・実行)

「この会社で働いて良かった」と思える環境を作ることを目標にしているメンバーにとって、嬉しい結果となりました。人事総務は裏方のイメージですが、全社に取り組みが共有され評価されることも、モチベーションに繋がっています。

当社について

「物流ロジクティクス」「ファーマ」「人材」「コンサルティング&IT」「国際人材事業」の5つを柱に事業展開する企業です。当社の社長、役員陣は全員外資系のコンサルティング会社出身であり、蓄積されている経営ノウハウが結実し、直近3年の売上高が、14.1億円から16.1億円へと成長を遂げています。

社員インタビュー

上司 池田 部長
「もっとこうすれば良くなるのに…」そんな想いで今の仕事をしている方、あなたの培ってきた経験や視点を元に、社員がもっと働きやすい環境を作りたいと考えています。(続く)
上司 池田 部長
(続き)「社員の能力を引き上げる→仕事の成果に繋がる→適切に評価する」この仕組みが回ることが、社員と組織の成長に繋がります。社員が最大のパフォーマンスを発揮できる状態を作るため、ぜひ力を貸してください

取材レポート

社員の働き方は?

「こうすればもっと良くなる」の気付きを実現できます

同社は社員の様々なアイデアを形にする風土があります。例えば社員発案の「新役員総選挙」。立候補した候補者の中から社内外からの選挙で役員を1名選出、考案したマニフェストを実践する機会・権限・予算が付与されます。

今期の人事総務部は環境整備を着手。各拠点のドリンクサーバー設置、リフレッシュスペースの充実、社員の誕生祝い、社内イントラの運営を開始。ほか、社員同士のコミュニケーションツール「yell(エール)」のテスト運営中で、本番リリースに向け、新しい方と一緒に進めたいそうです。

気付きやアイデアを自ら発信でき、実現に向け周囲へ働きかけながら進められる、そんな方が活躍できる会社だと感じました。

経営層や管理職とも距離が近く、提案や意見を言いやすい風通しの良さが魅力です。

やりがい
社員の働きやすさの実現に向け、現在の業務フローや各種制度の見直しを行うフェーズにあります。「新たな業務フロー提案したが、制約があり実現できない」「古い体質で新しい提案は好まれない」「人事企画の一部分だけの担当だが、もっと全体に携わりたい」など現状悩んでいる方は、考えを形にできる環境と言えます。
きびしさ
通常業務はメンバー全員で行い、繁忙期やメンバーの有休時などにストップしないようにしています。ひとつひとつの業務内容は難しくありませんが多岐に渡るため、覚える努力や効率良く進める工夫が必要。決まった業務のみ担当したい、企画業務のみ行いたいという方には向いていません。
  • 社員が「ハイペリオンで働いて良かった」と思える環境を作る、それが私たちのミッションです。

  • 人事総務の古井さん。社内イントラやコミュニケーションツールの企画・実行を進めました。

  • 人事総務職としてキャリアアップしていける環境です。あなたの知見を活かして活躍してください。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • dodaより応募 ⇒ 書類選考
  • 面接(1~2回)、適性検査
  • 内定

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選考ではざっくばらんにお話ください◎
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※応募から内定までは1~2週間程度を予定しています。
※入社日はお気軽にご相談ください。
※在職中の方もぜひご応募ください。

連絡先

【本社】
〒171-0014
東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビル6F
採用担当
TEL 03-5956-7550

会社概要

事業概要 ■ITコンサルティング事業
■ヒューマンソリューション事業
(労働者派遣事業許可番号:派11-300219、有料職業紹介許可番号:11-ユ-300485)
■環境ソリューション事業
所在地 〒171-0014
東京都豊島区池袋2-40-12 西池袋第一生命ビル6F
設立 2006年 5月
代表者 代表取締役 瀬川 英則
従業員数 79名(2019年3月時点) ※パート・アルバイトを除く
資本金 1000万円
売上高 16億1000万円(2019年9月期実績)
企業URL http://www.hyperion.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3003676678

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