更新日 : 2024/7/29(月)

掲載予定期間:2024/7/29(月)~2024/9/29(日)

コクヨアンドパートナーズ株式会社 会議室管理の仕事/未経験歓迎/土日祝休/残業月5h以下

  • 締切間近
  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • ◎外資系企業で働ける!会議室の予約管理などをお任せ
  • ◎残業ほぼなし&土日祝休み!プライベートを大事に♪
  • ◎えるぼし認定!女性の働きやすさに取り組んでいます

土日祝休み&定時後はすぐに自分の時間♪
未経験から無理なく働く、外資企業のオフィスワーク☆

「仕事は仕事、プライベートはプライベート。メリハリをつけて働きたい!」
「家族との時間がほしいから、残業はなるべく減らしたい…」

そんな希望をお持ちの方は、ぜひ当社へご相談ください♪

 ◆ ◆ ◆

当社は文房具でお馴染み『コクヨ』のグループ会社として、アウトソーシングサービスを提供中!
「働く空間」を研究してきたノウハウを活かし、大手企業さまの働き方改革やオフィス運用のサポートをしています。

今回は外資企業のオフィスで会議室を管理するスタッフの募集です♪
一見固そうなイメージがありますが、難しい知識や経験は一切不要!
簡単なPCの入力やお問い合わせ対応が中心となるので、未経験からでも安心して覚えていくことができます。

オフィスはワンフロアで初めての方でも馴染みやすい雰囲気♪
無理せず長く働くことができる環境です!

【嬉しいポイント☆】
◎月給26万6750円
◎残業は月5時間程度
◎土日祝休み
◎服装自由
◎えるぼし認定取得!ライフステージの変化に合わせた働き方が相談できる

コクヨアンドパートナーズで、理想の働き方を叶えませんか?

コクヨアンドパートナーズ株式会社 会議室管理の仕事/未経験歓迎/土日祝休/残業月5h以下

募集要項

仕事内容

【未経験歓迎/憧れのオフィスワーク♪】外資系企業の会議室予約など、管理業務をお任せします!

具体的な仕事内容

★具体的には…
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
■会議室予約、その他MTGスペース予約
└利用者からの予約を1次受付
(利用者・収容人数の確認をし、会議室が利用可能かどうかの判断)
└判断に迷うものは別担当者にエスカレーションし、確認をする

■予約データの抽出
└実績データや利用率をオフィスへ提出

■利用者のフルネームと社名の確認
■会議室巡回業務
■入館証の発行

★この仕事のやりがいは…
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
今後オフィスのレイアウトを変更するときや、オフィスの規模を決定する際に必要な、実績データや利用率を管理するポジションです。コツコツとした業務ですが、クライアント企業の今後の働き方を支える重要なポジションです。

★勤務先は?
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
外資系企業で働いていただきます。
オフィスは高階層のフロアにあるので眺めのよさも抜群♪

【ここがポイント!】
☆残業は月5時間ほど。18:00以降はプライベートの時間です♪
☆年間休日120日以上、土日祝休み!
☆メールの送受信やエクセルの操作ができればOK!
☆英語を使って対応をすることも。英語力も活かせます!

チーム組織構成

★未経験でも安心!
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
コクヨアンドパートナーズの先輩社員がすでに活躍中!
先輩が一緒について教えてくれるので、安心です!

★誰もが働きやすい環境
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
コクヨアンドパートナーズでは「えるぼし認定」を取得済み!
これは、女性の活躍促進に取り組む企業へ厚生労働省が発行する認定マークです。

誰もが働きやすい職場、ライフスタイルが変わっても働き続けられる職場づくりに、これからも取り組んでいきます。

年齢構成
30代~40代活躍中!
対象となる方

【未経験歓迎】◎PCの基本操作が可能な方◎英語を使った職業経験がある方◎オフィス勤務経験者歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ワード、エクセルの基本操作程度
■メールやチャット、web会議ツールでのコミュニケーションに抵抗がない方

【こんな方はぜひご応募ください◎】
■自分から主体的に行動できる方
■周囲とのコミュニケーションを大切にできる方
■新しいことにも臨機応変に柔軟に対応できる方
■落ち着いた雰囲気の職場で無理なく働きたい方
■ワークライフバランスを大事にしたい方
└残業はほぼナシ!月5時間程度です。
■英語に抵抗がない方(特別な英語スキルは不要です◎)
■TOEIC(R)660点程度の方

※学歴不問

勤務地

\★転勤なし★駅チカ【東京都港区赤坂1丁目】にてご勤務/

《 勤務地 》
東京都港区赤坂1丁目

《 アクセス 》
銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分
南北線「溜池山王駅」より徒歩4分
※転勤なし
※受動喫煙対策あり(オフィス内禁煙)

勤務地一覧

  • 東京都港区赤坂1   [最寄り駅]溜池山王駅
勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間 休憩60分)

平均残業時間
月5時間程度 ★ほとんど定時で帰れます!
雇用形態
契約社員
※試用期間なし
※長期就業を前提とした採用(正社員登用制度あり)
※初回4ヶ月更新、以降は基本6ヶ月更新
※更新回数に上限なし
給与

月給26万6750円+残業代全額支給+交通費全額支給

入社時の想定年収

年収320万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導型保育園の利用
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■残業手当(実態に伴い全額支給)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

その他

■オフィスカジュアルOK
■休憩・食事スペースあり

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女ともに取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇

※ワークライフの変化にも嬉しい福利厚生の充実と取得実績があります!

社員インタビュー

同僚 総務サポート担当
外資系のオフィスということで「ちょっと敷居が高いかな?」と思っていましたが、職員の方とも気さくに話せるので安心しました。ほどよく落ち着いた雰囲気があり、残業もないので、無理なく働けるのが嬉しいです。
上司 採用担当
趣味の時間を確保したい方、育児と仕事を両立させたい方にも、安心の条件が整っています。長期雇用を前提とした採用のため、腰を据えて安定的に働きたい方にはぜひご応募いただけたらと思います!

取材レポート

人や職場の雰囲気は?

大手外資系企業でデスクワークデビュー☆

『大手外資系企業』この響きに憧れを抱く方も多いのではないでしょうか?
外資系企業で英語を活かして活躍できるなんて、なんだかとてもかっこいいイメージがありますよね!

今回のこの募集は、そんな憧れを実現できるチャンス。
今まで、大手企業で働く機会に恵まれなかった…英語力に自信はあったけど、活かす職場を見つけられなかった…そんな想いを持つ方にもピッタリです。

ぜひ、自分の“得意”が活かせる環境で理想の自分を実現しませんか?

大手外資系企業で、ぜひあなたの得意を活かして働きましょう!

やりがい
あまり聞き慣れない仕事ですが、今後オフィスのレイアウトを変更するときや、オフィスの規模を決定する際に必要な実績データや利用率を管理するために欠かせない、大切なポジションです。
また、実際に会議室を利用いただく方に気持ちよく使っていただくためにも、必要不可欠な存在。今現在も、この先の未来も。会社がある限りなくてはならない存在です。
きびしさ
◎企業で働く方々を支えるお仕事とあって、一つひとつの仕事には責任も伴います。難しい専門知識は必要ありませんが、心配なことがあってもそのままにせず、「これで合っていますか?」と周囲に確認することが大切になるでしょう。
  • 研修制度も充実しているので、未経験の方も安心してチャレンジできます。

  • コクヨグループの安定基盤のなか、働きませんか?

  • プライベートも楽しみながら、メリハリをつけて働くことができます!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web選考
  • 面接or面談(1~2回予定)
  • 内定

【Web選考】
応募データをもとにWeb選考をいたします。
選考通過者には、1週間以内を目処に、こちらから面接日などを追ってご連絡します。

【面接】
面接は対面で実施します。

※面接日・入社日はご相談に応じます。
※応募から内定までの期間は1カ月以内を予定しています。

連絡先

コクヨアンドパートナーズ株式会社
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
MAIL/bpo_saiyou@kokuyo.com(採用担当)

会社概要

事業概要 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
所在地 〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
設立 2016年 9月1日
代表者 代表取締役 榎本 淳一
従業員数 400名
資本金 5000万円
企業URL https://www.kokuyo-partners.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010852439

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