株式会社HRBrain

【営業事務】～顧客満足度No1!人事評価システム／大手企業も多数導入／安定×挑戦の社風～

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【正社員登用実績有／顧客満足度1位！タレントマネジメントシステム「HRBrain」を展開／累計導入社数3,000社突破／Yahoo!、TOPPAN、すかいらーくグループなど大手企業と取引実績有】

■募集背景：
当社は「HRBrain」 タレントマネジメントシステムをはじめとし、組織診断サーベイ、 パルスサーベイ、人事評価、360度評価、労務管理、社内向けチャットボットの7つのサービスを展開しております。今回、顧客からの受注も増えてきていることもあり、セールス部門のアシスタントの方を募集いたします。

■業務内容：
・書類作成
・商談用デモ作成
・取引先の反社チェック
・セキュリティに関する回答のドラフト作成補佐（検索・コピペが主）
・セールスフォース（社内顧客管理システム）へのデータ入力
・Googleスプレッドシート、他システムへの入力
・Slack（チャット）での社内コミュニケーション・他部署とのやりとり
・お客様/社外からの代表電話対応
・その他（印刷、請求書/契約書の原本発送、経費精算、PDF圧縮等）

■組織体制：
現在3名のサポートメンバーでフィールドセールスのサポートをしております。フィールドセールスは全部で20名超在籍しており、コミュニケーションを密に取りながら業務を進めて頂きます。

■このポジションの魅力：
（１）ビジネスサイド側は心理的安全性を重視しており、出社の体制をとっております。対面でのコミュニケーションを取りながら、チームで働くことができます。社内はコミュニケーションも円滑で風通しの良い職場です。
※原則出社ですが有事（家庭の事情／通院など）の時は在宅も相談可能です。
（２）セールス部門のアシスタントとして事務業務を巻き取って頂きますが、固定した業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることはウェルカムな社風です。

■当社について：
「HRBrain」シリーズは人事業務の効率化から人材データの一元管理・活用までワンストップで実現するクラウドサービスです。引き続き、人事領域のデジタル・トランスフォーメ ーション（DX）のさらなる促進に加え、人的資本経営、ESG経営などに対して貢献できるよう、サービス拡充を進めてまいります。

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社外との連絡やり取り経験（メール、電話）1年以上
・Excel：VLOOK、IF関数の既存組まれているものの修正ができる（理解している状態）
・チャットでのテキストコミュニケーションが円滑にとれること

■歓迎条件：
・営業事務経験
・契約書関連に携わった経験
・ベンチャー企業での就業経験
・スプレッドシートの使用経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル5F
勤務地最寄駅：JR線／目黒駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～17:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
※月初3営が繁忙となります。残業は5h～10h程の見込みです。

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
契約期間は半年ごととなります。

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間における待遇や条件の変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給
社会保険：社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
・フレックスタイム制（コアタイム　11:00-17:00）
・技術書購入サポート
・勉強会/イベントサポート
・交通費支給
・入社日有給最大10日付与
・社会保険完備
・歓迎ランチ
・フリードリンク （Coffee/ミネラルウォーター等）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇（入社時に最大10日付与）、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、子の看護休暇、介護休暇