株式会社ライヴス

【築地／未経験者歓迎！】補助金に関する監査業務／行政・自治体からの依頼多数有り

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官公庁の補助金に関する提出書類の事務処理を行なう事務局の運営をお任せします。
　
■配属先：政策推進サポート事業部
行政機関は地方や中小企業の支援等を目的とした政策事業を実施します。その際の補助金事務処理の業務プロセスを担うポジションです。補助金の審査からエビデンスの確認チェックまで担当します。国や地方自治体が推進する地域振興・中小企業支援政策が、スムーズに浸透するための様々なサポート事業を担う部署です。
　
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
◆行政機関・クライアントとの打ち合わせ・資料作成
・プロジェクトスタート前に連携方法・運営方法・対応ルール等について対面又はオンラインで週1回程度打合わせを実施
・スタート後は適宜連携しながら、週ごと・数か月ごとに報告を兼ねて打合わせ実施
・打合わせ時に使用する資料作成
※案件を自分から取りに行くことはございません。
◆各種書類のチェック・内容整理
・当社で勤務するアルバイトが対応した内容のダブルチェック（「補助金のルールに沿っているか」「金額に間違いはないか」などの確認や、研修内容が浸透しているかの確認）
◆スタッフのオペレーション管理および教育・研修
業務は複数名のアルバイトと社員がチームを組んで進めます。そのメンバー達を取りまとめるリーダーとして管理業務をお任せします。
疑問点に答えたり、目標数字を達成できるようマネジメントを行ないます。業務が逼迫しないように適宜調整しながらアドバイスをお願いします。
※担当機関との調整業務・問い合わせ対応などもお任せします。
　
■入社後について
入社後数日間は主に座学で集中的な研修を行います。補助金に関る基本的な知識を身につけたあとは、各プロジェクトに入り、マニュアルや動画を駆使し、OJTのもと教えて頂きます。
1年半ほどでマネジメント的な役割をお任せします。
　 　
■就業環境
家庭を持つ社員も多い為働きやすい環境です。有休などは相談しながら取得しているので安心して就業いただけます。
　
■やりがい
◆補助金の申請や各種制度など、様々な知識を身につけながら働くことが出来ます。
◆新しくできた事業部のため、事業部の拡大を担うキーマンとして活躍ができます。自身の頑張りが組織の拡大、ひいては会社の成長に直結していきます。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験歓迎・業界未経験歓迎～
■必須条件：　
・事務・バックオフィス業務のご経験

■歓迎条件：
・補助金、助成金の事務局経験
・金融機関でのバックオフィス業務経験
・公的な機関（官公庁・自治体など）での職務経験

＜勤務地詳細＞
銀座オフィス
住所：東京都中央区築地2-3-4 築地長岡第1ビル6F
勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／新富町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間は必要に応じて、短縮・延長の可能性があります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格手当（会社指定の資格に合格で、受験料を会社負担・お祝い金支給）
■OJT

＜その他補足＞
■決算賞与
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■出産・育児支援制度（従業員ならびに配偶者が出産時に5000円支給）
■インセンティブ（通期ユニット利益目標を達成した事業部社員に5万円を支給、その他、会社に貢献したチーム・人に対しての表彰制度あり）
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■結婚祝金（3万円）
■傷病見舞金（1万円）
■災害見舞金（1万円）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

※全社キックオフミーティングのため、年1回土曜出勤があります。
■年末年始休暇（年により変動日）
■産前産後休暇・育児休暇（取得・復職実績あり）
■介護休暇
■慶弔休暇
■子供の看護休暇