インデックス株式会社

【虎ノ門】秘書兼アシスタント◆英語力を活かして正社員で働ける／内勤業務（商談同席・出張同行なし！）

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【フレックスタイム制度／リモート勤務相談可／年間休日125日】

■職務内容：
グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わって事務的な仕事を遂行しながら、役員の意思決定や事業の推進に貢献。また、常に先回りをして物事を考え、役員の時間を調整する重要なポジションです。
役員自身やグループの信用を守り、企業価値の向上と社内外のステークホルダーとのコミュニケーションの円滑化に努め、役員への報告・連絡・相談を大切にしながら、現任秘書と連携しながら以下の業務内容を行います。

■具体的な業務内容：
・役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）
・電話、メール、来客対応
・国内外出張、会食、会議室等手配
・名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
・市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析
・議事録、報告書、提案書、会議資料の作成
・ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート

■働き方：
【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。
【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。

■当社の魅力：
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。
インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。
また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■応募条件：
・社会人経験 5 年以上（PC スキルおよびビジネスマナー、守秘義務遵守の意識を有していること）
・日本語および英語での高いコミュニケーション力（英語力の目安は TOEIC(R)テスト800 点以上、直近での実務経験 3 年以上が好ましい）



＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
◎本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：本社および全国の支社】

＜転勤＞
無
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■コアタイム：週の第1営業日のみ9:30～16:00
■フレックスタイム：7:00～22:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
期間の定めなし

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
60歳
65歳まで再雇用制度がある。

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・Linkedin Learning研修

＜その他補足＞
■健康診査等補助金支給制度
■慶弔見舞金制度、入院給付金／長期休業所得補償給付金制度
■とうきょう次世代育成サポート企業（両立支援企業）登録
■ベネフィットステーション：社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能
■産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■年間休日： 125日（内訳： 土曜日、日曜日、祝日、年末年始5日、夏季3日）
■有給休暇：最高20日／年間付与（入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与）