株式会社サイエンスアーツ

【表参道】社長秘書《未経験歓迎》在宅可／年休126◆日程調整・資料作成支援等◆成長中のITベンチャー

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【プロジェクトマネジメント業務に挑戦可能／自社製品力を武器として大手顧客を中心に拡大中／フレックス】

■業務内容：
・秘書業務（日程調整、国内外出張手配、会食・手土産手配等）
・タスク管理、論点整理
・プロジェクトマネジメント支援（スケジュール作成、関係者調整等）
・リサーチ業務を含む各種資料作成支援（プレゼンテーション資料・クライアント提供資料等）
成長著しい事業の中心にいる社長の秘書を経営をサポートするという観点で支えていただき、ご自身も秘書というポジションにとどまらず成長していただくことが可能です。新しいチャレンジを経営に近い場所で挑戦したい方も歓迎です。
※代表（60代男性）の秘書業務をお任せします。代表は社交的で、コミュニケーションを活発にとられる方になります。

■入社後の流れ
・入社直後は、現秘書担当（30代女性）がしっかりと業務を引き継ぐ予定です。担当を離れた後も近くにいるため、わからないことがあれば聞きやすい体制です。
・入社後はスケジュール管理、準備・調整業務からお任せし、ゆくゆくはプロジェクトマネージャー等もお任せ予定です。

■配属先情報：
管理部門は責任者1名、メンバー6名で構成されています。

■働き方について
・残業はほぼございません。
・フレックス制のため柔軟に働ける環境です。
・土日祝日の呼び出し等もほぼございませんが、たまに発生するイベントの際に、電話確認等での連絡が入る可能性がございます。
・現時点では出張同行はございません。（今後発生する可能性有。目安：月1～2回程度。）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
業界未経験／職種未経験歓迎
■必須条件
・Word、Excel、PowerPoint実務可能レベル
※秘書経験や秘書に関連した資格保有は不問

■歓迎条件
・役員秘書ご経験者
・営業・インサイドセール等顧客折衝経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷一丁目2番5号 MFPR渋谷ビル5階
勤務地最寄駅：JR線／渋谷/表参道駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
※代表のスケジュールに合わせて勤務していただくことになります。10：00～19：00が中心です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中に待遇の変動はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限月30,000円）
社会保険：社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
無料朝食サービス、メンターメンティー制度、パーソナルトレーニング、ネイル施術、会員制リゾートホテル利用、マナー研修

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

土、日、祝日、年末年始休暇、夏休み休暇3日（7月～9月のうち）、育児短時間措置、妊婦特別休暇、産前産後休業、育児休業制度