木村情報技術株式会社

【東京/日本橋】オンラインイベント運営のコーディネーター ※法人折衝経験のある方◆年休125日

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～製薬業界でのシェアNo.1・大手企業との取り引きで顧客基盤のある会社／年間休日125日／有給消化76.5％～
■POINT：
【ワークライフバランスを整えられる環境】残業平均27時間程度、有給取得率も76％と働きやすい環境が整っています！
【17期連続黒字の成長企業】当社は人工知能(AI)活用事業及び人工知能サービスの研究・開発のみならず、メタバースやeスポーツなどの新事業にも積極的に参入する17期連続黒字の成長企業です

■業務内容：
医療に関するオンラインイベント等を成功まで導くサポート業務です。
お客様からの依頼を受ける形で、イベント内容について打ち合わせを実施します。イベントの概要をヒアリングした上で、社内のメンバーに対してイベント準備を依頼します。開催当日までのお客様フォロー、演出面の提案等を行い、当日にはリハーサル・本番進行の管理なども務めて頂きます。
【変更の範囲：会社の定める業務】

<具体的には＞
【開催前】お客様とのイベントの打ち合わせ／見積もりやオプションサービス企画書作成・提案／社内への共有・作業依頼
【開催当日】全体進行・アテンド／イベント終了後お客様に参加者アクセスレポート納品

※担当するオンラインイベント数は、月に7～8件程度
※開催場所はお客様より指定された地域で実施となるため、開催当日は全国への出張が発生致します(東京6割／それ以外4割)

■研修：
まずは座学研修にて会社理解や業界理解を深めます。その後、実際にオンラインイベントの現場でOJTを実施、先輩社員について少しずつ仕事の流れを覚えていただきます。最初の3ヶ月は教育担当がつきますので未経験の方も安心してスタートできます。

■配属先(イベント運用本部)：
配属先は28名が在籍するチームです。20～30代が多く活躍しており、平均年齢は34歳。中途入社者も多くすぐに馴染める環境です
コーディネーターはお客様との窓口となり、社内の専門部署に業務を依頼し連携しながら業務を進めます。お客様からのご依頼内容によっては、取引先との調整業務も発生致します

■当社について：
製薬業界でシェアNo.1のWeb講演会事業を始め、大手の製薬会社様とのお取引により安定した顧客基盤があります。年間で3000件近いオンラインイベントを受託しています

変更の範囲：本文参照

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・法人との何らかの折衝経験がある方(営業など)
・基本的なPC操作（ExcelやPowerPointなど）ができる方
・出張対応が可能な方（日帰り・宿泊ともに発生するため）

■歓迎条件：
・営業経験やお客様への提案経験のある方
・イベントディレクション（制作進行管理）の経験
・マルチタスクのご経験、各種調整業務の経験
・医療/製薬業界に精通している方
・Web配信サービスや配信機器の知識をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
東京第1支店
住所：東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
勤務地最寄駅：各線／人形町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
月数回、全国への出張あり。(東京6割／それ以外4割)各地でグルメや観光を楽しんで帰ってくることも可能です（日帰り・宿泊／移動交通費・宿泊費・宿泊手当支給）
【変更の範囲：無】

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：月23時間程度※Web講演会は夕方～夜の開催が多いため、出勤時間の調整が可能です

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
給与・待遇に変更はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限は公共交通機関で月50,000円迄（規定あり）
家族手当：※福利厚生欄参照
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：勤続4年以上

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
スキルに応じた研修・OJT、社外研修（費用は会社負担）、資格試験補助制度、書籍購入制度
※社員からも受けたい研修を募り、月1回の研修を実施しています。

＜その他補足＞
■日帰り出張手当、休日移動手当、海外出張手当、宿泊手当等、役職手当
■確定拠出年金制度、時短勤務制度、子育て支援制度（厚労省より「くるみんプラスマーク」「えるぼし認定三つ星」取得）
■子供手当（18歳以下の子供1人目：月5000円／2人目：月3000円／3人目以降：月2000円）
■インフルエンザ予防接種費用補助制度、人間ドック等の費用補助制度
■リフレッシュ補助制度（年間20,000円まで／1人※家族旅行やスポーツ観戦等に使用可）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季・年末年始、両立支援特別有給休暇（育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護／年間7日まで）、激甚災害特別休暇、慶弔休暇※イベント開催日により月1～2回土日祝の勤務あり・振替休日取得推奨