株式会社ラクス

【大阪】総務（広域拠点担当)◆平均残業20h／有給消化率93％／急成長SaaS企業でキャリアアップ！

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＜楽楽精算などを展開の東証プライム上場企業／平均残業20h×有給消化率93%で働きやすさ〇／全社統制の最適化を実現／成長企業でキャリアアップ／新規対応フローの構築／広域拠点を統括するポジション／総務業務のDX化等を推進＞

■仕事内容：
複数拠点を保有する当社にて、東京以外の地方拠点における総務業務を行っていただきます。拠点増など、会社の拡大に併せて生じる業務の仕組み化・ルール化から実務まで、広く業務対応をお任せします。

■将来的にお任せしたい業務：
・研修、社内イベント移動時の宿泊先、交通手配などのルール・仕組みづくり、強化
・拠点社員へ向けた社宅手配の整備

■実務：
・株主総会の運用：例年6月に大阪で開催する株主総会へ向け、3月頃より準備業務に取り組んで頂きます。
・文書管理：稟議の仕組みづくり、契約書等の文書管理など
・全社イベント：社員総会（楽！フェス）の企画運営
・広域拠点における総務業務：福利厚生管理や備品発注など
→大阪本店、大阪第2オフィス、札幌営業所、広島営業所、福岡営業所、名古屋営業所、新潟営業所の各拠点を対象とし、総務業務をお任せします。
・子会社との業務連携：オフィス清掃業務など、総務業務の連携
・新規拠点における災害対策の企画・実施
・その他庶務業務

■ポジションのミッション：
当社は「日本を代表する企業になる」をビジョンに掲げ、2022年3月期から成長投資を強化しています。その結果、人員・組織および拠点の増加が急速に進み、総務業務の需要も高まっています。拠点間の移動増加に伴い、総務業務の仕組み化やルール化、非常時の対応フロー構築など、新規対応フローの整備が急務です。

■組織ミッション：
・当社単体2000名規模で機能する全社統制の実現と、オフィスサービスやファシリティのクオリティ、コスト、納期の最適化をミッションとしています。
・拠点特性を活かした効率的なオフィスサービスの提供と、安心・安全な就業環境の構築を目指しています。
・会社の成長に伴い発生する課題に対応するため、定型業務のDX化を推進し、異動に伴う総務業務への対応や広域拠点の災害時対応フロー強化、拠点拡大に伴う課題解決に取り組む予定です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：いずれも
・事業会社での総務経験をお持ちの方（1年以上）
※「総務部」には属していないものの、類似経験をお持ちの方も歓迎です！
・定型業務のみではなく、総務業務におけるルールやフロー策定をお任せできる方
※案件規模感は問わず、ルール・対応フローなどについて、0→1で企画頂ける方

■歓迎条件：
・IT技術を用いた業務改善経験をお持ちの方
・環境適応能力を持ち、柔軟にものごとを捉えられる方
・社内外の関係各所と調整し、プロジェクト進行をしたご経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
大阪本店
住所：大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー（総合受付：7階）
勤務地最寄駅：阪急線／大阪梅田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限10万円／月）
家族手当：（月額）1人：3万、2人：5万：、3人以上：6万
社会保険：健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■赴任手当
■出張手当
■家族手当（※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外）
■私服通勤
■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
■ラクスマイル制度
■子の看護休暇
■ベビーシッター補助制度
■バックアップ休暇
■社内サークル
■社内交流イベント

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

■年末年始休暇、夏期休暇、慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
■有給休暇（有給消化率85％以上 ※2022年3月期実績）