職業紹介サービスにおける個人情報の取り扱いについて

パーソルチャレンジ株式会社(以下、「当社」といいます。)の職業紹介サービスである「dodaチャレンジ」を利用される方(以下、「利用者」といいます。)に関する個人情報の取り扱いを下記の通り定め、適切に利用いたします。熟読いただき、ご同意いただきますよう、お願いいたします。

1.事業者の名称

パーソルチャレンジ株式会社

2.個人情報保護管理者

経営企画部 ゼネラルマネジャー

3.利用目的

(1)利用者の皆さまの個人情報を、職業紹介サービスである「dodaチャレンジ」(以下、「本サービス」といいます。)の運営を適切に実施するため次に定める目的でのみ収集・利用いたします。

利用目的 利用・収集する個人情報
お申し込みいただいた本サービスのご提供のため ・本サービスの登録時または登録後に当社にご登録いただいた利用者の情報(以下、「登録情報」といいます。)
・口頭・電子メール・暗号化等によって秘匿化した本サービス専用ウェブシステム経由等より利用者より伺った情報(以下、「ヒアリング情報」といいます。)
本サービスのご利用登録に関する各種手続きのため ・登録情報
利用者が応募した求人企業に対して利用者の情報の提供を行うため ・氏名、住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、生年月日、年齢、性別等の履歴書に関する情報(以下、「履歴書」といいます。)
・職務経歴・経験職務・スキル・就業状況(以下、「職務経歴書」といいます。)
・障害情報・就業のために必要な配慮事項
・ヒアリング情報
本サービスにおける利用者の就業の機会の創出を目的とした求職活動による求人者との雇用関係の成立のため ・履歴書
・職務経歴書
・障害情報・就業のために必要な配慮事項
・ヒアリング情報
本サービスの利用および求職活動に関する相談対応および援助のため ・登録情報
・ヒアリング情報
あっせん行為を目的とした、研修、オリエンテーション、セミナー、実習の案内・運営・実施のため ・登録情報
・ヒアリング情報
求人企業が各種助成金手続きを実施するにあたり、必要な各種証明書を発行するため ・氏名、住所、生年月日、内定企業名等の各種助成金手続きに必要な情報
・障害情報
上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングのため ・登録情報
本サービスに付随する事務処理等のため ・登録情報
・ヒアリング情報

(2)上記の他、希望する利用者には、下記目的にてメールを配信させて頂きます。

① メールマガジンの配信のため、氏名、メールアドレスならびにご登録情報を利用いたします。

② パーソルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため、ご登録情報を利用いたします。

4.第三者提供について

(1)以下の場合に、本サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

提供先 提供する目的・情報等
求人者 利用者のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、利用者に代わって書面・口頭・電子メール・暗号化等によって秘匿化したウェブシステム経由等により提供します。
提供する個人情報の項目:
・氏名
・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先
・生年月日・年齢・性別
・最終学歴
・職務経歴・経験職務
・スキル
・就業状況
・希望条件、応募理由
・障害情報・就業のために必要な配慮事項
・その他お仕事の紹介のために必要な情報

(2)当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめその旨を利用者に通知し、利用者の同意を得た上で行います。

(3)前各項に関わらず、以下各号に定める場合には、利用者の同意を得ずに個人情報を提供する場合があります。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.取扱いの委託について

個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を確保する委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

6.開示・訂正・削除等について

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についてのご依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従ってすみやかに対応します。なお、当社の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合がございます。

7.ご提供の任意性について

個人情報の提供は任意となっておりますが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、本サービスのご提供ができない場合がございます。

8.個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示請求等の窓口

〒108-0014 東京都港区芝5-33-1 森永プラザビル本館
パーソルチャレンジ株式会社 個人情報保護管理者

9.個人情報に関するその他事項の公表

当社がお預かりしている個人情報に関する安全管理措置については、当社のウェブサイトに公表いたします。 (https://challenge.persol-group.co.jp/privacy-procedures/

以上