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予約や問い合わせ対応、施設下見対応、イベント準備の相談、当日準備、請求書処理、入金確認など一連の業務
具体的な仕事内容
【具体的には…】
■来客対応
東京国際交流館内『プラザ平成』の受付。笑顔で丁寧な対応をお願いします。
■電話対応
あらゆる方からのお問い合わせに対して丁寧な対応をしてください。
■会議施設の予約
スケジュール管理や、会場までの案内をお任せします。
■事務
月次報告書・入金確認の資料作りをお願いします。
【スキルに応じて、以下のこともお任せします】
■施設利用時の必要書類作成
見積書、請求書の発行をお願いします。
■イベント企画の際に必要な資料作成など
Excel、Wordの中級レベルが必要です。
■外国人留学生向けイベントの運営サポート
年数回、併設している居住者向けのイベントを開催。その運営サポートをお願いします。
将来的にこれらの仕事を任せられるようになったら、
各業務の責任者になっていただきたいと考えています。
チームワークを大切にしています
当社の受付で働く仲間は、約5名。(※日により異なります)
30歳前後の社員が多く働いています。
一人で業務を遂行することはほとんどないので、チームワークを一番大切に考えています。
分からないことや質問があれば、すぐに仲間に聞ける職場です。
専門・短大・大卒以上 ※業務未経験の方も歓迎します。
【具体的には、以下のような方を求めています】
■電話、対面、メールで丁寧・正確な対応ができる方
■社内外とのコミュニケーションを積極的に取れる方
■初対面の方とのやりとりが多いため、人見知りをせず元気な対応ができる方
【こんな方なら活躍できます】
■接客/窓口対応業務の経験のある方
※もちろん必須ではありません。
東京都江東区青海2丁目
※東京国際交流館内『プラザ平成』での勤務となります。
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎。
【最寄駅】
新交通ゆりかもめ「船の科学館」駅
りんかい線「東京テレポート」駅
自分の時間を確保することが可能
イベント開催時は、月平均25〜30時間程度の残業が発生することがありますが、
通常の残業時間は月平均10〜15時間程度。
裁量の大きさは自由に設けられているため、
自分の時間を確保しながら働いている社員もいます。
契約社員
契約期間:12カ月(更新あり)
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