株式会社TOAIの過去求人・採用情報/ 英語が活かせる役員秘書(残業月10時間未満/駅から徒歩スグ)

  • 京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1烏丸ビル5F
  • レジャー・アミューズメント

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英語が活かせる役員秘書(残業月10時間未満/駅から徒歩スグ)

  • 正社員
  • 転勤なし

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募集背景
2014年のベトナム進出を皮切りに、今後積極的に海外進出を行います。
海外事業は、役員が中心となって進めているため、
そのサポート役である秘書にも英語力が求められます。
よりスピーディーに対応していくため、新たなメンバーを募集することになりました。

英語が活かせる!磨ける!

海外の経営者やASEAN諸国のさまざまな外国人と折衝するため、
持ち前の語学力を活かすだけでなく、さらに磨ける環境です。
アメリカやオーストラリア、シンガポールでの事業展開も進めており、
毎日生きた英語に触れられます。

仕事内容

役員秘書・事務

具体的な仕事内容
【職務内容】
役員をサポートする秘書業務全般
→役員のスケジュール管理業務、海外展開に関わる各種資料の英訳、
データ分析及び資料作成(Excel・Word)など、多岐に渡る業務をお任せします。

【組織構成】
秘書グループは2名体制。現在在籍している1名の秘書と協力しながら
業務を進めていただく形になります。

働きやすい職場環境

働く場所は、他の部署と同じフロア。情報交換も含めて、
さまざまな人と関わり合いながら仕事ができる風通しのよい環境です。
役員の補佐ではありますが、自分の考えをしっかりと持ち、必要な場面では
意見が述べることができ、主体的に働けます。

対象となる方

【短大卒以上】

【必須条件】
・Excel、Wordの一般レベルスキル
 (Excelは表計算能力、SUM関数やセルの書式設定等、基礎機能の理解)
・業務で英語を使用した経験(5年程度以上・目安TOEIC(R)テスト850点)
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方

★英語は読み・書き・会話全て必要です★

【歓迎条件】
・英文事務での役員アシスタント(秘書業務)経験
・海外との日々のコレポン経験

勤務地

◎転勤なし ◎U・Iターン歓迎
本社/京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1 烏丸ビル5F

【最寄り駅】
・京都市営地下鉄烏丸線 『烏丸御池』駅より徒歩3分
・京都市営地下鉄烏丸線 『四条』駅より徒歩10分
・阪急京都線 『烏丸』駅より徒歩10分

勤務時間
8:45〜17:45(休憩1h)
雇用形態

正社員

(試用期間 3カ月)

給与
月給23万円〜26万円
※年齢や前職での経験・知識を考慮し、決定します。

■賞与
年2回
※基本賞与2カ月+業績賞与

■昇給
年1回
■社員の年収例
<年収例>
330万円〜380万円/入社1年目
待遇・福利厚生
◆各種社会保険制度完備
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆産休・育休制度
◆慶弔見舞金制度
◆資格取得支援制度
◆従業員割引制度
◆各種研修制度
◆社員旅行(前回はハワイ・沖縄・北海道・東京DLより選択※家族同伴可能)
休日・休暇
<休日・休暇>◇週休2日制(土曜※一部出勤あり、日曜、祝日)
◇夏期休暇(4日間)
◇冬期休暇(4日間)
◇有給休暇
◇慶弔休暇

残業なしでオフも充実!

平均残業時間は月10時間未満。社内でも20時頃にはほぼ全ての社員が帰宅しており、
仕事帰りにジムやヨガに通っている社員もたくさんいます。
休日も月1〜2回土曜出勤があるものの、通常の休日のほか、
夏期休暇・冬期休暇も全ての社員が取得しています。
オンとオフのメリハリをつけて効率よく働く、これが当社のスタイルです。

活かせるスキル情報

事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 秘書(個人付き)
事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 秘書(外国人付き)
事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 秘書(グループ付き)
事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 通訳
事務・企画・経営関連職 経験業務(秘書/事務/通訳翻訳) 経験業務 一般翻訳

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