株式会社テーアールシーサービス の過去求人情報/ 未経験から始める施設管理事務/完全週休2日制(土・日)/残業月20〜30時間程度/30代活躍中

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未経験から始める施設管理事務/完全週休2日制(土・日)/残業月20〜30時間程度/30代活躍中

  • 正社員
  • 転勤なし

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募集背景
物流施設・オフィスや展示場の賃貸事業を行う「株式会社東京流通センター(TRC)」の
グループ企業として施設の運営管理を請け負っているのが、
私たちテーアールシーサービスです。

TRCからの年間500件程度の統括管理業務の受注により、安定した業績が続いている当社。
昨年には新棟が竣工し案件が増加しており、このたびの増員募集となりました。

これまでの経験を活かしながら「コミュニケーション力」を発揮し、
新しいキャリアを築きたいという方に、ぜひお会いしたいと考えています。
仕事内容

テナントの「働きやすい環境」を守るため、施設点検等の管理事務をお任せします。(工事業務は行いません)

具体的な仕事内容
東京流通センター(TRC)内に入居するテナント企業とスタッフの皆さまが
快適に仕事ができるよう、施設の整備や点検などの調整・事務業務をお任せします。

□■担当顧客■□
TRCに入居する企業はさまざま!
食品、メディカル、アパレル、EC関連など多岐にわたります。
打ち合わせ先ご担当者様は、所長・課長など。
業務習熟後には、30〜50社ほどのテナントの担当をお任せしたいと考えています。
(実際に日常的に対応するテナントはそのうちの3割程度です)

□■具体的な業務内容■□
・工事、点検の依頼窓口業務
・工事、点検現場の確認
・委託業者の技術スタッフとの打ち合わせ
・関連会社との調整
・書類作成などの事務処理

業務には、保守点検や防災訓練など年間計画に沿って行われる業務と、
設備破損や不具合などテナントから寄せられる依頼に対応する業務の
2種類があります。

< 案件の一例をご紹介! >
1.テナント様から「クーラーの効きが悪い」とのお問い合わせが入る
2.常駐している委託業者に連絡、技術スタッフと共に1の現場に向かう
3.お客さまから状況を伺い、修理の立ち会い(修理内容によっては、後日になる場合も)
4.請求書をはじめとした各種書類を作成

□■入社後の流れ■□
先輩との同行などOJTを中心に業務を学んでいきます。
業務習熟までは半年〜1年を見込んでおり、
ゆっくり落ち着いて仕事を身に付けられる環境です。

チーム/組織構成
施設管理事務を担当しているのは、現在5名。
男性4名と女性が1名、30代が中心となって活躍しています。

ほとんどのメンバーが、未経験からのスタート。
前職は営業や販売スタッフなど多岐にわたります。

社内アンケートで環境の良さを実証!

今年2月に行った社内アンケートにて「当社の良いところ」と質問したところ、
「コミュニケーションの取りやすさ」や
「自由に意見が言えること」が上位を占めました。

お客さまへの対応だけに留まらず
社員同士の対話も大切にするのが当社の方針。
それが社員にとっても魅力として届いているという
嬉しい評価を得ることができました。

これからご入社される方にも
安心して働ける環境だと実感いただけると思います。

対象となる方

【未経験歓迎】営業や販売サービスなど人と関わるお仕事の経験、事務経験が活かせます!

★業界未経験歓迎します!★
「営業」「接客」「販売」経験をお持ちの方は
そこで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただけます。
もちろん事務として社内外とのやりとりを経験してきた方も大歓迎です!

【こんな方は向いています】
◎コミュニケーション力をお持ちの方
◎誠実に「人」に向き合える方
◎臨機応変な対応ができる方
◎さまざまな分野に好奇心を持てる方(多様な業種のテナントが入居されているので)

【活かせるスキル】

◎事務経験
◎営業、接客、販売サービス業の経験
◎ビルメンテナンスやプロパティマネジメントの経験
◎基本的なパソコンスキル
 Word:社内資料作成など
 Excel:四則演算・簡易グラフ作成など

選考のポイント
知識や経験は不問!
コミュニケーションを大切にする方針のため、
まずは皆さんのこれまでの経験や強みをしっかり聞かせてくださいね。
勤務地
本社/東京都大田区平和島6-1-1 物流ビルA棟7階

【アクセス】
東京モノレール「流通センター」駅より、徒歩5分

※U・Iターン歓迎
※転勤なし
勤務時間
9:00〜17:15(実働7時間15分)

★残業は月平均20〜30時間程度。
雇用形態

正社員

※試用期間(6ヶ月間)は契約社員となります。

給与
月給25万円〜35万円
※年齢・経験・能力を考慮のうえ、決定します

■賞与
年2回(6・12月)※契約社員期間終了後

■昇給
年1回(4月)※契約社員期間終了後
待遇・福利厚生
■各種社会保険完備
■通勤交通費全額支給
■時間外手当

<契約社員期間終了後、以下を追加>
■住宅手当
■役職手当
■退職金制度
■産休・育休制度

食事も通院も散髪までTRC内で完結!

TRCは広大な敷地にいくつもの棟が並び、
多くのテナントが入居されています。
会議室や駐車場はもちろん、
そこで働くスタッフや来客者に対応できるよう、
バラエティに富んだ飲食店やコンビニ、医療機関、金融機関、理髪店まで数多くの施設を展開。

まるで1つの「街」のような機能をもっているため、
休憩時間なども充実した時間を過ごせる環境です。

休日・休暇
<休日・休暇>★年間休日120日以上★

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

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