公益社団法人日本アロマ環境協会 の過去求人情報/ アロマの魅力を世の中に広げる活動を支える総務経理/経験者歓迎

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アロマの魅力を世の中に広げる活動を支える総務経理/経験者歓迎

  • 正社員
  • 転勤なし

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仕事内容

【実務経験を活かして活躍!OJTでサポート】経理業務を中心としたバックオフィス業務をお任せします

具体的な仕事内容
経理業務を中心にお任せします。
ゆくゆくは、他のバックオフィス業務もご担当いただきます。

【 メイン業務 】
まずは、伝票入力からスタート。先輩社員がOJTでお教えします。
■金銭出納および会計処理
■月次資料作成
■決算資料作成
■管理会計書類作成
■公益認定など、委員会への定期提出書類の作成および手続き
■監事監査にかかわる業務

【 サブ業務 】
経理業務習得後、徐々にお任せしていきます。
■施設管理(セキュリティ、定期メンテナンス、粗大ごみの廃棄など)
■文書保管、廃棄に関する手続き事務
■消耗品などや備品の管理、購入
■年賀状作成の取りまとめ
■宅配、郵便関係
■名刺の管理
■書籍の管理
■企業保険更新に関する事務

★その他、電話や来客の対応も行います。
★部署の垣根を越え、理事長や専務・幹部の方からも質問がよせられることもあります。

【 スピード感/裁量 】
「公益社団法人」と言っても、数値目標やスピード感が求められるのは一般企業と同様です。「こうした方がいい」といった改善・挑戦は積極的に行っていただける環境です。

チーム/組織構成
◆アロマテラピー ◆自然 ◆オーガニック ◆ナチュラルライフ ◆美容 ◆健康
協会全体として、上記のテーマに興味・関心が高いメンバーが集まっています。

配属部署には、20代半ば〜50代の男女7名が活躍中です。

対象となる方

【学歴不問】

【必須条件】※いずれも必須
■正社員での事務経験
■総務系部門で就業した経験
■B to C向けの電話対応の経験
■自発的な業務提案&改善の経験
■簿記3級資格

【歓迎条件】
■経理の実務経験2年以上
■総務系部門の実務経験

【求める人物像】
■経理だけでなく、アロマの分野に興味があり、知識を得ることが好きな方
■スピード感を持ちつつ、計画的に業務に取り組める方
■正確な事務処理ができる方
■さまざまな業務に興味を持ち、積極的にチャレンジできる方
■データ登録や集計資料を作成・分析するのが好きな方
■物事の問題点を見つけ、改善提案をしていく力のある方
■能動的に物事に取り組む力のある方

選考のポイント
これまでどんな業務改善をしてこられたか、また、なぜ当協会を選ばれたかなどについて詳しくお伺いします。書類選考時のポイントともなりますので、応募フォームにも詳しくご記載いただければと思います。
勤務地
◆転勤なし ◆「代々木駅」徒歩2分の好立地 ◆在宅勤務制度あり

【日本アロマ環境協会事務局】
東京都渋谷区千駄ヶ谷 5丁目21番12号S-FRONT代々木7階
※来年を目処に表参道に移転予定(最寄り:原宿駅、明治神宮前駅)
勤務時間
9:00〜17:00(所定労働時間7時間/休憩 60分)
※現在は、8:00〜/9:00〜/10:00〜と時差出勤を実施中です。


  〜入社後の働き方〜
 ==============
入社後しばらくはOJTを中心に業務を覚えていただき、独り立ちできるようになったタイミングで、在宅勤務制度も活用いただけます。
※定期的な出勤日や電話当番があります。

■平均残業時間
25時間程度 ※時期によって波があります
雇用形態

正社員

試用期間3カ月
※期間中の給与・待遇に変更なし

給与
月給22万〜27万円
※最終的に経験・能力・前職給与などをふまえて決定
※選考を通じて決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■配偶者手当
■住宅手当
■役職手当
■時間外手当

■賞与
年2回(6月・12月)

■入社時の想定年収
年収400万円〜500万円(時間外30H、手当、賞与含む)※選考を通じて上下する場合があります
■社員の年収例
年収440万円(時間外30H、手当、賞与含む)/30歳/勤続年数2年未満
待遇・福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費
■退職金制度
■会員制福利厚生サービス(ベネフィットワン)加盟
■時差出勤
■在宅勤務制度

★自由に飲めるハーブティー、お茶などを常備
休日・休暇
<年間休日>
120日以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇(7日間)
※12/29〜1/4
■夏季休暇(3日間)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休業
■育児休暇休業
■看護休暇
■介護休暇


 〜プライベートも大切に〜
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繁忙期などの時期にもよりますが、休暇は取りやすい環境です。

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