履歴書の本人希望記入欄の正しい書き方と内容～希望職種・待遇・条件、書いてよいこととダメなこと～

履歴書の本人希望記入欄の基本ルールと見本（サンプル）

▼正しい本人希望記入欄の記入例

履歴書の本人希望記入欄の正しい書き方

「本人希望記入欄」にはカッコ書きで「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」などと書かれていることも多く、これを文字通りに捉えると、自分の希望を自由に書いていい欄だと勘違いしてしまいがちです。しかし、書類選考を突破するためという観点で考えると、思いつくままに希望の条件を記入するのは絶対にNG。それでは、本人希望記入欄は何のためにあるのでしょうか。また、どんなことを書くのが適切なのでしょうか。その理由もあわせて紹介します。

本人希望記入欄に書かれたことは絶対条件として捉えられやすい

書類選考の段階では、履歴書の本人希望記入欄は「この希望がかなえられなければ、働くことができない」という強いメッセージを伝える役割を担うケースが多いようです。「本人希望」を「入社条件」という言葉に置き換えると分かりやすいかもしれません。軽い気持ちで書いた「希望」が、企業側に「妥協できない条件」として捉えられ、採用候補から外されることもあります。どうしても譲れない条件があれば伝えることができる欄と理解しましょう。

そもそも、仕事に対する希望や勤務条件は選考が進むなかで変化していくものです。応募当初は「この条件じゃないと入社したくない」と思っていても、面接を通じて採用担当者に会い、応募先の企業のことを理解するうちに、「最初の条件がかなえられなくてもいいからこの会社に入りたい」という気持ちがふくらむこともよくあります。

求人情報を見て履歴書を記入する時点では、応募先の企業の社風や働き方、働いている人のことを何も知らないのが普通です。企業のことを知る機会を狭めないためにも、最初から条件を固めすぎず、柔軟な態度で臨むことが重要です。

「貴社の規定に従います」と書いて面接などですり合わせるのが基本

たとえ勤務条件や待遇に関して希望がある場合でも、「絶対に譲れない」という条件でなければ、本人希望記入欄には書かないことをおすすめします。基本的には「貴社の規定に従います」と記入してください。なぜなら、選考が進んでいくと必ず、人事担当者や面接官と勤務条件や待遇について交渉できる機会があるからです。面接の際などに採用担当者と直接話してすり合わせをするのがいいでしょう。

採用担当者にとって履歴書は応募者を知る最初の手がかりです。まだ選考も進んでいない、内定を出していないにもかかわらず入社後の条件があれこれ書かれていると、自分の都合ばかり押し通そうとする自分勝手な人、条件面ばかり気にして企業を理解しようとしない人と判断され、次の採用ステップに進めないかもしれません。また、記入した条件と採用側の条件が合わない場合も、当然、次のステップには進めなくなる可能性が高まってしまいます。

履歴書は応募者のプロフィールや熱意を端的に伝えるためのものと考えるのが基本です。企業側への要求はこの段階では行わないと覚えておくといいでしょう。

履歴書の本人希望記入欄に書いてよいこと

前段で書いた通り、原則として「貴社の規定に従います」以外は書かないのがベストです。しかし、場合によっては書かなければならないこと、記入したほうがよいこともあります。ここでは、本人希望記入欄に書くとベターなことを、例文とともに紹介します。

複数の職種で募集されていて希望職種がある場合

▼希望職種は求人票に記載されている名称に合わせる

希望の条件から求人を探してみる

絶対に譲れない勤務条件や待遇がある場合

▼勤務地の希望は具体的な理由と地域を記入する

希望の条件から求人を探してみる

▼勤務時間・休暇の希望は具体的な理由と日時を記入する

働き方の希望はかなう？　不安な場合はキャリアアドバイザーに相談

健康上の理由で就業に関する希望がある場合

▼業務に支障がないことを明記したうえで配慮を願い出る

働き方の希望はかなう？　不安な場合はキャリアアドバイザーに相談

連絡方法や退職予定日などの転職活動に関する希望がある場合

▼連絡がつながりにくい時間帯を、理由を添えて記入する

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▼退職日が決まっている場合に「いつから働けるのか」を明記する

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履歴書の本人希望記入欄に書いてはいけないこと

書類選考を通過するという観点で見たときに、本人希望記入欄に書いてしまうとマイナスに働く可能性が高い内容もあります。代表的な例を紹介するので、しっかりと確認しておきましょう。ポイントは応募先の企業に自分の条件を押し付けないこと、本人希望記入欄の意味を理解することです。

給与・待遇などの希望

給与・待遇などの希望は、書かないように注意しましょう。書類選考の段階から希望年収などを一方的に伝えてしまうと、前述のようにわがままな印象になります。面接のときや内定を獲得したあとに、必ず採用担当者と給与・待遇などについて交渉する場があります。企業から指定がなければ、履歴書では給与や待遇については触れないのが鉄則です。

志望動機や自己PR

本人希望記入欄はフリースペースになっているため、志望動機や自己PRを記入すべきか迷う方もいるかもしれません。しかし「本人希望記入欄」とある以上、ここに希望以外の内容を記入することはNG。採用担当者から、求められていることに対して適切に応えられない人と判断されないためにも、各項目の意味を理解し、自己PRや志望動機はそれぞれ専用の欄に記入しましょう。

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「特になし」「ありません」

譲れない条件が特にない場合でも、「特になし」「ありません」などのそっけない表記は避けましょう。やる気がないのではと思われるほか、雑な印象になりますし、いいことはありません。書くことがなにもないからと空欄にするのも、記入漏れがあると思われるためNGです。ここでは、「貴社の規定に従います」の一文を必ず記入しておきましょう。

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