[掲載情報は2014/12/03(水)時点の求人情報です] 求人コード3000861469
事業内容
●国土交通省関東運輸局指定による民間車検場
●各種自動車の販売・修理
●レッカー車による自動車の移動業務
●貨物運送事業
●古物の売買
●レンタカー業務
●損害保険代理業
●上記に付帯する一切の業務
所在地
〒115-0051 東京都北区浮間3-27-15
設立
昭和42年2月
代表者
代表取締役 鈴木 今朝雄
従業員数
28名
上場市場名
非上場
資本金
1,000万円
※掲載終了
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募集背景
当社はお客様の全てのニーズに応える【トータルカーライフサポート・お客様の身になって】をモットーに幅広く、お客様のカーライフを万全の体制でサポートしています。今回、業績好調により新しい仲間を募集します。経験も大事ですが、何より人間性を重視した採用をします。社員一同、一緒に働けることを今から楽しみに待っています。
仕事内容

事務業務全般●請求書の作成や電話応対、保険会社とのやり取り、レッカーマンへの連絡などをお願いします

具体的な仕事内容
レッカーサービスに関わる事務業務全般

─────────
★ 基本的な業務 ★
─────────
・電話応対
・来客対応
・請求書作成
・対応スタッフ(レッカー作業をする社員)への連絡
・データ入力
─────────
★  仕事の流れ  ★
─────────

クライアントから連絡が入ります。
場所と内容かを伺います。

対応スタッフに連絡をとります。
上記のやり取りを共有して、現場に行って頂くための指示をします。
※現場到着や作業開始・完了の報告を、無線を使用して行います。
※対応スタッフは作業が完了したら日報と呼ばれる資料を作成し、本社に転送します。

日報が届きましたら、その内容を基にクライアント向けの請求書を作成します。
※請求書はWEBでの作成か紙に記載してFAX送信するかメール送信です。送り先によって作成方法は変わります。

請求書送付後、クライアントと請求内容についてのやり取りをします。

最後に、社内の台帳に入力して終了です。

※当社はさいたま市、練馬区、仙台市にも支店がありますので、各支店からも日報が届き、作成をします。1日に対応する量は多いですが、スタッフみんなで分担して行いますので、1人に多くの負担がかかることはありません。


※業務に慣れてきましたら、適性を考慮して経理事務業務をお願いすることもあります。

入社後の予定について

入社初日は、入社書類の作成や職場案内をいたします。その後については、あなたの能力を考慮して対応出来そうな仕事からお願いしていきます。基本的には横に同じ業務をしている先輩がいますので、わからないことがございましたら気軽に質問してくださいね。

徐々に知識をつけていって下さい。

クライアントによっては請求書類が異なったり、事故案件によって対応も変わってきたりします。自分が理解していないと対応スタッフやクライアントと話ができませんので、徐々に覚えて下さい。わからないことは上司や先輩の事務の方が教えてくれますので、安心して下さいね。最初から無理なお願いをすることはございませんので、あなたのペースでゆっくりと、できることから取り組んでいって下さい。

ここは覚悟して欲しい

クライアントから多くの依頼を受ける中で業務をしなければならない場合もあります。また、任された件についてはどれも正確に行うことは当然ですが、そこにスピードを求められることもございます。請求書の作成や対応スタッフへの指示など、やることがたくさんあります。大変な時もありますが、そんな時は一人で悩まずに、周りに相談して下さいね。先輩が横にいますので、頼って下さい。

対象となる方

社会人経験があり、基本的なPC操作(Word、Excel)ができる方※事務未経験の方でも人間性を重視

・明るく元気な対応ができる方
・メリハリを持って動ける方
・気配りができる方
・周囲の方との連携、協力が図れるコミュニケーション能力に自信がある方
・フットワークが軽い方

<以下の方歓迎です>
・事務経験がある方
・自動車業界での経験がある方


経験よりも意欲・人間性を重視した採用をいたします。
経験が浅い方でも歓迎いたします。

勤務地

東京都北区浮間3-27-15

JR埼京線「北赤羽駅」より徒歩3分

勤務時間
9:00〜18:00
雇用形態
正社員
給与
月給18万円以上
※経験能力を考慮します。

■賞与
賞与有※業績による

■昇給
昇給年随時
待遇・福利厚生
社会保険完備
交通費全額支給
残業手当支給
産休・育休支援有
休日・休暇
<休日・休暇>シフト制(週休2日)
※前月の中旬に翌月のシフトを決定します。
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
育児休暇
慶弔休暇
家庭との両立もできます(中途入社 女性)

育児をしながら働いている社員も何人かいます。上司が各々の社員の状況に理解を示してくれるので、安心して仕事に取り組めます。困ったことがありましたら、気軽に相談して下さいね。家庭と両立して働ける環境を作れるように、会社として取り組んでくれているので、安心して働くことができます。