転職の第一関門は書類選考です。提出に不備があれば、せっかく立派に作った応募書類も台無し。履歴書や職務経歴書のほかにも、気を付けなければならないポイントがあるのです。直接的に採用試験の合否を左右するものではありませんが、ビジネスマナーに沿っているか否かで、その後の印象も異なってきます。しっかりと応募書類の提出のポイントをチェックしておいてください。

送付状は「送り状」「添え状」「カバーレター」などとも呼ばれます。送付状の準備はビジネスマナーとしては当然のことですが、履歴書など応募書類を郵送する際にも必ず同封してください。送付状に、あなたのアピールポイントや実績を簡潔に記しておくことで、担当者に興味をもってもらえる可能性が高まります。ていねいに書かれた送付状を添えた応募書類は印象が良く、採用担当者は履歴書や職務経歴書をしっかり読んでくれるはずです。採用担当者がまとめやすいように、送付状の大きさは履歴書のサイズと合わせるといいでしょう。ほんの少しの心配りが、面接へ進めるかどうかを分けることもあります。

ビジネス文書でもそうですが、封筒は最初に目に留まるものです。書類だけでなく、封筒の準備も気を抜いてはいけません。社会人としての常識的な書き方ができているか、ていねいに書かれているかといったこともチェックの対象。提出の仕方によっては、書類を見てもらえないこともあります。最後にもう一度抜け漏れがないかを確認し、提出するようにしましょう。なお、白や茶系の封筒を使用することが一般的です。また、なるべく書類を折らずにすっぽり入るサイズを用意してください。字が書きづらくなったり、中身がしわになったりしますので、書類を入れる前に宛名を書いておくことをオススメします。