事務職の平均年収はどのくらい？　年代・種類別の比較や年収アップのコツも紹介

事務職の平均年収は？

dodaの「平均年収ランキング」（2023年版）の事務／アシスタント系全体の年収データをもとに、平均年収の分布や推移、年代別の数値を見ていきましょう

※「平均年収ランキング」では正社員の年収データのみを扱っています。

事務／アシスタント系全体の平均年収＜年収分布／推移／年代別＞

事務／アシスタント系全体の平均年収は343万円となっており、全職種の平均年収414万円と比べると低めです。生涯年収においては、全職種の平均と比較すると5,500万円程度の差があることが分かります。

※「貿易事務」「翻訳／通訳」「一般事務」「営業事務」「秘書／受付」「医療事務」の年収の平均になります。

事務／アシスタント系の年収分布

事務／アシスタント系の年収分布では、300万円未満や300〜400万円未満の層が8割近くを占めます。
これらの層では、女性の割合が多いですが、400万円以上になると男性のほうが多くなっています。

事務／アシスタント系の平均年収の推移

全職種の平均年収は2021年から2022年は横ばいでしたが、2023年は上昇しました。事務職の平均年収は、2021年から右肩上がりとなっており、2023年から前年より7万円アップしています。

事務／アシスタント系の年代別平均年収

年代別の平均年収を見ると、20代〜40代までは300万円台で、50代以降が417万円と、年齢を重ねたときの年収の上がり幅が他職種と比較して小さい傾向にあるようです。

出典：doda「平均年収ランキング（2023年版）」

事務職の種類別の平均年収ランキング

事務職の中でも、職種によって年収は変わってきます。年収アップを狙うなら、今より年収の高い職種へ転職するというのも、ひとつの方法です。

ここでは、そんな事務職の中でも平均年収ランキング1位〜4位の職種について、それぞれ具体的な金額を見ていきましょう。

1位　貿易事務

全体平均としては393万円（男性443万円、女性368万円）となっています。年代別に見ていくと、20代の347万円から50代以降の474万円までで、130万円ほどプラスになっています。

英語力など特別なスキルを求められることが多いため、事務職の中でも年収が高くなる傾向があるようです。

2位（同率） 営業事務

全体平均としては345万円（男性396万円、女性337万円）となっています。年代別に見ていくと、20代の322万円から50代以降の403万円までで、80万円ほどプラスになっています。

また、女性に限ると一般事務に比べ、平均年収は比較的高くなっています。

2位（同率） 一般事務

全体平均としては345万円（男性406万円、女性326万円）です。年代別に見ていくと、20代では314万円ですが、50代以降は415万円で、こちらもおよそ100万円プラスとなります。

4位　医療事務

全体平均としては291万円（男性377万円、女性283万円）となっています。年代別に見ていくと、20代では276万円で、50代以降は347万円となだらかな差になります。

ほか職種と比較して事務職の年収が低いと言われる理由は？

今回の平均年収ランキングのデータをほかの職種と比べると、事務職は年収が低めであることが分かります。その理由や背景について考えられることを見ていきましょう。

他職種を支える役割の業務のため

基本的に事務職は、営業職や企画開発といったほかの職種のサポート的な役割を果たす業務を行っています。

その業務自体が売り上げにつながるわけではないため、他職種と比較すると、どうしても給与が低めの設定になっている場合が多いようです。

残業が比較的少ないため

基本的にはあまり残業が発生しない職種のため、残業手当によって収入を増やすのが難しいといわれています。

ただし、会社によっては事務職も人手不足で、月に何十時間も残業する場合もあります。気になる方は事前の募集要項や面接で確認してみましょう。

事務職が年収アップを目指す方法

最後に、事務職で年収アップを目指すためにできる方法を、事務職全般の転職支援を得意とするdodaのキャリアアドバイザー、浅田菜美がご紹介します。

PCスキルをあげる

データ入力のような単純作業は派遣社員やアルバイトなどに代替されてしまいがちなので、それ以上のスキルを持っていることが重要です。

専門性をプラスし、給与水準の高い環境に転職する

同じ事務職でも給与水準の高い職種や企業へ転職するのも一つの方法です。

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年収査定を受ける

手当の対象となる資格を取得する

資格手当制度を導入している企業であれば、取得した資格に応じて昇給が見込める場合があります。

事務職のスキルを活かして、ほかの職種へ転職する

事務職の人は比較的、同じ事務職として別の会社へ転職をすることが多いですが、管理部門や企画部門に転職するケースもあります。

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まとめ

事務職は、ほかの職種と比べて平均年収が低いという面があります。

しかし、事務職で年収を上げていく方法はあるので、もっと年収を上げたいと感じた人は、同じ事務職の中でも今より年収が高い職種に転職する、専門性を身につけるなど、自分の希望に合った方法やタイミングで行動を始めてみてはいかがでしょうか。

今の自分のスキルが通じるのか、規模の大きい会社への転職がうまくいくものかなど不安に思っている方は、まずはエージェントサービスを利用してみるのもおすすめです。

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