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オフィスワーク 職務経歴書作成のポイント 職務経歴書サンプル 職種別ポイント付き!

【オフィスワーク】職務経歴書作成のポイント

  • 自己PRは、自分なりに工夫をしたこと、周りから感謝された事例など具体的に書きましょう。
  • OAスキルは、仕事での使用経験がなくても、家庭や学校で経験があれば書きましょう。
  • 正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトなど、今までの雇用形態を書きましょう。なお、派遣社員として働いていた場合は、派遣元、派遣先の双方を書きましょう。
  • 後輩指導や教育の経験があれば書きましょう。
  • OAスキルには、業務用アプリケーション(「弥生会計」「勘定奉行」など)、ERP(「SAP」など)、WEB・画像系(「Illustrator」「Photoshop」「Dreamweaver」など)も書きましょう。
  • 自己PRは、採用企業がもっとも注目する項目です。未経験の場合は特に、今後のポテンシャルを測る手がかりとされます。自身の熱意や姿勢を示すために、具体的なエピソードを交えて2つ〜3つくらい書きましょう。「調整力」「業務効率の意識の高さ」「粘り強さ」「正確さ」「ホスピタリティ」「課題設定と解決への積極性」などを書くことをお勧めします。
  • 職種別の業務内容は、下記の職種別ポイントを参考にしてください。
オフィスワーク 職務経歴書サンプル詳細内容

※例:秘書のサンプル

【職種別】職務経歴書作成のポイント

※現在の職種を参考にしてください。

■ 事務全般(一般事務/営業事務)

  • 事務職の担当業務はさまざまです。庶務や営業事務の仕事に限らず、人事・総務・経理など管理部門のアシスタントを兼ねることもあります。サンプルを参考に、経験業務の漏れがないよう書きましょう。
  • 経験業務を列挙するだけでは、経験内容の深みや幅が伝わりづらいものです。所属部署やサポートしていた営業員の人数、外出や客先同行の有無、担当顧客数と折衝内容、受発注件数、受発注の方法、クレーム対応の有無など、できる限り具体的に補足をしていきましょう。
  • 仕事で心がけていた点など、業務に対する姿勢も補足し、どのような環境でどのような業務をしていたのかを第三者が読んでイメージできるように書きましょう。

サンプルダウンロード

■ 秘書

  • 秘書として担当した人の役職と人数、グループ付の場合はその人数(例:1名で2名の役員を担当/会長秘書を2名で担当)、外国人の場合はコミュニケーションしていた言語と語学力のレベルも書きましょう。

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■ 貿易事務

  • 輸出か輸入か、取引国、取扱商材、作成書類の種類、外国語の使用頻度とレベルを書きましょう。

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■ 事務未経験

  • OAスキル、資格などは、現在勉強しているものも書きましょう。
  • 「自宅のPCで使っている」「学生時代の授業やレポート提出で使った」などの場合も「OAスキル」として書きましょう。今の業務で使用していなくても、OAソフトを「まったく使ったことがない」のと「多少なりとも使っていた」のとでは評価が違ってきます。
  • 自己PRには過去の経験を具体的なエピソードとして書き、ビジネススキルややる気が伝わるようにしましょう。これまでの経験の中で、事務職に活かせる部分があるはずです。

サンプルダウンロード

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02 情報収集・応募
03 履歴書・職務経歴書
04 面接
05 内定・退職

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