職務経歴書の自己PRが思いつかない／書けないときの対処法は？実績がない人も必見

企業が求めている人材の特徴を知るために、コーポレートサイトと求人情報をチェックしてみましょう。

コーポレートサイトには、経営ビジョンや主力となる事業、力を入れている分野などが掲載されています。そのため、内容をチェックしながら「どのような人材が応募先企業のビジネスに貢献できるだろうか」と考えてみましょう。その上で、自分と共通している点を自己PRに落とし込むと効果的です。

企業によってはリクルート用に採用サイトを開設していて、求人情報に加えて社員のインタビューや仕事の流れを紹介しています。採用サイトがある場合は一通りチェックしてみるとイメージがつきやすくなるため、参考にしてみるとよいでしょう。

また求人情報には、応募している職種でどのような業務を担当するのか、必要なスキルが何かが記載されています。その中から自分の経験を活かせる部分や発揮できるスキルをピックアップし、自己PRでアピールする軸にするとよいでしょう。

アピールできる実績を可視化するためにこれまでのキャリアを振り返って、担当した業務と具体的な実績を書き出してみましょう。できるだけ詳しく、詳細な部分まで書き出すことが大切です。

「毎日の書類作成に時間がかかっていたため、ツールを使用して自動化することで業務時間を短縮した。それにより○時間かかっていたところ、○時間の短縮ができた」のように、どのような課題があって、それに対してどのように取り組み解決したのかを詳細に書き出しましょう。

この段階で詳しく書き出すことで、忘れていた実績に気づいたり小さなアピールポイントが見つかったりすることがあります。同時に業務に関連する資格を取得しているのであれば、あわせて振り返ってみましょう。

採用担当者は自己PRを通じて応募者の人柄や適性も知りたいと思っているため、自分の長所や得意分野を振り返るのも効果的です。

コミュニケーションスキルやリーダーシップといったヒューマンスキルの高さ、課題を解決するのに欠かせないロジカルシンキングなど、アピールできるポイントはさまざまです。

まずは応募した職種でどのようなスキルが求められるのか考え、転職後の仕事で役立ちそうなものがないか探してみましょう。

どのようなことをアピールすればよいか分からず悩んでいる人は、以下のページに掲載している例文を参考にしてみてください。

職務経歴書の自己PRが書けないときは、診断ツールを使うのもひとつの方法です。診断ツールの結果を軸に具体的なエピソードを思い出していくことで、自己PRを書き進めやすくなるでしょう。

dodaでは、16項目の質問に答えることで自分の強みを可視化できる「自己PR発掘診断」を用意しています。dodaの会員登録をしなくても、アピールできるスキルを知ることができますが、doda会員であれば、さらに職務経歴書の作成に役立つ自己PR作成ツールもセットで利用可能です。こちらもぜひご活用ください。

自分一人では自己PRに書く内容が思いつかない人は、第三者に自分の強みを聞いてみるのもひとつの方法です。現職の同僚や上司といったビジネスで接する機会が多い人に聞けば、業務を遂行する上で、他者からどう評価されているかを知ることができるでしょう。

ほかにも、友人や転職エージェントのキャリアアドバイザーに聞いてみるという方法があります。第三者に意見を聞くことで、自分では気づかなかったアピールポイントが見つかることもあるでしょう。

特に、転職エージェントのキャリアアドバイザーであれば、応募先に合わせて、どういうスキルをアピールしていけばいいかプロの視点でアドバイスを受けることが可能です。

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まずは、What（自分がしてきた仕事）を書き出してみましょう。うまくいった仕事に限定する必要はありません。うまくいかなかった仕事も含めて、些細なことでもいいので書き出してみましょう。

ポイントは具体的なエピソードを書き出すことです。どのような仕事を担当して何に注力したのか、その結果どのような成果が出たのかをできるだけ細かく書き出してみてください。

次はHowとWhyを考えましょう。自己PRで重要なのはWhatだけでなく、その成果を生むためにしてきた工夫（How）や理由（Why）について、具体的なエピソードを通じて伝えることです。

HowとWhyが具体的に書かれていれば、しっかり自己認知できており、転職後の異なる環境・条件下でも再現可能なスキルがある人材だと評価してもらえます。逆に、華々しい成果や実績があったとしても、「なぜそれが実現できたかを理解していない」と判断されれば転職後の再現性に疑問を持たれてしまうでしょう。

具体的なエピソードをHow、Whyの視点で捉えると、内容が一気に充実します。「自己PRは思いついたけどうまく書けない」という人は、重点的にこのステップに取り組みましょう。

エピソードが一通り出そろったら、次はその中から共通する要素を抜き出しましょう。例えば、「失敗したものの、その反省を次に活かした経験」や、「チームでひとつのプロジェクトを成功させた経験」などです。共通要素を見いだせれば、それがアピールポイントになります。

最後にステップ3でまとめた共通要素に、自分の強みを的確に伝えられるキャッチコピーを付けましょう。「私はこのようなビジネスパーソンです」と一言で説明できるフレーズが好ましいでしょう。

一つひとつのエピソードが魅力的であったとしても、論点がバラバラであれば何を伝えたいのか分からなくなり、訴求力に欠けます。逆にキャッチコピーが固まっていれば、論点がブレません。

キャッチコピーが完成したら、あとはそれを具体的に示すエピソードで肉付けしていくだけです。軸が明確になっているため内容も一貫したものになり、アピールポイントが格段に伝わりやすくなります。

最後に、より説得力がある自己PRに仕上げるためにも、具体的なエピソードや数値で表せる実績を忘れずに盛り込みましょう。

単純に「定型業務のシステム化を進め、業務効率化を実現した」と記すより、「定型業務のシステム化を進めて業務を効率化し、残業時間を30％削減しつつ年間売り上げ15％アップを達成した」と記したほうが分かりやすくなります。

具体的なエピソードに言及しつつ実績を数値化して書くと、実績が客観的かつ明確なものになるため、どのような成果を出したか伝わりやすくなるでしょう。

第二新卒をはじめとして、社会人経験が浅いと書けることが少なくなりがちです。しかし経験が浅くても、仕事の中で自分なりに工夫してきた点を、HowやWhyを用いて具体的に書いていけば、アピールにつながります。

例えば、単に「1日5件のアポ取りに成功したことがあります（What）」とだけ書くのではなく、「決裁者に取り次いでもらうため（Why）、決裁者が席にいることが多い朝8時30分からと、夕方16時30分からの各30分間で、重点的に電話しました（How）」というように、自らの経験にもとづく具体例を用いましょう。

「仮説を立てて顧客へのアプローチができる人なら、仕事内容が変わっても顧客のニーズを考えて先回りした提案ができるだろう」と評価してもらえる、説得力のある自己PRにつながります。

上記は社会人経験があるものの、ルーティンワークが中心だったので、実績を数字でアピールするのが難しいケースです。ここでは日々の定型業務をこなす中で得たスキルを、HowやWhyを用いて具体的に伝えましょう。

そもそも決められた仕事を決められた時間内に遂行することは、重要なスキルのひとつです。一つひとつの仕事は「定型」だとしても、毎日一定のペースで仕事をしているわけではありません。

ルーティンワークを遂行するために個人の裁量の中で工夫していることを具体的に書くと効果的です。例えば、自分の仕事が発生するタイミングを予測して手元の仕事量を調整したり、ルーティンワークを阻害する突発的な仕事が入りそうな場合は納期を交渉したりするなどの工夫は、自己PRに盛り込めます。

または、定型業務をより効率化できるようにフォーマットやワークフローを改善したなどの「仕組みを変えた」経験からも、その人らしい工夫を伝えられます。

「入力ミスを防ぐため（Why）、システム部と連携して新たなフォーマットを作成した（How）」というように、付加価値の部分をHowやWhyで具体的に説明すれば、有効なアピールになるでしょう。

対外的にアピールできるレベルの成績を収めていないため、自己PRに書けないと思っている人もいるでしょう。前年と比べて特段実績が伸びていない場合や目標を達成できなかった場合などが該当します。そのほか、業界や会社の売り上げが下降トレンドで、行動が結果に結び付かなかったと感じている人もいると思います。

そのようなときは、別の方向からアプローチすることを考えましょう。実績に直結していなくても、その過程で工夫していることがあれば、企業からしても「結果が出ない状況であっても、自分で工夫して行動ができる人」という評価につながります。

未経験職種への転職を目指している場合は、これまでの経験を活かしにくいケースがあります。そのようなときは、これまでの経験と応募した職種で活躍するのに必要なスキルに共通点がないか、または未経験職種への就業意欲を示すために自己研鑽をした経験などを探して、自己PRに盛り込みましょう。

例えば、営業職からITエンジニアに転職を希望する場合は、「営業職としての活動を通じて、ユーザーがWebアプリケーションに求めるものを知りました」「スクールに通ってJavaScriptやPHPを使用したプログラミングスキルを習得しており、ユーザーが求めるものを実装できるように励みます」のように伝えられます。

じっくり考えると関係性や自分の経験・スキルを活かせる分野が見つかることも多いため、まずは時間を取って考えてみることをオススメします。