職務経歴書の書き方｜書類作成のコツと133職種のサンプル
監修者：岩瀬 翔（いわせ・しょう）米国CCE,Inc.認定 GCDF-Japanキャリアカウンセラー
転職活動で必要になる「職務経歴書」。職務経歴書とは、これまでの業務経験と身につけたスキルを記載し、採用担当者に自分の強みを伝えるための書類です。
「どう書けばいいのか分からない…」と迷う方のために、この記事では職務経歴書の書き方から提出マナーまで徹底解説。
さらに、133種類のテンプレートや無料で使える作成ツールも紹介します。
初めて職務経歴書を書く方も、採用担当者に響く書類を作りたい方も、ぜひ参考にしてください。
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職務経歴書とは？
職務経歴書とはこれまでの業務経験と身につけてきたスキルを記載した書類のことです。自分が募集要項にマッチした人材であることをアピールでき、また採用担当者も選考の参考にするため、転職活動には欠かせません。
職務経歴書と履歴書の違い
職務経歴書は、過去の仕事の内容や実績、そして仕事を通じて培ってきた知識・スキルを具体的に採用担当者に伝えるための書類です。通常A4用紙1～2枚程度で、どんな仕事をしてきて、どんなスキルを持っているかを詳細に記入できます。 一方、履歴書は基本的なプロフィールを確認するための書類です。氏名・学歴・職務経歴・住所・連絡先といった情報を中心に記載します。
職務経歴書をつくる前に
職務経歴書には、応募先企業が求めている人物像に合わせて記載する内容を調整する必要があります。そのため、職務経歴書を書き始める前に、募集要項や企業サイトから求められている人物像を分析しておきましょう。採用情報に書かれている「求める資格」「業務内容」などから判断します。実際の業務につながるキャリアを書くことで、企業にとって有益な人材であることをアピールできるはずです。
【便利なツール】職務経歴書や履歴書がかんたんに作れるツールをご紹介
職務経歴書に何を書くかは分かったけれど、ゼロから作るのは難しそう…と尻込みしそうになる人は、dodaオリジナルの自動作成ツールを使ってみませんか。画面の項目に従って入力するだけで、Word形式の職務経歴書ができあがります。気軽にサクサク作成してみましょう。
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【123職種の例文付き】自己PRの書き方・まとめ方
キャリアアドバイザーが採用担当者目線で例文をもとに解説します。
【81職種の例文付き】志望動機の書き方・まとめ方
志望職種の経験者と未経験者のケース別に例文をご紹介します。
【ダウンロード可能】職務経歴書のフォーマットをご紹介
まずは職務経歴書を作りたい方にテンプレートをご用意しました。こちらからダウンロードして編集できます。
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職務経歴書の書き方（項目と内容）
職務経歴書に書く内容や項目はほぼ決まっています。人事担当者や現場の上司に当たる人が「今までしてきた仕事」「任せた仕事をこなせるか」「前向きに働いてくれるか」を判断できる内容にまとめましょう。
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3勤務中の企業
現在勤務中の企業の情報を記載します。社名、企業規模、おもな事業内容、業界内のポジションなどを書くのが一般的。離職中の場合は直近まで働いていた会社について書きます。
4職務経歴・職務内容（職歴）
自分自身のキャリアや仕事内容、実績を詳しく記載する、最も重要なパートです。採用担当者が短時間であなたの経歴を把握できるようにまとめるのがポイント。
5活かせる知識・スキル
これまでのキャリアで培った知識やスキルをまとめて記載します。経験や業界知識、PCスキル、語学スキルなど、自分の強みを積極的にアピールしましょう。
6資格・免許
保有資格・免許を漏れなくシンプルにまとめます。実務経験とセットになっていると高い評価を得やすいので、業務に関連したものを優先して書きましょう。
7自己PR
社会人経験の中で評価されたことや心がけてきたことを通し、自分が応募先でも活躍できることをアピールします。応募ポストにマッチする強みについて、実績を添えてまとめます。
8退職理由・転職理由
企業から特別な指定がない限り、退職理由や転職理由は職務経歴書には書きません。退職理由や転職理由の記入欄があるテンプレートを使用する場合は、削除しても構いません。
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職務経歴書をつくる際のポイント
職務経歴書を作成する際のポイントを8つ紹介します。ポイントを押さえて伝わりやすい職務経歴書にしましょう。
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A4サイズで1～2枚にまとめる
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書きやすいフォーマットを選ぶ
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職務経歴は具体的に書く
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強調する業務や実績は応募先の企業に合わせる
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見やすいレイアウトを心がける
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効率性を重視するならPC（パソコン）で作成
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面接でも利用されることを想定して書く
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提出前に必ず誤字脱字を確認する
採用担当者が職務経歴書を見るポイント
職務経歴書が、「入社後に自分が活躍できることを裏付けるための書類」であることを考えると、書かれている内容が募集ポストで活かせるものであるほど、採用担当者から良い評価を得られやすいと考えられます。書類選考の通過率を上げたいなら、しっかりと企業研究したうえで、募集ポストで求められているスキルや経験に合わせて、職務経歴書を作成しましょう。
とはいえ、今と違う職種・ポストへの転職を目指している場合は、募集ポストにマッチする実績や経験がないという人も多いはずです。そこでおすすめなのが以下のような工夫です。
- ・ベースとなる記載内容は変えずに募集ポストと親和性のある経験・実績を強調する
- ・募集ポストにマッチする実績や経験がないときは、どんな職種にも求められるビジネスパーソンとしてのスキルの高さを強調する
同じ書類を使い回し！？職務経歴書を会社ごとに書き替えるべき理由
「書類選考を通らない…」と嘆いているあなた、どの会社にも同じ職務経歴書を出してしまっていませんか？
職務経歴書を提出する前にチェックすること
提出前のチェックリスト
- 日付は提出日になっているか
- 日付を和暦、西暦のどちらかに統一できているか
- 「です・ます調」「だ・である調」が混在していないか
- 文字のフォント・サイズの使用法は統一できているか
- 誤字脱字はないか（変換ミスに特に注意）
- 数値を使って実績を具体的に表現できているか
- 他社の人にも分かる客観的な指標が用いられているか
- 長すぎる文章はないか（一つの段落、項目につき最大4行程度が目安）
- 箇条書きや表で分かりやすく整理されているか
- 見出しを付けて分かりやすく整理されているか
- 読みやすいように適切に改行や余白を設けているか
- 余白のサイズは統一されているか
- 募集ポストに必要な経験・スキルを意識した内容になっているか
- 社内用語が使われていないか
- 専門用語が多用されていないか
誤字脱字をはじめ、記入内容に間違いがないか再度確認しましょう。読みやすい文章・レイアウトになっているかも確認します。当然ですが、自分を魅力的な人物に見せたいとしても虚偽の事柄を記載してはいけません。
また、気づかないうちに社内用語や専門用語を多用している可能性もあるので注意しましょう。採用担当者は、応募者が経験してきた業種・職種について熟知しているわけではありません。自分と同じ仕事をしていない人にでも理解できる言葉に置き換えられないか、補足は必要ないかという視点で見直しながら実績や業務内容、自己PRを書くことが大切です。
職務経歴書を提出する際のマナー
職務経歴書は「メール」「郵送」「面接時に持参する」の3つ提出方法があります。それぞれの提出方法で気を付けておくべきマナーを解説します。それぞれの提出方法で気を付けておくべきマナーを解説します。
メール
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- 1件名
- 求人応募であること、応募書類を添付していること、応募者の氏名が分かる件名にする。
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- 2宛名
- 担当が個人の場合は「〇〇様」、部署の場合は「〇〇課御中」などとする。
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- 3メディア、応募ポジション
- どの媒体・サービスに載っていた求人か、どのポジション・職種に応募しているか明記する。
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- 4添付内容
- メールに添付したものを明記する。
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- 5パスワード
- 添付データのパスワードは別送する。
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- 6署名
- 郵便番号、住所、電話番号、フルネームを表記。
ファイル形式の指定があるか確認しましょう。メールには、応募書類を送付したメールであることが分かる件名を付けます。また、個人情報の漏洩を防ぐために、送付する応募書類のデータにはパスワードを設定しましょう。データを送付するメールとは別に、パスワードを連絡するメールもあわせて送付します。
| メールの種類 | メールの件名の例 |
|---|---|
| 応募メール（応募書類の送付） | 中途採用（○○職）応募の件／応募書類送付／転職太郎 |
| 応募メール（パスワードの連絡） | 中途採用（○○職）応募の件／パスワードの連絡／転職太郎 |
郵送
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- 1住所
- 丁目、番地、ビル名、階数など略さずに正式に表記。
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- 2会社名、宛名
- 「株式会社」は「（株）」と略さずに表記。
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- 3切手
- 封筒のサイズや内容物の重さに適した切手を貼る。
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- 4在中
- 職務経歴書のほかに履歴書なども同封する場合は「応募書類在中」とする。
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- 5差出人
- 郵便番号や部屋番号も省略せずに表記。念のために電話番号も書き添える。
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- 6締めマーク
- 両面テープなどで封を閉じてから合わせ目に「〆」と書く。
封筒はA4サイズの書類を折らずに封入できる、「角形2号」「角形A4号」の封筒が適切です。色は、白、水色、茶色のいずれかのものを選ぶといいでしょう。履歴書と一緒に送る場合、クリアファイルに上から「履歴書、職務経歴書、その他の書類」の順番になるように入れたうえで封入します。また郵送の場合、「送付状」を同封するのを忘れないようにしましょう。
面接時
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- 1在中
- 職務経歴書のほかに履歴書なども同封する場合は「応募書類在中」とする。
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- 2差出人
- 郵便番号や部屋番号も省略せずに表記。念のために電話番号も書き添える。
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- 3封はしない
- その場で取り出して面接に入るので封は開けたまま持参。
面接時に職務経歴書を提出する場合、封筒を使用します。郵送で送付するときと同様に、「角形2号」「角形A4号」を使用しましょう。面接官に渡す際にクリアファイルを封筒から出して渡しましょう。受付で提出する際は、書類を封筒に入れたまま担当者に渡します。
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職務経歴書133種のテンプレート見本ダウンロード
年間数百人の職務経歴書を添削してきたdodaキャリアアドバイザーの監修のもと、職種・業種・ステージ別に133種類の職務のテンプレートをご用意しました。職種ごとの書き方のコツも紹介しているので、参考にしてください。フォーマット（Wordファイル）のダウンロードもできます。自分自身の職務経歴に書き換えて利用しましょう。
職種・業種別
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営業
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事務・アシスタント
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販売・サービス
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企画・管理
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ITエンジニア
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製造エンジニア
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化学エンジニア
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建築・土木・不動産
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コンサルタント
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医薬・看護・介護
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金融
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クリエイティブ
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公務員・教員
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第二新卒
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派遣社員
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英文履歴書
(英文レジュメ・CV)
職務経歴書に関するQ&A
職務経歴書に関して、よくある疑問・質問をQ&A形式でまとめました。
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Q.自分にはアピールできる経験や実績がありません。何を書くのがよいでしょうか。
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Q.何度か部署異動をしています。職歴にはすべて書く必要がありますか？
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Q.面接に履歴書と職務経歴書を持参するように言われました。添え状は必要ですか？
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Q.採用担当者の目にとまりやすい職務経歴書の書き方を教えてください。
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Q.実家が自営業でその仕事を手伝っていたのですが、職務経歴書にはどう書けばいいですか？
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Q.履歴書と職務経歴書の資格欄の内容は一致しなくても大丈夫でしょうか？
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Q.応募書類を提出後に職歴欄の不備に気づきました。どうしたらいいですか？
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- あなたの自己PRポイントを診断！履歴書作成もこれで迷わない
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この記事を監修したキャリアアドバイザー
米国CCE,Inc.認定 GCDF-Japanキャリアカウンセラー
【経歴】
コンサルティングファームの業務系コンサルタントを経て、現職に入社。dodaのキャリアアドバイザー、新規事業の部門で企業の採用支援も経験し、10年以上転職支援に携わっています。現在は管理職として、幅広い業界・職種の方の転職をサポートしています。
【メッセージ】
企業担当や自社採用の面接官も経験していますので、採用する側の本音を踏まえて、「転職者がどうしたらいいのか分かる」情報を提供します。
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