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企画・管理

人事(採用教育)
職務経歴書テンプレートと書き方ガイド
ダウンロード可能なサンプルフォーマット付き

「人事(採用教育)」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレート(ひな形)をご用意しました。ダウンロードしてそのまま使えるWord形式のサンプルと、職種別の書き方のポイントもご紹介していますので、参考にして、人事が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。

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「人事(採用教育)」職務経歴書の書き方のポイント

  • 新卒採用なのか、中途採用なのかを書きましょう。また採用人数、採用職種などの詳細を書くとアピールになります。
  • 実績には達成率などの数値を書き、成果をアピールしましょう。新卒採用の場合は、文系・理系の別を、中途採用の場合は職種の情報を記載すると注目度が上がるでしょう。
  • 大きなプロジェクトの経験があれば、課題、工夫したこと、結果までを簡潔に書きましょう。
  • 自己PRでは、課題に対して適切な解決策を実施し、改善につなげたことを盛り込むと良いでしょう。また、内定者のクロージングで工夫したこともアピールポイントになります。

採用、教育の業務では、対象が新卒入社なのか中途入社なのかで経験が異なるため、必ず明記しましょう。 採用業務では、担当した採用の採用人数と目標達成率を書き、規模を把握しやすくしましょう。また、採用者の内訳を書くと実績をアピールできます。新卒採用の場合は文系・理系、中途採用の場合は営業職やエンジニア職など、なるべく細かく書きましょう。

採用、教育の業務ともに、企画、立案フェーズから、実行、オペレーション業務のどこの部分を担当していたのかを書いてください。チームで動いている場合は、チーム全体の達成率を記載しましょう。大きなプロジェクトの経験があれば過程と成果を盛り込むとライバルとの差別化になります。

採用計画や教育方針を策定した経験がある場合は、課題解決のために工夫したことをアピールしましょう。また、採用や教育に必要な予算確保のために経営層に提案した経験もアピールになります。企画立案の経験がない場合は、内定者が入社するまでのクロージングで工夫したことを書きましょう。内定者が重要だと考えていることを把握し、適切な情報提供を実施したことなどをアピールしてください。

「職務経歴書ってどんなことを書いたらいいか分からない…」「とりあえず自分に合ったフォーマットが欲しい…」、そんな人はdodaの職務経歴書作成ツール「レジュメビルダー」がおすすめです。

「人事(採用教育)」職務経歴書テンプレート見本(ダウンロードはこちら)

職務経歴書

20××年×月×日現在
氏名:○○ ○○

■職務要約

株式会社○○○○○に入社後、人事部門に配属となり、主に採用業務を行っています。20xx年以降は教育業務も並行して担当し、研修の運営やカリキュラム策定にも尽力しました。また、採用方針や教育方針の企画・策定業務にも携わり、採用フローの見直しや研修の強化を行い離職率の低減に努めました。加えて、営業向け研修を新たに企画し、営業成績の改善にも貢献しています。

■職務経歴

20xx年xx月~現在 株式会社○○○○○

事業内容:家電製造・販売
資本金:x億x千万円(20xx年度) 売上高:xxx億円
従業員数:x,xxx人   上場:東証一部上場

正社員として勤務
20xx年xx月~現在 本社/○○部

【採用業務】(約x年)
■新卒採用(採用枠xx人)
・採用選考フローの管理
・採用説明会/大学訪問の実施
・インターンシップ運営
・内定者フォロー
・就職情報サイトへの求人掲載
・人材サービス会社への対応

■中途採用(採用枠xx人/年、営業職、技術職)
・採用選考フローの管理
・人材紹介会社への対応
・ハローワークへの求人掲載
・転職情報サイトへの求人掲載

【採用実績】(採用グループ x人での実績)
20xx年
新卒:xx人採用(理系xx%、文系xx%)目標達成率xxx%
中途:技術職xx人、営業職xx人 目標達成率xxx%
20xx年
新卒:xx人採用(理系xx%、文系xx%)目標達成率xxx%
中途:技術職xx人、営業職xx人 目標達成率xxx%
20xx年
新卒:xx人採用(理系xx%、文系xx%)目標達成率xxx%
中途:技術職xx人、営業職xx人 目標達成率xxx%

【教育業務】(約x年)
・新卒・中途入社者の入社後導入研修の企画・運営
・階層別研修の運営
・研修会社の企画研修の運営

【採用・教育の企画策定業務】(約x年)
・採用方針の提案(採用ターゲット、人材要件、予算)
・教育、研修方針の提案(現状の課題、目的、予算)
・現場のニーズ、課題把握(モチベーション調査、研修満足度調査)
・研修カリキュラムの策定

【主なプロジェクト】
・20xx年、新卒採用フローの変更
新卒入社の社員の離職率が前年比で上昇したため、新卒採用のフローを変更することになりました。現場の指導担当の社員や管理職にヒアリングを行い、離職者数が増えた原因を分析しました。入社者の志向性や自社の仕事への理解不足に関する指摘が多かったため、適性検査の見直しや面接官のトレーニング研修の導入、社員との座談会の回数を増やすなど、採用フローを変更しました。その結果、その年の新卒入社者の1年以内の離職者数を0人にすることができました。

■活かせる経験・知識・技術

■PCスキル
  • Word / 報告書、見積書、礼状などの社内外文書が作成できるレベル
  • Excel / IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブルが使用できるレベル
  • PowerPoint / 会議資料、提案資料が作成できるレベル
■資格
  • 普通自動車第一種運転免許 / 20xx年xx月取得
  • 国家資格キャリアコンサルタント / 20xx年xx月取得
  • TOEIC Listening&Reading Test xxx点 / 20xx年xx月取得

■自己PR

<課題解決のために周囲を動かす行動力>

目指す状態と現状の差を埋めるために原因を分析し、解消するために周囲を動かせることは私の強みです。
自社で技術職の中途採用を行いましたが、応募がほとんどなく採用計画が遅れている状況でした。そのタイミングで担当として採用を任されることになりました。応募が集まらない原因を究明しようと取引をしていた人材会社の営業にヒアリングを実施。すると、自社の仕事への理解が浅かったため、現場の社員と人材会社の営業を集めて、自社や仕事内容を理解してもらう場を設定し、応募が集まる仕組みを構築しました。また、初回の面接に同席し、応募者と採用する現場の管理職とのコミュニケーションロスを減らすよう努めました。結果として、採用目標を達成することができ、技術部門で活躍する人の採用にも至りました。

<課題に合わせた対応力>

人事部門のミッションとして、営業成績の改善に取り組みました。営業社員やマネジャーへのヒアリング、営業実績データの分析を行い、営業社員のサービス理解が不十分なことが課題であると判断しました。解決策として営業向けのセールス研修を企画。また、営業メンバーへの指導やマネジメント強化のためのマネジャー研修なども企画し、経営会議で提案しました。研修内容は営業部門と連携して策定し、研修運営までの全体管理を担当。結果として、営業メンバーのスキルアップやサービス理解の促進につながり、前年比xxx%の営業成績向上に貢献しています。

以上

人事(採用教育)の職務経歴書サンプル見本(Word形式)がダウンロードできる!

職種ごとのサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記入例がダウンロードできます。

職務経歴書作成に役立つ「自己PR」の例文はこちらから

人事(採用教育)の自己PRの例文サンプル

履歴書や面接に役立つ「志望動機」の例文はこちらから

人事(採用教育)の志望動機の例文サンプル

職務経歴書がかんたんに作れる便利ツールをご紹介

職種に合わせた職務経歴書サンプルをダウンロードしても、「どんなことを書いたらいいか分からない…」と迷ってしまう人は、dodaの職務経歴書作成ツール「レジュメビルダー」がおすすめです。

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