PCスキルシートの使い方 ~Word、Excel、PowerPoint、Access、制作系など~
PCスキルを業務の中で頻繁に用いる職種への転職を希望する場合などは、使用できるソフトや言語の名称だけでなく、「具体的にどのような作業ができるのか」「どんな資料を作成したことがあるのか」まで含めて、アピールできるとよいでしょう。入社後にあなたが担える業務のイメージが具体的になればなるほど、企業はあなたの採用により前向きになることができます。
履歴書や職務経歴書の「資格欄」を利用してPCスキルを記入するのもよいですが、もし該当する項目が複数にわたるようなら、PCスキルシートを印刷して、履歴書や職務経歴書とともに応募書類の一つとして提出するのもオススメです。このページでExcel形式のサンプルがダウンロードできますので、ぜひ活用してみてください。
PCスキルシートのサンプル
PCスキルシート
Word、Excel、PowerPoint、Access、制作系各ジャンルのスキル内容について、使用されたことがある項目に
チェックを付けてください。
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【Word】 初級 書式設定 □ 表の挿入 □ 余白・サイズなどのページ設定 □ 中上級 ヘッダー・フッターの編集 □ ワードアート、オートシェイプ □ 段組みを使用 □ 差し込み印刷 □ 宛名ラベル □ アウトライン設定と目次作成 □ □ □ 作成経験 社内打ち合わせ用の資料作成 □ 社外プレゼン資料作成 □ 役員会議など、重要資料作成 □ -
【Excel】 初級 書式設定 □ 簡易グラフの作成 □ 足し算、引き算などの四則演算 □ 中上級 ピボットテーブル □ 複合グラフの作成 □ VLOOKUP □ IF関数 □ オートフィルタの作成 □ 3D集計 □ マクロの記録、編集 □ 関数を組み合わせての数式作成 □ 作成経験 入力作業 □ Excelを使用した業務改善経験 □ 新規フォーマット作成 □ -
【PowerPoint】 初級 自習レベル □ 既存資料の修正 □ スライドの挿入/削除 □ 中上級 新規資料作成 □ イラスト/グラフ/ワードアートの挿入・取り込み □ アニメーション効果の設定 □ レイアウト図の作成 □ スライドショーの設定・実行 □ 目的に応じた印刷方法を選択できる
(スライド・配布資料・ノート表示など)□ 作成経験 社内打ち合わせ用の資料作成 □ 社外プレゼン資料作成 □ 役員会議など、重要資料作成 □ -
【Access】 初級 自習レベル □ 既存データベースへの入力/修正 □ 指示による操作(入力以上) □ 宛名ラベル作成 □ 中上級 ウィザードでDB作成 □ テーブル・クエリ・フォーム・レポート機能 □ 新規データベース構築 □ リレーションシップ設定、アクションクエリ設定 □ □ 【キーボード操作】 タッチタイピング(ブラインドタッチ) □ テンキー入力 □ -
【制作系】
■Web制作ソフトウェア Photoshop □ Illustrator □ Dreamweaver □ Homepagebuilder □ Flash □ Fireworks □ ■Web制作技術、知識 HTML/CSSコーディング □ JavaScript □ ActionScript □ PHP □ Perl □ SEO知識 □ VectorWorks □ AutoCAD □ -
■紙媒体制作 Adobe □ Photoshop □ Illustrator □ QuarkXPress □ InDesign □ 【財務・経理系】
■会計系ソフト 勘定奉行 □ 弥生会計 □ 給与関連ソフト(給与奉行など) □ PCA会計 □ SAP □ その他会計ソフト □ □
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