職務経歴書テンプレートの使い方

職務経歴書は、志望企業の採用担当者に経験やスキルなどの応募者の魅力を伝える大切な書類です。ただし、一方的にアピールするだけでは意味がありません。採用担当者が何を知りたいのか、どのような状況で読むのかを前提にして書く必要があります。

サンプルをそのまま書き換えるだけではライバルとの差別化ができず、内容が浅く感じられてしまうでしょう。自分の魅力をしっかりと伝えられる、オリジナリティのある職務経歴書にアレンジしていく方法をご紹介します。

STEP.1　職務経歴書サンプルの構造を理解する

STEP.2　サンプルを参考にオリジナル職務経歴書を作成する

1タイトル、日付、氏名

「職務経歴書」の上部の「○○○○のサンプル」を削除し、日付と名前を書き換えましょう。また、文字サイズなどはサンプル通りでOKです。

2職務要約

4～5行で簡潔にまとめましょう。職務経歴の本文を書いてから最後にまとめると、書きやすくなるのでおすすめです。

3職務経歴

在籍期間や在籍企業名などの定型的な部分はそのまま書き換えるだけでOK。しかし、業務内容などの詳細は、各項目の見出しなど必要な要素だけを残し、実数やエピソードは一から自分の情報を記載することをおすすめします。

必要な情報については、サンプルページに記載されている「職種別POINT」も参考にしてください。採用担当者は似た経験を持つ人の職務経歴書を何枚も同時に見るため、数字の書き換えのみだと、「どこかで見たことのある職務経歴書だ」と判断され、応募者独自の経験や強みが伝わらないので、NGです。あくまでサンプルの書き方や整え方を参考にするだけにとどめたほうがいいでしょう。

4PCスキル、資格、活かせる経験・知識・技術

自分が保有している資格などがあれば、取得年月を書き換えてください。持っていなければ行を削除し、他に資格を持っている場合は行を追加して記載しましょう。

※サンプルの資格欄は、保有していない資格を削除して簡単に作れるように、網羅的に記載しています。すべて保有していなければ転職できない、ということではありません。

5自己PR

該当職種で働くことで身につきやすい能力やスキル、該当職種の方がアピールすると評価されやすい経験をサンプルとして記載しています。自分に似たような経験がないかを思い出してみてください。ただし、サンプルの内容をそのまま流用するのはNGです。書類選考を通過したとしても、面接での受け答えができなくなり、結果として合格は遠のいてしまうでしょう。あくまでも表現方法を参考にするにとどめること。書き方に迷ったら「職種別POINT」も参考にしてください。

「書類作りが苦手！」「家にパソコンがない！」という方にはレジュメビルダーがおすすめ。スマートフォンがあれば、入力ガイドに沿って空欄を埋めていくだけで職務経歴書が完成します。ぜひ活用してみてください。

職務経歴書を作成し終えたら、最後に必ず誤字脱字や記入ミスなどがないかどうかを確認してください。「見直しポイント」にやってしまいがちな間違いをリストアップしているので、志望企業へ提出する前にリストの項目をチェックし、まずはミスのない職務経歴書で採用担当者に好印象を与えられるようにしましょう。