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事務・アシスタント

貿易事務
職務経歴書テンプレートと書き⽅ガイド
ダウンロード可能なサンプルフォーマット付き

「貿易事務」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレート(ひな形)をご用意しました。ダウンロードしてそのまま使えるWord形式のサンプルと、職種別の書き方のポイントもご紹介していますので、参考にして、人事が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。

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「貿易事務」 職務経歴書 書き方のポイント

  • 担当業務は詳細に記載し、経験値をアピールしましょう。
  • 主な取り組みとして、貿易業務の主担当者をサポートした経験や、業務改善を行った実績があれば記載しましょう。
  • 語学力は必ず記載してください。レベル感が採用担当者に伝わるように、外国語での実務経験がある場合は記載しておくとよいでしょう。
  • 自己PRは、複数の業務を漏れなくこなすために工夫したことや、臨機応変なトラブル対応、業務効率化に取り組んだ経験をアピールしましょう。

貿易事務の業務内容は幅広く、マルチタスクを求められるのが特徴です。職務経歴には、担当していた業務を詳細に記載し、経験値をアピールしましょう。主な取り組みとして、貿易業務の主担当者の仕事を一部担うなど、サポート経験があれば記載するとよいでしょう。

語学力は必ず記載しましょう。TOEICテストの点数だけでなく、業務のどのようなシーンで外国語の使用経験があるのかを記載できると、採用担当者にレベル感が伝わりやすくなります。

自己PRでは、同時進行する複数の業務を処理するために工夫したことや、迅速かつ臨機応変なトラブルの対応力をアピールしましょう。また、膨大な業務を処理するために効率化に取り組んだ経験があれば記載してください。主体的に課題を見つけて、改善に取り組めることも強みのひとつになります。

職務経歴書テンプレート「貿易事務」

職務経歴書

20××年×月×日現在
氏名:○○ ○○

■職務要約

株式会社○○○○○に入社後、貿易事務に従事し、主担当のサポートとして書類の作成や納期調整、受発注処理などを行っています。定常業務以外にも、天候によるトラブル対応なども担当し、関係者との折衝や輸送手段の切り替えを実施。また、主担当が行う新規取引先開拓のサポートも行い、取引先候補をリストアップし情報を資料にまとめ、担当へ定期的に提案することで、取引先拡大にも貢献しています。

■職務経歴

20xx年xx月~現在 株式会社○○○○○

事業内容:国際輸送業
資本金:x億x千万円(20xx年度) 売上高:x億x千万円(20xx年xx月)
従業員数:xxx人 上場:東証一部上場

正社員として勤務
20xx年xx月~現在 本社 / ○○部

【取り扱い商材】
電気製品など

【輸出、輸入業務】
・納期調整
・船の手配
・貿易書類作成・処理(B/L、仕入書、船積依頼書など)
・輸出先への連絡、調整業務
・貨物保険の手配
・出荷トラブル対応

【受発注業務】
・受発注処理
・スケジュール管理
・請求書作成

【主な取り組み】
・取引先候補の資料を作成し新規開拓をサポート
候補企業のリストアップと信頼調査を定期的に実施し、資料にまとめて主担当に報告。資料を活用してもらうことで、取引先の拡大に貢献しています。

■活かせる経験・知識・技術

■PCスキル
  • Word / 報告書、見積書、礼状などの、社内外文書の作成が可能なレベル
  • Excel / IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルの使用が可能なレベル
  • PowerPoint / PowerPoint 会議資料、提案資料の作成が可能なレベル
  • SAP / 使用経験あり
■資格
  • 普通自動車第一種免許 / 20xx年xx月取得
  • TOEIC Listening&Reading Test xxx点 / 20xx年xx月取得(メールのフォーマット作成などが可能)

■自己PR

<臨機応変な対応力>

輸送に関しては悪天候などによるスケジュール遅延が頻繁に発生するため、状況に合わせた対応を心掛けています。関係各所に連絡し、早急に代替輸送手段の手配や価格交渉などを調整。また、常にバッファを持たせた予定を組むことで、納期を遅延させないように努めています。適切で迅速な対応により、荷主からのクレームも発生させず円滑に対応できています。

<正確なタスクマネジメント力>

複数の荷主から受注した輸送を同時進行で手配するため、タスクやスケジュール管理でミスが起きないように徹底しています。1日の始めに、タスクを洗い出して優先順位を考えてから業務を開始。そうすることで、突発的なタスクが発生した場合でも、何から処理するべきか適切な判断を行うことができます。また、リマインド連絡が来るようにカレンダーツールを活用し予定をあらかじめ細かく入力しておくことで、タスク漏れなどのミスを防止しています。

以上

Word形式サンプルフォーマット ダウンロード・お役⽴ちリンク

Word形式のサンプルがダウンロードできる!

職種ごとのサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記⼊例がダウンロードできます。

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