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~見本(サンプル)・作成のコツ~履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方・選び方

このページでは、履歴書、職務経歴書などを企業に提出する際の封筒の書き方と選び方について詳しく解説しています。書類選考を突破するためには、履歴書、職務経歴書の内容だけでなく、封筒にも気を配りましょう。

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1.履歴書・職務経歴書を郵送するときの正しい封筒の書き方

まずは、履歴書・職務経歴書を郵送で提出する場合の、正しい封筒の書き方について紹介していきます。たかが封筒と思うかもしれませんが、宛名や住所の書き方を間違っただけで、「ビジネスマナーがない人なのかも」とマイナスイメージを与えてしまうこともあります。

▽履歴書・職務経歴書を郵送するときの正しい封筒の書き方の見本(サンプル)

  • 宛先住所

    宛先の住所は、都道府県から省略せずに書いてください。「丁目」「番地」「号」などは省略せずに書くほうがいいでしょう。ビル名、階数も忘れずに記入。封筒が大きくなると文字のバランスを取るのが難しくなるので慎重に書くこと。

  • 宛名

    宛名は宛先住所よりも一回り大きな文字で書きます。会社名、部署名、担当者名を正しく書いてください。誤字脱字は厳禁です。人事部などの部署宛の場合は「御中」、担当者を特定できる場合は「様」という敬称にします。

  • 切手

    郵便料金は封筒の大きさ、重さによって異なります。切手の金額が不足すると相手に届かないので、しっかりと料金を確認してから貼りましょう。郵便局の窓口で料金を尋ねるか、窓口でそのまま郵送を依頼するのが確実です。

  • 注意書き

    履歴書、職務経歴書の入った封筒であることを明示するために、封筒の左下端に赤字で「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書き、同じく赤い四角で囲みます。専用のスタンプを使っても構いません。

  • 送り主

    封筒の裏面には自分の住所、郵便番号、電話番号、名前を書いておきます。宛先住所と同様に都道府県や「丁目」「番地」「号」は省略しないほうがいいでしょう。名前は住所や電話番号よりも一回り大きな文字で書きます。

  • 封字

    「封字」とは、その封筒に確かに封をしたこと、途中で開封されていないことを示すためのものです。封筒を閉じ、のり付けをしたら、「〆」や「緘」という文字をフラップ(折り曲げた部分)と封筒の背面にかかるように大きめに書きます。

誤字脱字や雑な書き方は大きなマイナスにつながる

応募書類を郵送する際、中身の履歴書、職務経歴書ばかりを気にして、封筒の文字を雑に書いてしまう人が少なくありません。しかし、封筒に書かれている文字に誤字脱字があったり、文字がまっすぐに書かれていなかったりすると、ビジネスマナーを疑われてしまうのです。封筒も応募書類のひとつと考え、最後まで気を抜かずにていねいに仕上げてください。

2.履歴書・職務経歴書を郵送するときの正しい封筒の選び方

履歴書・職務経歴書を郵送するときに使う封筒を選ぶ際に重要なのはサイズです。応募書類は折らずに提出することをおすすめします。職務経歴書や送付状は一般的にはA4サイズで作成します。また、応募書類をまとめるクリアファイルもA4サイズを使用するようにしましょう。そのため、応募書類を郵送するときに使う封筒は、A4サイズの書類を折らずに封入できるものが適切といえます。

A4サイズの書類を折らずに入れることを考えた場合、サイズが合うのは「角形2号」「角形A4号」の封筒です。応募書類は角形2号、角形A4号の封筒で送ると覚えておきましょう。

封筒の色は、ビジネスで利用される「白色」「水色」「茶色」のいずれかのものを選ぶといいでしょう。どれがいいのかを迷った場合は、清潔感があり格式ばった書類のやり取りに使われることが多い「白色」を選ぶことをおすすめします。

3.投函・郵送をする前に! 封筒の書き方チェックリスト

郵便番号に間違いはないか

宛先住所に間違い・誤字脱字はないか

宛先住所はタテにまっすぐに書けているか、ゆがんでいないか

宛名に間違い・誤字脱字はないか

宛名の敬称は正しく使われているか

宛名はタテにまっすぐに書けているか、ゆがんでいないか

切手の金額に不足はないか

「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と赤字で書いたか

裏面に送り主の郵便番号、住所、名前を書いたか

「封字」を書いたか

4.履歴書・職務経歴書を持参するときの封筒の正しい書き方

面接のときなどに、履歴書・職務経歴書を持参する場合があります。このときも応募書類は封筒に入れるのがマナー。ただし、封筒の書き方は郵送の場合と異なります。履歴書・職務経歴書を持参するときの封筒の正しい書き方を解説しましょう。

▽履歴書・職務経歴書を持参するときの正しい封筒の書き方の見本(サンプル)

  • 注意書き

    履歴書、職務経歴書の入った封筒であることを明示するために、封筒の左下端に赤字で「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と書き、同じく赤い四角で囲みます。郵送するときと違い、封筒の表面には注意書き以外は書きません

  • 送り主

    封筒の裏面には自分の住所、郵便番号、電話番号、名前を書いておきます。都道府県や「丁目」「番地」「号」は省略しないほうがいいでしょう。名前は住所や電話番号よりも一回り大きな文字で書きます。

  • 封をしない

    封筒を持参するときは封筒に封をしません。面接時に提出することを前提としているので、すぐに中身を取り出せるようにするためです。また、面接官に応募書類を提出するときは封筒から出して中身のみを差し出します。

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