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仕事内容

■業務内容:
【代表パートナー付き秘書業務】
<日々の業務>
スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
<年に複数回発生業務>
出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助等
※日々の業務は日程調整/メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。

【事業開発企画室付秘書業務】
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐
※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務:原則、代表のスケジュールに合わせて勤務(代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可)いただきます。(現在、代表は週1~2日在宅しています)
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。

■配属先情報:
・人事チーム:8名(うち契約社員1名、派遣社員1名)
・総務チーム:9名(契約社員1名、派遣社員4名)
・財務経理チーム:11名(うち契約社員5名、派遣社員1名)
・秘書チーム:7名(うち契約社員2名、派遣社員1名)
・リスクマネジメントチーム:6名(うち契約社員2名、派遣社員1名)
・経営企画チーム:5名(うち派遣社員1名)
・アドミニストレーション部付:5名(うち契約社員4名)
※2026年1月1日現在(複数資格取得者は重複記載。)

変更の範囲:会社の定める業務

勤務地

<勤務地詳細>本社住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F勤務地最寄駅:東西線/大手町駅受動喫煙対策:屋内全面禁煙変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

【最寄り駅】

大手町駅(東京都)、東京駅、二重橋前駅

給与

<予定年収>430万円~480万円<賃金形態>月給制<賃金内訳>月額(基本給):185,000円~215,000円その他固定手当/月:55,000円<月給>240,000円~270,000円<昇給有無>有<残業手当>有<給与補足>月額給与:24万~27万※月額給与には55,000円の生涯設計手当(企業型確定拠出年金)を含みます。全額給与として受け取るか、掛け金として拠出するか選択できます。※想定年収には残業代、賞与を含みます。※フレックス制度有のため、一か月の所定労働時間を超えた分が残業代支給対象になります。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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