第一実業株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【海外メーカーや官公庁とのやり取りなどもお任せします／週2日在宅勤務OK／海外出張あり】 ■職務内容 本ポジションは、航空・インフラ・官公庁領域を中心とした顧客に向けて、機械部品や機材の受発注業務・請求処理・納品調整などのオペレーション全般を担います。 社内外との調整を通じて事業推進の土台を支える重要な役割です。 国内外のサプライヤーや倉庫会社、顧客とのやり取りを通じて、商品が確実に・適切に届けられるようコントロールを行い、受発注から納品・請求に至る一連のプロセスにおいてご活躍いただく予定です。 ■職務内容の詳細 ・顧客注文と仕入内容の照合 ・SAPへの受発注・請求・支払データの入力 ・倉庫会社への出荷指示リスト作成・送付 ・納品連絡、請求書の発行・送付、入金確認 ・仕入先への支払処理、返品時の輸出書類作成 ・海外メーカーとのメール連絡 ・官公庁関連の書類作成・管理 ・社内申請（押印・支払・取引先登録等）、会議資料のとりまとめ ・倉庫への在庫出入庫依頼、年2回の棚卸対応 ・商品の保管、出荷に関する社内外調整 ・電話、FAX、郵便物の対応 ・見積書作成・海外メーカーへの注文書発行補助 ・その他上記に付随する業務 ■特徴 このポジションでは、単なる事務処理にとどまらず、受発注管理から請求・入金確認、在庫調整、輸出書類の作成まで、一連の業務を広く担います。その過程で使用するのは、グローバル企業でも使われているSAPなどの基幹業務システムや、国際物流に関わる実務ツールです。加えて海外メーカーとのやり取りや、防衛省・官公庁との入札関連書類の作成など、グローバルかつ公共性の高い業務に関わるのも特徴の1つです。 ■配属組織について ・航空CS ・部長1名、部長代理1名、サービスエンジニア8名、アシスタント2名 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F勤務地最寄駅：JR中央線／御茶ノ水駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

新御茶ノ水駅、御茶ノ水駅、淡路町駅

＜予定年収＞463万円～593万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：212,000円～293,000円＜月給＞212,000円～293,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※上記年収は選考を通じて上下する可能性があります。■昇給：年1回　■賞与：年2回　6月・12月（2023年度実績8.5ヵ月分）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要：当社は、世界中の多様な分野のものづくりに貢献している商社です。国内外における産業用機械のサプライヤーとして7つの事業を中心に事業を展開しています。■事業内容：・プラント・エネルギー事業：創業時から主幹事業としてエネルギー開発分野に従事、近年では新エネルギーとして期待されているメタンハイドレートの試掘機器の提供のほか、太陽光発電やバイナリー発電など再生可能エネルギーによる設備の取り扱いにも注力しています。・エナジーソリューションズ事業：脱炭素社会に向けてエネルギー市場においては大変革が起きており、再生可能エネルギーの普及やモビリティの電動化が急速に進んでいます。二次電池、燃料電池、太陽光・蓄電池などの次世代エネルギー分野において多様化するニーズに応えるべく、グローバル、エンジニアリング機能などの強みを生かしてさまざまなソリューションを提供し、サステナブルな社会の実現を目指しています。・産業機械事業：各種産業設備や装置を幅広く取り扱っており、グループ会社やメーカーと共に新商品開発等も行っています。FAやFMS、自動組立ラインなどが事業の主力商品です。・エレクトロニクス事業：電子部品を実装する装置や半導体／液晶モジュール組み立て装置などを取り扱っており、世界市場においてシェア7％です。また、実装プロセスの最適提案からアフターサービスまで全工程をサポートしています。・自動車事業：自動車の車両組立、内外装・パワートレイン系部品、車載デバイス等における樹脂・金属成形、加工、表面加工、組立、検査等、様々な工程に適合する各種設備を提案しています。・ヘルスケア事業：医薬品の製造工程に必要な機器や装置を取り扱っており、グループ会社である第一実業ビスウィル株式会社が製造する錠剤外観検査装置は医薬品業界においてトップシェアを誇ります。・航空・インフラ事業：空港での地上支援設備および空港施設関連機器等を取り扱っています。例えば、機体に付着する氷雪を防止、除去するデアイサー、航空機を搭乗橋などに牽引するトーイングトラクター、空港での災害に備える化学消防車等があります。

＼当社のポイント／ ・プライム市場上場/創業75年で大手との取引多数の安定性◎ ・海外37拠点/海外への事業展開も拡大 ・完全土日祝休み/年間休日121日/各種手当充実で働きやすさ◎ ■業務内容： 会計全般業務をお任せいたします。 ■業務詳細： ◇SAPシステムを利用した各種記帳、支払処理、四半期決算報告、会計監査・残高確認対応 ◇税務申告調整資料の作成、消費税申告・税務調査対応 ◇計上プロセスに関する内部統制モニタリング ◇事業部に対する経理・税務面からの助言　など ■組織構成： 営業会計第二部　大阪支社経理チーム　計4名 部長代理1名／課員3名 ■職場環境： ・事務所は、解放感があり公園のような雰囲気です！ ・フリーアドレスとなっており、気分に合わせて好きな席で業務に取り組んでいただくことができます。 ■働き方： ・フレックスタイム制度/テレワークも導入（※制限あり）しており、柔軟な働き方を実現できます！ ・完全土日祝休み/年間休日121日/各種手当充実で働きやすさ◎ ・有給休暇消化率：68%/育休後復帰率：100％/離職率：4%で長期就業可能な安定した環境です！ ■社風： ・歴史ある商社ですが社風はフラットで、個人の能力次第で結果につながり、正当な評価をしてもらえる環境です。 ・裁量は大きいものの、風通しの良い社風のため、上司と相談しながら仕事を進めていける、安心感のある環境です。 ■当社（第一実業株式会社）について： ・東証プライム市場上場/独立系機械専門商社として、1948年に創業。その後、産業用機械設備を軸に、誠実に事業展開をしてまいりました。 ・独立系だからこそ、幅広くフレキシブルに顧客のニーズに応じられる一方、「人」の力が非常に重要となります。 ・堅実経営×7つの事業部のバランス経営×グローバルネットワークを活かしたトータルソリューションを強みとし、2030年に向けた中長期計画も掲げ、理念もブラッシュアップいたしました。 ・また、潤沢な資産をもとに、M&A・事業投資も積極的に行っております。 ・今後は「次世代型エンジニアリング商社」として、「地球環境問題」「人手不足」など付加価値を提供できる唯一無二の商社として、成長を続けてまいります。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞大阪支社住所：大阪府大阪市北区中之島3-6-32 ダイビル本館10階勤務地最寄駅：京阪中之島線／渡辺橋駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

渡辺橋駅、肥後橋駅、福島駅(大阪府・阪神線)

＜予定年収＞600万円～750万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：208,000円～250,000円＜月給＞208,000円～250,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※上記年収は選考を通じて上下する可能性があります。■昇給：年1回■賞与：年2回（6月・12月）※2021年度実績9ヶ月分■モデル年収：入社11年目リーダー：750万円入社20年目グループ長：900万円賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■企業概要：当社は、世界中の多様な分野のものづくりに貢献している商社です。国内外における産業用機械のサプライヤーとして7つの事業を中心に事業を展開しています。■事業内容：・プラント・エネルギー事業：創業時から主幹事業としてエネルギー開発分野に従事、近年では新エネルギーとして期待されているメタンハイドレートの試掘機器の提供のほか、太陽光発電やバイナリー発電など再生可能エネルギーによる設備の取り扱いにも注力しています。・エナジーソリューションズ事業：脱炭素社会に向けてエネルギー市場においては大変革が起きており、再生可能エネルギーの普及やモビリティの電動化が急速に進んでいます。二次電池、燃料電池、太陽光・蓄電池などの次世代エネルギー分野において多様化するニーズに応えるべく、グローバル、エンジニアリング機能などの強みを生かしてさまざまなソリューションを提供し、サステナブルな社会の実現を目指しています。・産業機械事業：各種産業設備や装置を幅広く取り扱っており、グループ会社やメーカーと共に新商品開発等も行っています。FAやFMS、自動組立ラインなどが事業の主力商品です。・エレクトロニクス事業：電子部品を実装する装置や半導体／液晶モジュール組み立て装置などを取り扱っており、世界市場においてシェア7％です。また、実装プロセスの最適提案からアフターサービスまで全工程をサポートしています。・自動車事業：自動車の車両組立、内外装・パワートレイン系部品、車載デバイス等における樹脂・金属成形、加工、表面加工、組立、検査等、様々な工程に適合する各種設備を提案しています。・ヘルスケア事業：医薬品の製造工程に必要な機器や装置を取り扱っており、グループ会社である第一実業ビスウィル株式会社が製造する錠剤外観検査装置は医薬品業界においてトップシェアを誇ります。・航空・インフラ事業：空港での地上支援設備および空港施設関連機器等を取り扱っています。例えば、機体に付着する氷雪を防止、除去するデアイサー、航空機を搭乗橋などに牽引するトーイングトラクター、空港での災害に備える化学消防車等があります。