東京海上日動ファシリティーズ株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

◇◆ビル管理に付随して発生する事務業務をお任せ！／ワークライフバランス◎／完全週休2日制／年間休日125日／実働時間7時間／転勤なし／残業10H程◆◇ ＜業務内容＞ 事務所ビルの運営管理に伴う事務業務をご担当いただきます。 ＜業務詳細＞ 大手不動産アセットマネジメント会社より建物管理業務を受けている事務所ビルのテナントに対し、下記業務をご担当いただきます。 ・賃料・水光熱費の請求 ・委託会社への支払い業務 ・オーナーへの請求業務 ・オーナーへの経理関連レポートの作成業務 ・PM業務に関連する電話対応 ・社内経理事務処理業務 ＜１か月間の仕事の流れ＞ ・上旬：テナント宛請求書作成発送、管理費請求 ・中旬：各種データ処理、システム入力 ・下旬：入金確認・登録・消込 各オーナーによって入力内容が多少異なりますが、大まかな流れは同じです。 営業担当者と連携しながら仕事を進めていただきます。 ■当社の魅力：　 【東京海上グループの安定基盤×挑戦】 創業から60年余り、東京海上グループの不動産業務を一手に引き受けており、その経験・ノウハウの蓄積や無借金経営等の『安定した基盤』を活かして、様々な不動産オーナーに対し、お客様本位の高品質な不動産サービスを提供してきました。 現在では東京海上グループ以外のお客様の売上が「全体の65％」にまで達しています。 【コンプライアンス重視のため、平均残業10h】 東京海上グループ全体ではDX推進に積極的に取り組んでおり、業務効率化・利便性向上のため、タブレットの支給や、在宅勤務もできるようパソコンの貸し出しなどを行っております。 また、社内全体でコンプライアンスについての意識が強く、残業をしない風潮や、各案件の規模に合わせて複数名体制をとっているため、残業時間を抑えることができています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜勤務地詳細＞神田事業所住所：東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス3F勤務地最寄駅：JR線／神田駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

淡路町駅、小川町駅(東京都)、新御茶ノ水駅

＜予定年収＞350万円～400万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：190,000円～250,000円＜月給＞190,000円～250,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■残業手当：有残業時間に応じて別途支給賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業概要：東京海上ホールディングスグループの統合ファシリティマネジメント企業として、ファシリティ（施設と環境）の価値を最大化させていく為の様々な事業を手掛けています。

◇◆ビル管理に付随して発生する事務業務をお任せ！／ワークライフバランス◎／完全週休2日制／年間休日125日／実働時間7時間／転勤なし／残業10H程◆◇ ＜業務内容＞ 事務所ビルの運営管理に伴う事務業務をご担当いただきます。 ＜業務詳細＞ 大手不動産アセットマネジメント会社より建物管理業務を受けている事務所ビルのテナントに対し、下記業務をご担当いただきます。 ・賃料・水光熱費の請求 ・委託会社への支払い業務 ・オーナーへの請求業務 ・オーナーへの経理関連レポートの作成業務 ・PM業務に関連する電話対応 ・社内経理事務処理業務 ＜１か月間の仕事の流れ＞ ・上旬：テナント宛請求書作成発送、管理費請求 ・中旬：各種データ処理、システム入力 ・下旬：入金確認・登録・消込 各オーナーによって入力内容が多少異なりますが、大まかな流れは同じです。 営業担当者と連携しながら仕事を進めていただきます。 ■当社の魅力：　 【東京海上グループの安定基盤×挑戦】 創業から60年余り、東京海上グループの不動産業務を一手に引き受けており、その経験・ノウハウの蓄積や無借金経営等の『安定した基盤』を活かして、様々な不動産オーナーに対し、お客様本位の高品質な不動産サービスを提供してきました。 現在では東京海上グループ以外のお客様の売上が「全体の65％」にまで達しています。 【コンプライアンス重視のため、平均残業10h】 東京海上グループ全体ではDX推進に積極的に取り組んでおり、業務効率化・利便性向上のため、タブレットの支給や、在宅勤務もできるようパソコンの貸し出しなどを行っております。 また、社内全体でコンプライアンスについての意識が強く、残業をしない風潮や、各案件の規模に合わせて複数名体制をとっているため、残業時間を抑えることができています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：神奈川県川崎市幸区大宮町1310 ミューザ川崎セントラルタワー22F勤務地最寄駅：JR線／川崎駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

川崎駅、京急川崎駅、八丁畷駅

＜予定年収＞350万円～400万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：190,000円～250,000円＜月給＞190,000円～250,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■残業手当：有残業時間に応じて別途支給賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業詳細：(1)建物管理：ビル経営コンサルティング、施設運営マネジメント（清掃・設備管理・警備等）、省エネ管理 　(2)建設・営繕：施設保全マネジメント 、オフィスデザイン・レイアウト設計監理、通信インフラ整備（電話・ＬＡＮ設計監理）業務、オフィス移転・統廃合プロジェクトマネジメント業務、建物劣化診断、長期修繕計画の策定、耐震診断・改善提案策定、建物リニューアル計画策定　(3)不動産（売買・賃貸仲介）：ビルへのテナント誘致、ビル・事業用地の売買仲介　(4)保険代理店：損害保険・生命保険の販売

【年休125日/残業10~20H/時短・在宅勤務制度導入/社員の6割中途入社/売上全体の65％が東京海上グループ以外の案件/住宅・家族手当あり】 ■業務詳細 物損事故が発生した際に、損害状況に合わせて復旧・修繕工事を行うにあたって、工事業者を手配し、工事日程の調整と工事完了後の報告を担当し ます。業務の流れで発生する電話対応や、事務処理を担当頂くポジションです。 組織目標をチームで達成できるよう協力して業務にあたります。 ◆工事完了後は修繕の状況を発注先の損害保険会社に報告します。 報告方法は全てマニュアル化されており、難しい作業はほとんどありません。PCの管理画面上で各項目に沿って入力していきます。 ◆内容を確実に伝える正確性や、スピーディーな対応が求められます。 こんな人におすすめ！ ・働き方を改善し家族との時間を作りたいと考えている方 ・損害保険での経験を生かし新たな業務に挑戦したい方 ・専門性を生かしスキルアップを目指したい方 ■組織構成 本ポジションは7名（うち管理職1名）で構成されております。保険工事部全体では40名程度、そのうち約30名が女性であり、女性活躍も推奨されている社風です。 ■保険工事部門に関して 同社の保険工事部では、主に東京海上グループの損害保険にかかわるような復旧・改修工事を請け負っております。特に物損事故向けの修繕工事に関しては、同社でも今後注力していく分野で人員を補強していく予定です。 ■当社の魅力 創業から60年余り、東京海上グループの不動産業務を一手に引き受けており、その経験・ノウハウの蓄積や無借金経営等の『安定した基盤』を活かして、様々な不動産オーナーに対し、お客様本位の高品質な不動産サービスを提供してきました。現在では東京海上グループ以外のお客様の売上が「全体の65％」にまで達しています。 【◇コンプライアンス重視のため、平均残業10～20h】 東京海上グループ全体ではDX推進に取り組んでいます。業務効率化・利便性向上のため、タブレットを支給し、在宅勤務もできるようパソコンを貸出しているなど取り組んでいます。また、社内全体でコンプライアンスについての意識が強く、残業をしない風潮や、各案件の規模に合わせて複数名体制をとっているため、残業時間を抑えることができています。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：神奈川県川崎市幸区大宮町1310 ミューザ川崎セントラルタワー22F勤務地最寄駅：JR線／川崎駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

川崎駅、京急川崎駅、八丁畷駅

＜予定年収＞350万円～450万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：181,200円～280,000円＜月給＞181,200円～280,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■上記はあくまで想定年収のため、スキル経験によって条件は異なります。【年収例】600万円／入社10年目・35歳500万円／入社5年目・30歳430万円／入社１年目・25歳賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業概要：東京海上ホールディングスグループの統合ファシリティマネジメント企業として、ファシリティ（施設と環境）の価値を最大化させていく為の様々な事業を手掛けています。