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仕事
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事務局長または、学校事務として、学校を運営していく上で必要となる全ての業務、および学生に関わる業務を全般的に担当していただきます。
《事務局長》
■全世界からの学生募集
■海外エージェントなどと英語での対応
■海外のワークショップ参加
■入管申請業務
■学生管理
■事務局スタッフの統括管理 など
《学校事務》
■問合せ対応（電話・メール）
■学生サポート、管理
■入管関連業務（留学ビザ申請、更新申請、定期報告等）
■その他学校事務に付随する雑務を含む、すべての業務
＼POINT！／
◎みんなに頼られる事務
学生の生活相談にのったり、サポートしたりと事務作業以外にもさまざまな役割があります。留学ビザの申請・更新の手続きに必要な書類作成や引越の手続きの手伝いなど、日々学生をサポートしていくので、「ありがとうございます！」と感謝の言葉をもらえます。業務は多岐にわたりますが、それだけやりがいのあるポジションです。
◎意見やアイデアを発信できる
「学生のためにこうしたい」「こうすれば効率が良さそう」など、学校運営や業務の改善・提案もしやすい環境です。自身の意見やアイデアを発信しながら、裁量を持ってより良い環境や学校づくりに主体的に取り組めます。
◎多彩な経験を通してキャリアUP
世界40カ国の学生が在籍しているので、さまざまな国籍・文化を持つ学生たちと触れ合える点も魅力のひとつ。あなたの英語スキルやコミュニケーションスキルを思う存分に活かし、更にブラッシュアップすることが可能です。また、海外の学生募集のセミナーなどで海外出張の機会もあり、グローバルに活躍できる環境です。
【入社後の流れ】
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入社後は先輩社員によるOJTで知識や業務の流れを覚えていきます。
わからないことがあっても、全員でフォローする体制は整っていますので、安心して業務に取り組める環境です。あなたの経験やスキルに応じて、徐々に業務をお任せしていきます。
また、ビザ申請の業務が行えるように、入管法などを学ぶ講習に参加して資格の取得も目指していきます。
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給与
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【事務局長】
月給40万円以上
【事務スタッフ】
月給23万円～30万円
※経験、スキルを考慮のうえ決定します
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勤務地
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【転勤なし／好アクセス！駅から徒歩4分】
■カイ日本語スクール／東京都新宿区大久保1-15-18
＜アクセス＞
JR『新大久保駅』から徒歩4分
副都心線『東新宿駅』から徒歩6分
◎業務の状況によって、リモートワークも可能です
◎U・Iターン歓迎
※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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仕事
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事務局の仕事
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日本語を学ぶ外国籍の方（留学生、短期滞在者、ビジネスパーソンなど）の募集、ビザ手続き、
入学受付け、その他運営サポートなどの業務を行っています。
【具体的には】
■学生サポート業務
オリエンテーション、学生相談、防災管理、アパート手配、卒業生ネットワーキングなど
■学校アドミニストレーション業務
学生募集（留学フェアなど海外出張あり）、入学手続・留学ビザ申請業務・在籍管理・サポートなど
■イベント企画・運営
スピーチコンテスト、パーティ、その他アクティビティなど
■社内システム環境の整備
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お任せしたい“ミッション”
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業務の効率化を図るため、ヨーロッパから語学学校専用の管理システムを導入する予定です。
あなたには、最初のミッションとして現場の意見を取り入れながら、
業務に合わせて、このシステムの要件をカスタマイズしていただきたいと考えています。
システム導入といっても、ITエンジニア経験は不要です。ネットワーク・データベースなどの知識と
現場の意見を取りまとめてベンダーに要求する際の英語力と折衝力に期待しています。
また導入後は、改善を繰り返しながら業務効率化に力を発揮してください。
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給与
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月給35万円以上
※前職・経験を考慮のうえ、当社規定により決定します。
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勤務地
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東京都新宿区大久保1-15-18 みゆきビル
※転勤はありません。
※海外出張あり。
その他・各種スクール
東京都新宿区大久保1-15-18みゆきビル
設立
従業員数
平均年齢