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株式会社ＩＰＳコスメティックス

専門店・その他小売

東京都目黒区下目黒1-8-1アルコタワー　12Ｆ

設立

1999年
従業員数

-名
平均年齢

-歳

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秘書兼運転手株式会社ＩＰＳコスメティックス

正社員
転勤なし

仕事: ＜秘書及び運転手業務＞会長のスケジュール管理、訪問先の事前確認・下調べ等を行います。人に会いに行くこともあれば、店舗へ行くこともございます。また、資料作成、資料整理、データまとめも行います。【具体的には】（1）スケジュール管理会議の打ち合わせや取引先訪問、出張などのスケジュール管理（2）環境整備会長が快適に仕事に集中できるよう、整理整頓や部屋の空調、明るさ、配置（オフィスレイアウト）などの整備（3）会長のサポート車の手配、飲み物の用意、挨拶状の準備、贈答品の手配、冠婚葬祭に関する雑務（4）文書事務文書管理や、社内文書・社外文書などの作成（5）電話応対と接遇会長宛ての電話やこちらからかける電話の応対、来客応対・おもてなし（6）情報収集と資料作成会長が求める情報（業界の動向や市場の動向、法律改正など）の収集、資料作成（7）出張業務出張に伴う交通機関の選択やチケットの手配、宿泊の手配、旅程表の作成など（8）経理事務出張旅費やタクシー代、飲食代、物品購入など、日常的に発生する費用の精算＜この仕事におけるミッション＞ ◎会長がベストの状態で業務遂行できる環境づくり常に会長が一番良い状態で仕事ができるかどうかが、会社にとっても重要。会長に気持ちよく仕事をしていただくために、事前準備や下調べなど、入念に行うことが大事な仕事となります。 ◎会社の理念・ビジョン、会社の考え方などの継承日々会長から、会社のビジョンや今後の方向性、会社の考え方などを伝えられますので、それを理解しインプットすることも重要です。将来的には会長からのインプット情報をもとに、会社の事業戦略や事業戦術を決めていただく可能性もございます。実際に、会長秘書を経た社員が、現在は会社の中心となり営業企画や戦略、戦術を立てています。

給与: 月給24万円以上 ※経験・能力を考慮し優遇します。

勤務地: 本社／東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー12F ※転勤なし

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