一般社団法人漁業情報サービスセンター
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仕事
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国からの委託事業に必要な書類作成などの事務処理を担っていただきますが、最初は専門スタッフのサポートがメインとなります。配属先には経理や労務管理などを担う総務部のメンバーがおりますので、相談しながら業務フローを整えていきましょう。
【想定される業務】
■各種書類の作成・チェック
└契約書、支払い処理、稟議書の取りまとめなど
■事業の実績報告書のチェック
└委託元の行政に提出する実績報告書の内容確認(光熱水料や人件費、人員の稼働時間などの確認)
■事務処理フローの整理
└事業毎に方法が異なるものを一本化して効率よく
※業務は一般事務と大きく変わりませんが、用語などは行政手続きの要素が含まれます
【採用の背景】
当法人では海や漁業に関わるデータ収集や分析などの事業を国から受託。水産関連の知識を有する職員に、専門性をいかんなく発揮してもらうためにも、彼らを強力にバックアップしてくれる事務スタッフをお迎えしたい!と今回の募集に至りました。
<スキルに不安があってもOK>
現時点で事務のプロフェッショナルである必要はありません。長い目で見て当法人を支えて下さる方を求めていますので、業務の中で徐々に磨きをかけていきましょう◎
<受託事業の一例>
■「どこで・どんな魚が水揚げされて・いくらで売られているか」のデータベース化
■人工衛星から得た海面情報の収集・分析~現場の漁師さんへの提供
■漁業に影響する有害生物(エイやクラゲなど)の出現情報調査
【入社後について】
各事業担当とコミュニケーションを取り、業務の一部を引き受け、事務処理を行っていただきます。 ゆくゆくは各事業担当とともに業務フローを整理し、社内全体の業務を効率よく回せるよう改善を進めましょう。
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給与
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年俸330万円~500万円(月額20万円~30万円+各種手当)
※経験・スキルを考慮のうえ、決定します
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勤務地
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【東京都中央区/転勤なし】
☆「勝どき駅」より送迎バスあり!数分おきに運行があるため便利☆
アクセス:都営大江戸線「勝どき駅」より
・都営バス[豊海水産埠頭]バス停下車、徒歩3分
・徒歩15分
**【リモート勤務について】**
入社から当面の間は出社を想定していますが、業務の状況やご家庭の事情などにより在宅勤務併用も可能です。適宜ご相談ください。(在宅時はノートパソコンを貸与します)
<勤務地詳細>
本社/東京都中央区豊海町4-5豊海振興ビル6F
※受動喫煙対策:事務所内禁煙(喫煙場所あり)
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仕事
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経理は総務部内のメンバー全員が関わっていますが、そのメイン担当として業務を担っていただきます。経験やスキルにあわせて下記の業務をお任せしていきます。未経験の方には、アシスタント業務から徐々にお任せしますので、ムリなくスタートできます!
**具体的な業務**
■入出金伝票の入力
■決算処理 など…
その他、総務関連の業務も部内で連携して対応します。
・健康保険関連の手続き
・備品の発注、管理
・オフィス環境の管理 など
業務は部内で連携しているので他のメンバーも業務内容を理解しており、主担当でなくてもわからないことがあればすぐに相談できるので安心!お休みの際の引継ぎの面でも心配はいりません。経理・総務が初めての方も安心してご応募ください。
<決算業務について>
一般社団法人の決算は、一般企業の方法と一部異なる点もありますが、基本の形はすでにできあがっているため、入力・確認の作業が中心です。先輩社員も一緒に行いますので決算業務が初めての方もご安心ください。
☆当法人では外部セミナーの参加支援や資格取得支援制度などもありますので、業務で経験を積みながらさらに専門知識を学び、経理としてのスキルを高めていくことも可能です!
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給与
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年俸330万円~500万円(月額20万円~30万円+各種手当)
※16分割して1/16を月々支給、半年に1度賞与として1/8を支給
※経験・スキルを考慮のうえ、決定します
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勤務地
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◎週2程度リモート勤務OK◎【東京都中央区/転勤なし】
☆「勝どき駅」より送迎バスあり!数分おきに運行があるため便利☆
アクセス:都営大江戸線「勝どき駅」より
・都営バス[豊海水産埠頭]バス停下車、徒歩3分
・徒歩15分
**【リモート勤務について】**
業務を覚えるまでは基本出勤と考えていますが
慣れてきたら、週2日くらい在宅勤務への切り替えも可能です。
(在宅勤務時はノートパソコンを貸与します)
<勤務地詳細>
本社/東京都中央区豊海町4-5豊海振興ビル6F
※受動喫煙対策:敷地内禁煙(喫煙場所あり)