株式会社プロアクティブ 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

■業務内容： 学会事務局のコーディネート業務をお任せします。学会員様へ向けての請求書・会報の発送、学会会員様からの問い合わせ対応、学会／会員の入退会手続き、主催者との打ち合わせ・スケジュール管理等を担当いただきます。 ■具体的には： 当社は学会主催者（主に大学教授の方）からの委託を受け、事務局の代行業務を担当しています。主催者の方の秘書に近いポジションとなりますので、学会までのスケジュールに則って何をすべきかを考え、積極的に働きかけていただくことが重要です。主催者の方との事前打ち合わせや学会当日の議事録作り等も担当いただきます。次に何が起こるかを予測しながら、きめ相かな対応をいただける方を求めております。 ■当ポジションの魅力： ・社長に質問しやすいフラットな職場です。個人の意見が反映されやすく意志決定のスピードの速い組織です。 ・仲間と話し合いながらチームワークを大事に進めています。入社後、活躍に応して役職・役割ランクをしっかりと上げていけます。 ・当社はイベント・コンベンションに特化したシステム会社は少なく、当社には10年以上のノウハウ・実績があり、問い合わせも増えています。 ■配属先情報： ・MICEマネジメント事業部 事務局チーム ・6名全員女性で構成されています 課長30代社員2名／20代社員2名／30代派遣 ■働き方： ・平均残業時間：10～30時間／月 ・協力体制をしいております（業務負荷がー人に集中することなし／予定のある日は助け合って早帰りも可能） ■当社について： 主力事業のMICE （マイス）とは、多くの集客交流があるビジネスイベントなどの総称です。このようなイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 コロナ禍で一度オフラインイベントがオンラインにシフトしましたが、現在改めて「リアルの価値」が認識され、オフライン×オンラインの動きが主流となっており、コロナ前よりもMICE業界におけるITのニーズは高まっています。同社のようにMICEの企画運営と顧客の課題にあわせたシステム開発を両軸で行う会社は限られているため、業界内で専門性をもって活躍することができます。 変更の範囲：当社業務全般

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F勤務地最寄駅：阪急線／三宮駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

旧居留地・大丸前駅、三宮・花時計前駅、貿易センター駅

＜予定年収＞320万円～360万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：204,000円～225,000円固定残業手当/月：66,000円～75,000円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞270,000円～300,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。■昇級：あり■決算賞与：年1回＜参考＞賃金制度：半期ごとの目標達成度、年毎のコンピテンシー評価により翌年の年間支給額、昇格が決定。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■■事業内容■■各種イベント・セミナー・講演会・国際会議・学術会議の企画・運営及びコンサルティング、Webサイト・EC（電子商取引）サイトの企画・制作・運営及び管理、集金代行業、データ入力並びに計算処理の受託とオンラインサービス、マーケティング企画・調査及びコンサルティング、ソフトウェアの企画・開発・制作・販売・保守及び管理並びにそれらのコンサルティング、コンピュータ機器レンタル・販売・保守業務、労働者派遣事業法に基づく労働者派遣事業、広告業及び広告代理業、出版・印刷物の企画及び制作、各種商品販売業、旅行業法に基づく旅行業、観光振興のための宣伝事業、観光に関する情報の収集・調査研究及び文化の普及促進に関する業務、国内外観光客の誘致促進及び受入体制の充実強化に関する業務、以上に付帯する一切の業務■■サービスの特徴■■・MICEソリューション…MICE支援ソリューションやMICE運用サポートなど、顧客のニーズに最適なサービスを用意しています。・DMOソリューション…観光による地域活性化のかじ取りを行っていく事業組織体がDMO（Destination Management Organization）であり、現在、全国各地で形成かつ確立への期待が寄せられています。同社では「日本版DMO」を核とする観光地域づくりに関するシステムソリューションの支援、コンサルティングを行っています。蓄積されたノウハウやプロアクティブ開発の予約システムなどを用い、DMO設立、運営の支援を行います。■■同社の強み■■イベント・コンベンションに特化したITソリューション企業として、運営ノウハウを持ち合わせながらITを駆使しソリューション提案のできる企業として国内では数少ない存在です。特に情報システムを用いた会員管理や出席者の管理、代金決済システムまで手がけているのは同社だけで、設立以来、売上も順調に増加中です。創業メンバー全員が、イベント・コンベンションの第一線で活躍しているコンベンション会社、旅行社（JTB社）やシステム開発会社（プロバイダー企業の代表）等の様々な業界のプロの集合体であるのも強みです。

■業務内容： 東京支店の営業担当者（14名）の事務サポートをメインに、ご担当いただきます。 ■具体的には： ・見積書作成 ・企画書作成補助 ・システムの設定サポート（当社の来場者管理システムをご利用申込をいただいたお客様に対し、初期設定サポート） 上記に加えて営業担当のお客様と、電話やメールにてコミュニケーションを取っていただきます。お客様からのお問い合わせに関しては、スピード感を持って、とりこぼしなく丁寧にご対応いただく姿勢が望まれます。 ■配属先情報： 東京オフィスには営業14名、アシスタント3名が在籍しております。アシスタントは20代～30代の女性が計3名で業務を分担しており、視野が広く早く、的確に仕事をするメンバーが揃っています。 ■働き方： ・平均残業時間：25時間／月 ・協力体制をしいております（業務負荷がー人に集中することなし／予定のある日は助け合って早帰りも可能） ■当社について： 主力事業のMICE （マイス）とは、多くの集客交流があるビジネスイベントなどの総称です。このようなイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 コロナ禍で一度オフラインイベントがオンラインにシフトしましたが、現在改めて「リアルの価値」が認識され、オフライン×オンラインの動きが主流となっており、コロナ前よりもMICE業界におけるITのニーズは高まっています。同社のようにMICEの企画運営と顧客の課題にあわせたシステム開発を両軸で行う会社は限られているため、業界内で専門性をもって活躍することができます。 変更の範囲：営業事務全般

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞東京支社住所：千代田区神田神保町3丁目2-3 Daiwa神保町3丁目ビル8階受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

＜予定年収＞300万円～400万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：189,750円～253,000円固定残業手当/月：60,250円～80,333円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞250,000円～333,333円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定します。■昇級：あり■決算賞与：年1回＜参考＞賃金制度：半期ごとの目標達成度、年毎のコンピテンシー評価により翌年の年間支給額、昇格が決定。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■■事業内容■■各種イベント・セミナー・講演会・国際会議・学術会議の企画・運営及びコンサルティング、Webサイト・EC（電子商取引）サイトの企画・制作・運営及び管理、集金代行業、データ入力並びに計算処理の受託とオンラインサービス、マーケティング企画・調査及びコンサルティング、ソフトウェアの企画・開発・制作・販売・保守及び管理並びにそれらのコンサルティング、コンピュータ機器レンタル・販売・保守業務、労働者派遣事業法に基づく労働者派遣事業、広告業及び広告代理業、出版・印刷物の企画及び制作、各種商品販売業、旅行業法に基づく旅行業、観光振興のための宣伝事業、観光に関する情報の収集・調査研究及び文化の普及促進に関する業務、国内外観光客の誘致促進及び受入体制の充実強化に関する業務、以上に付帯する一切の業務■■サービスの特徴■■・MICEソリューション…MICE支援ソリューションやMICE運用サポートなど、顧客のニーズに最適なサービスを用意しています。・DMOソリューション…観光による地域活性化のかじ取りを行っていく事業組織体がDMO（Destination Management Organization）であり、現在、全国各地で形成かつ確立への期待が寄せられています。同社では「日本版DMO」を核とする観光地域づくりに関するシステムソリューションの支援、コンサルティングを行っています。蓄積されたノウハウやプロアクティブ開発の予約システムなどを用い、DMO設立、運営の支援を行います。■■同社の強み■■イベント・コンベンションに特化したITソリューション企業として、運営ノウハウを持ち合わせながらITを駆使しソリューション提案のできる企業として国内では数少ない存在です。特に情報システムを用いた会員管理や出席者の管理、代金決済システムまで手がけているのは同社だけで、設立以来、売上も順調に増加中です。創業メンバー全員が、イベント・コンベンションの第一線で活躍しているコンベンション会社、旅行社（JTB社）やシステム開発会社（プロバイダー企業の代表）等の様々な業界のプロの集合体であるのも強みです。

【完全未経験OK／お客様に寄り添えるポジション／土日祝休みで働き方◎／注目を集めているMICE事業】 ■業務内容： 当社が提供するサービスやシステムに利用申し込みいただいたお客様に対し、初期設定のサポートを行います。イベント参加人数や会場場所などの必要事項を、設定シートに基づきお電話でヒアリングし、ニーズに沿ったオプションなどをご提案いただきます。ただ、必要項目をヒアリングするのではなく、お客様のニーズに合わせたご提案を行う、やりがいのある仕事です。 基本的には営業担当が受注してきた案件のサポートをしていただきますが、お客様から問い合わせ頂いた案件もございます。お客様から問い合わせ頂いた案件に関しては、とりこぼしなく丁寧にご対応頂く姿勢が望まれます。対応件数としては、平均20～30件/1日程度となります。 また、お客様からの問い合わせが少ない際には、既存顧客にリピートのご案内をしていただくこともございます。 ■組織体制： 配属先には現在7名が在籍しており、コールセンター出身の方や旅行会社出身の方も活躍しています。 ■扱うサービス： 学会やシンポジウム、団体セミナー等のイベント運営に使われる管理システムを提供しています。「参加受付に時間がかかる」などの顧客の課題解決を行うことがができ、製薬会社や旅行会社、学会事務局などで活用いただいています。 ■当社の強み： MICEイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 https://www.pac.ne.jp/company/business.html ■MICE業界について： MICEとはビジネスイベントの総称で、企業等の会議（Meeting）・企業等の行う報奨・研修旅行・（インセンティブ旅行）（Incentive Travel）・国際機関・団体、学会等が行う国際会議（Convention）・展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）のことを指します。直近では、薬品メーカーが新薬開催時にお医者様を集めて行う学会（新薬説明会）等の仕事が増加しています。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F勤務地最寄駅：阪急線／三宮駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

旧居留地・大丸前駅、三宮・花時計前駅、貿易センター駅

＜予定年収＞320万円～500万円＜賃金形態＞月給制特記事項なし＜賃金内訳＞月額（基本給）：204,000円～270,000円固定残業手当/月：66,000円～110,000円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞270,000円～380,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※ご経験スキルにより決定します※決算賞与年１回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■■事業内容■■各種イベント・セミナー・講演会・国際会議・学術会議の企画・運営及びコンサルティング、Webサイト・EC（電子商取引）サイトの企画・制作・運営及び管理、集金代行業、データ入力並びに計算処理の受託とオンラインサービス、マーケティング企画・調査及びコンサルティング、ソフトウェアの企画・開発・制作・販売・保守及び管理並びにそれらのコンサルティング、コンピュータ機器レンタル・販売・保守業務、労働者派遣事業法に基づく労働者派遣事業、広告業及び広告代理業、出版・印刷物の企画及び制作、各種商品販売業、旅行業法に基づく旅行業、