弁理士法人銀座マロニエ特許事務所
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仕事
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【具体的な仕事内容】
・英文によるコレポン業務
海外の代理人や海外の特許庁との連絡業務(受信メールの仕分けなど)
・顧客システムへの入力業務(決済、手続きなど)
・案件に係る期限管理(法定、顧客の期限管理) など
【入社後は】
まずは、海外との英文での連絡対応業務からお任せすることになります。
諸外国から英文で送られてくるメールを仕分ける業務です。
多くのメールの中から、必要なメールをピックアップ。
その内容から特許技術者の対応の優先順位を判断していただきます。
急ぎの案件なのか? 通常の連絡事項なのか?
ニュアンスを読み取る判断力が求められます。
ただし、レターは原則、定型文で見方のポイントがあるので、
覚えてしまえば難しくありません。
先輩が丁寧にレクチャーしますので、学ぶ意欲があれば大丈夫です。
この仕事に求められるのは、正確さ。
特許は、期限管理が重要。
期限を過ぎると、権利を失ってしまうこともあるので、
必要事項のチェックは正確に行わなければなりません。
もちろん、スタッフ間で仕事を相互にチェックしていますが、
自分の仕事を客観視することが大切です。
あなたの英語スキルを、当事務所で活かしてみませんか?
【この仕事の醍醐味】
★各国特許庁への出願をサポート
アメリカはじめ、ヨーロッパ、アジア、中東、南米など
世界中の国の代理人や特許庁と日々やりとりする仕事は、刺激的で面白いですよ!
≪顧客例≫
製鉄、セラミックス・プラスチック、電子機械、ロボット等、
ワールドワイドな事業展開を行う大手企業中心。
【プライベートや資格取得の時間を確保】
メリハリのあるワークスタイルが当事務所の特長。
残業はほとんどありません。
定時に退社し、皆それぞれプライベートの時間をしっかり確保しています。
翻訳や弁理士の資格を目指すスタッフも多く、
学習資料を貸与したり所内有資格者がアドバイスやチェックを行うなど、
事務所も資格取得を応援しています。
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給与
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月給250,000円以上
※経験、能力等により優遇いたします。
※試用期間2ヶ月あり。待遇は変わりません。
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勤務地
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東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル5階
【交通アクセス】
◎東京メトロ各線「銀座駅」、銀座線「京橋駅」より徒歩5分
◎東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
◎東京メトロ日比谷線、都営浅草線「東銀座駅」より徒歩6分
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仕事
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【業務内容】
・仕分け入力、帳簿管理
・入出金伝票管理
・請求書の発行・発送、各種支払い
・給与計算・振り込み
・会計士との打ち合わせ、税務対応
・各種備品の管理・発注
・年末調整、社保手続き
・電話応対、来客対応 など
★将来的には、システム導入、各種制度の新設など、
アイディアや経験を生かして多彩な業務にチャレンジすることができます。
【入社後の流れ】
先輩事務スタッフの下で、OJTを実施します。
特許事務所ならではの仕訳ルールなど、
未経験の領域に関しては、着実にスキルを身に着けていきましょう!
【使用するソフト】
特許事務所向けの管理システム「PATDATA」や
Excelなどを当事務所では使用。
使用経験のない方へは、
丁寧にレクチャーするのでご安心ください!
\特許事務所ならではの知識が身につく/
最新技術の詰まった特許や、
ブランド確立に欠かせない商標登録など、
日常では触れるチャンスも。
関連法規をはじめ多彩な知識が身につく環境です!
\資格取得をサポート/
日商簿記、社労士、特許管理士など、
業務に必要な資格を目指す場合は、
会社やメンバーが取得をサポートします!
スキルアップを目指す方からのご応募も歓迎します。
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給与
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月給250,000円~290,000円
※経験、能力等により優遇いたします。
※試用期間2ヶ月あり。待遇は変わりません。
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勤務地
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東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル5階
【交通アクセス】
◎東京メトロ各線「銀座駅」、銀座線「京橋駅」より徒歩5分
◎東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
◎東京メトロ日比谷線、都営浅草線「東銀座駅」より徒歩6分