株式会社ワークポート 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

入社後は座学研修で必要な専門知識や業務知識を学んだあと、 ご本人の素養やご希望に応じて、リクルーティングアドバイザー（RA） またはトレーニングユニットへ配属となります。 ※ワークポートのトレーニングユニットには、業界経験10年以上の コンシェルジュから、業務に必要な知識や経験を集中的に学べる環境 があります。その為、IT業界・人材業界未経験の方でもコンシェルジュ へのキャリアをスタートできます。 【業務内容】 ■リクルーティングアドバイザー（RA／法人営業） ・企業の経営計画に基づく中途採用戦略（採用プロセス等）のご提案 ・採用する人材の要件定義、求人票の作成 ・会社説明会の企画、運営サポート ・該当する人材の推薦と面接調整 ・内定時の待遇調整、等 ■キャリアコンシェルジュ（CC／求職者の転職支援） ・キャリアカウンセリングを通じて中長期的視点でキャリアビジョンを策定 ・ご本人のキャリアビジョンに応じた求人のご紹介 ・履歴書・職務経歴書等、応募書類の作成補助 ・面接に向けたロールプレイなどのサポート ・退職交渉、および入社までのフォロー ■その他（集客支援、マーケティング、等） その他、求職者さんの登録促進を担うマーケティング、 ご登録者向けのスカウトサービスを担う部署などに配属される場合もあります。

月給23万円以上 ※前職経験やスキルを考慮して決定します。 ※会社と個人の業績に応じて月次インセンティブあり。

■東京本社：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F 【最寄り駅】JR線「大崎駅」より徒歩5分※雨でもぬれずに通勤できます ■関西支社 大阪府大阪市中央区淡路町4-4-11 アーバネックス淡路町ビル8F 【最寄り駅】地下鉄御堂筋線「本町駅」または「淀屋橋駅」より徒歩9分 ■福岡支社 福岡県福岡市中央区天神4-7-11 クレアビル4F 【最寄り駅】地下鉄空港線「天神駅」より徒歩7分

入社後は座学研修で必要な専門知識や業務知識を学んだあと、 ご本人の素養やご希望に応じて、リクルーティングアドバイザー（RA） またはトレーニングユニットへ配属となります。 ※ワークポートのトレーニングユニットには、業界経験10年以上の コンシェルジュから、業務に必要な知識や経験を集中的に学べる環境 があります。その為、IT業界・人材業界未経験の方でもコンシェルジュ へのキャリアをスタートできます。 【業務内容】 ■リクルーティングアドバイザー（RA／法人営業） ・企業の経営計画に基づく中途採用戦略（採用プロセス等）のご提案 ・採用する人材の要件定義、求人票の作成 ・会社説明会の企画、運営サポート ・該当する人材の推薦と面接調整 ・内定時の待遇調整、等 ■キャリアコンシェルジュ（CC／求職者の転職支援） ・キャリアカウンセリングを通じて中長期的視点でキャリアビジョンを策定 ・ご本人のキャリアビジョンに応じた求人のご紹介 ・履歴書・職務経歴書等、応募書類の作成補助 ・面接に向けたロールプレイなどのサポート ・退職交渉、および入社までのフォロー ■その他（集客支援、マーケティング、等） その他、求職者さんの登録促進を担うマーケティング、 ご登録者向けのスカウトサービスを担う部署などに配属される場合もあります。

月給23万円以上 ※前職経験やスキルを考慮して決定します。 ※会社と個人の業績に応じて月次インセンティブあり。

■東京本社：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F 【最寄り駅】JR線「大崎駅」より徒歩5分※雨でもぬれずに通勤できます ■関西支社 大阪府大阪市中央区淡路町4-4-11 アーバネックス淡路町ビル8F 【最寄り駅】地下鉄御堂筋線「本町駅」または「淀屋橋駅」より徒歩9分 ■福岡支社 福岡県福岡市中央区天神4-7-11 クレアビル4F 【最寄り駅】地下鉄空港線「天神駅」より徒歩7分

【1】応募書類の推薦補助事務、【2】求人票審査業務事務、【3】予約受付事務の各種業務からスキル・経験に合わせてお任せします。 【1】応募書類の推薦補助事務 システムへのデータ入力が主な業務です。 ■専用システムに利用者の情報を入力 └履歴書・職務経歴書、ポートフォリオを登録 ■利用者からのメール受信対応 └書類選考の結果、面接日程などを営業アシスタントとして担当営業に共有 ※入力業務がメインのため、企業や利用者の対応はありません ◎入社後は まずは簡単な業務からスタート。個人情報を扱う仕事のため、メンバー同士声を掛け合ってチェックを進めます。 研修もしっかりあるのでご安心ください。 【2】求人票審査業務事務 誤字脱字や法律に抵触しないかをチェックする業務です。 ■誤字脱字の校正チェック └営業が制作した求人票に誤字脱字や文法の誤りがないか ■校閲チェック └文章の情報内容に相違がないか ■職種コード・業種コードチェック └設定されているコードが正しいか ※求人の魅力が伝わるような書き方をアドバイスすることもあります ◎入社後は トレーニング期間中は教育担当がレクチャー。審査の仕方や法律について学んだ後は何度も疑似審査を行い、合格したら実務へ。審査で迷う時はチーム内で相談して進めています。 【3】予約受付事務 システムへのデータ入力や予約受付の業務です。 ■利用者の面談のメール送信やデータ入力 └利用者と転職コンシェルジュとの面談日時の設定 ◎入社後は 3～4日程度基礎研修を受け、実務のOJTへ。しっかりと習得できるようトレーナー陣が全力でサポートします！PC操作経験がない方にはタイピング練習も行っています。 在宅勤務も可能です。※社内規定あり

月給22万円以上（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月4万円以上支給 　上記を超える時間外労働分は追加で支給します ※【3】予約受付事務の場合、別途手当がございます（支給要件あり）

【転勤なし／U・Iターン歓迎】※福岡市博多区のオフィス勤務となります 【福岡オフィス】 福岡県福岡市博多区博多駅前4-4-15 博多駅前H44ビル7F ＜アクセス＞ JR「博多駅」より徒歩9分 ※受動喫煙対策：あり（屋外喫煙）

労務・採用の各種業務から、スキル・経験に合わせて配属、各業務をお任せします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝ 　具体的には… ＝＝＝＝＝＝＝＝ 【労務】 ■労務管理関連 ・労務周りの手続きや調査（入退社手続き・処理、勤怠管理など） ・社員とのやりとり（産育休者対応・復帰時社内調整、転勤対応など） ・社外との折衝、届出（労働基準監督署ほか、行政届出および折衝など） ■人事制度策定、運用（アップデート） ・確定拠出年金制度 ・雇用形態変更制度　など 【採用】 新卒採用/中途採用いずれかにおいて、採用業務に関わる事務補助業務を担当いただきます。 ＜新卒採用＞ ■書類選考、面接日程調整、選考結果連絡等の事務業務 ■スカウトメールの送付 ■面接官への各種情報共有（候補者様からの面接感想、ご意向など） ■就活生との面談、電話応対 ■各種資料作成 ■媒体の変更対応　など ＜中途採用＞ ■書類選考、面接日程調整、選考結果連絡等の事務業務 ■スカウトメールの送付 ■人材紹介エージェントからの電話対応 ■面接官への各種情報共有（候補者様からの面接感想、ご意向など） ■求人票の作成　など ※スキルに応じて、上記以外の業務に携わることも可能です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝ 　入社後の流れ ＝＝＝＝＝＝＝＝ 入社後はまず、スキルに合わせて可能な業務から徐々にお任せしていきます。 チームでしっかりサポートしますので、経験が浅い方もご安心ください。

月給23万5000円以上（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万2000円以上支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給

【転勤なし／U・Iターン歓迎】福岡市博多区のオフィス勤務となります 【福岡オフィス】 福岡県福岡市博多区博多駅前4-4-15博多駅前H44ビル7F ＜アクセス＞ JR「博多駅」（徒歩9分） ※受動喫煙対策：あり（屋外喫煙）

★システムへのデータ入力業務や社内サポートを担当していただきます。 ※スキルに合わせて業務をお任せしますので、未経験スタートの方も安心してくださいね。 ＜主な業務内容＞ …………………… ■システムへのデータ入力・メール送信 ■転職相談サービスを利用する方と転職コンシェルジュとの面談日時の設定 まずはデータ入力を覚え、慣れてきたら面談日時の設定業務にも幅を広げます。 面談は申し込みをされた方の地域や希望職種を確認し、 転職コンシェルジュが対応可能な日時を設定します。 ※入力業務がメインのため、企業・利用者の対応は基本的にありません。

月給：22万円（固定残業代含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を月4万円支給 ※別途、エントリー手当あり（15,000円　※支給要件あり） 上記を超える時間外労働分は追加で支給

【転勤なし★駅近好立地】 ＜福岡オフィス＞ 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-3-38 天神121ビル5F ※2024年5月以降博多駅周辺（福岡市博多区）に移転予定 ＜アクセス＞ ・地下鉄空港線「天神南駅」から徒歩1分 ・地下鉄空港線「天神駅」から徒歩10分 ・西鉄天神大牟田線「西鉄福岡（天神）駅」から徒歩4分 ※受動喫煙対策：屋外喫煙