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仕事
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官公庁や国際機関、大学など幅広いクライアントに対し、アソシエーション・マネジメント(団体事務委託業務)、国際会議の企画運営、Webセミナーの配信サポートなどを行っている私たち。あなたには、下記3部門のトップとして各部門のリーダー3名と連携し、事業を俯瞰する立場で統括マネジメントをお願いします。
【3部門の事業概要】
①アソシエーション・マネジメント事業
クライアントの事務局運営を請け負い、年間スケジュール管理、問い合わせ対応、予算管理などの運営業務をワンストップで提供しています。
②会議・ホスピタリティ事業
国内外で開催される国際会議の企画・運営、翻訳の手配、円滑な渡航をサポートするための航空券・宿泊手配などを行っています。
③オンラインコミュニケーションサービス事業
テレビ会議の多地点接続を活用し、国内外へ配信するWEBセミナー・イベント企画・運営、遠隔会場技術支援サポートなどを実施しています。
【お任せする業務内容】
現在は代表橋本が兼任している3部門の統括マネジメントを引き継ぎ、各種プロジェクトが円滑に進行する最適なリソース差配、各部門の連携強化によるサービスクオリティの向上を実現していただきたいと考えています。
<具体的には>
■クライアント並びに社員との円滑なコミュニケーションによるプロジェクト管理
■実行プランの策定・実施
■品質管理・人員管理・リスク管理
■目標・業務設計、進捗管理、売上管理
【主なクライアント(順不同・敬称略)】
■官公庁・独立行政法人等
外務省、経済産業省、国土交通省、財務省、金融庁、文部科学省、日本銀行、JICA 他
■大学・研究機関・国際機関
国際連合大学、警察大学校、東京大学、京都大学、早稲田大学、立教大学 他
■財団・社団・ NPO 法人等
公益財団法人日本助産師会、日本商工会議所、公益財団法人NEC C&C財団 他
■民間企業
日本電信電話株式会社(NTT)、日本電気株式会社(NEC)、株式会社博報堂 他
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給与
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年俸制:600万円~1,000万円
※年俸を14で割り、1/14を月々支給。半年に1度賞与として1/14を支給
※月の支給額は、42万円~71万円となります。
※賞与は、期末業績に連動。
※経験・スキルを考慮の上、規定により決定します。
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勤務地
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【転勤なし】東京都新宿区箪笥町43 新神楽坂ビル2階
<アクセス>
「牛込神楽坂」駅より 徒歩1分
「神楽坂」駅より 徒歩6分
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仕事
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【具体的には】
■国際会議やイベントでのパンフレット、フライヤー、ポスターデザイン、名刺作成
■InDesign CS4を使っての学習図書・出版物制作
■セミナー等でのPC担当(プロジェクターの接続や調整等)
■一般事務 他
簡単なWEB更新ができれば尚可
【PC環境】
Photoshop CS4 Windows版
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給与
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月給19万円~28万円
※あなたの経験・能力を考慮の上、決定します。
※試用期間中は、月給マイナス5~10%になる可能性あり。
※給与以外の条件は同じ。
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勤務地
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本社/東京都新宿区西新宿1-5-11 新宿三葉ビル5F
■転勤はありません。
■オフィスは禁煙です。