インフォーママーケッツジャパン株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【本社イギリスの世界的メディア企業・国際展示会の主催事業/国内業界2位・本社はロンドン証券取引所に上場/世界30か国に拠点あり】 ■業務内容： 当社の請求書発行の事務と、社内での請求業務の統一化をメインに携わって頂きます。また、総務庶務業務や、全社横断プロジェクトも随時お任せします。社内の各部署と連携を取りながら、効率的かつ正確な業務運営をサポートしていただくポジションです。 ■業務詳細： 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・請求書発行業務 　-各部署からの請求書発行依頼の受理および処理 　-請求書に関連するイレギュラー処理対応 　-請求書のレイアウト作成および本社システム担当者との折衝 　-請求書に関連する社内ルール作成および統一化 ・請求管理業務 　-価格表の管理 　-各展示会の営業進捗管理 　-遅延発生時の原因調査および対応 ・総務・プロジェクト対応 　-来客／電話対応含む 　-備品手配 　-キャリアフォーラムの準備および参加業務 　-企業ウェブサイトやメール問合せの管理 　-社内基幹システムの導入およびアップデート支援 　-海外オフィスのシステム導入サポート 当社は3社が合併した組織のため、各部署により異なっていた請求書発行のルールの統一化を進めており、現状は運用・調整をしている状況です。日々の請求書発行業務の他に、請求管理の統一化に向けたプロジェクト業務も携わって頂く想定です。※業務比率は請求書関連8割(請求書発行とプロジェクトは5割ずつ)、その他総務2割です。 ■組織構成： 管理部は5名が在籍しており、配属の請求管理チームは2名（1名ご家庭事情で退職予定）で構成されています。現メンバーと2名体制で対応頂く予定です。 ■就業環境： 月間残業時間は20時間以下で、週1回のリモートワークが可能(祝日が含まれる週は出社)です。フレックスも活用可能なため、柔軟な働き方が可能です。社内は日系企業のようなアットホームな雰囲気です。 ■当社について： 当社は、本社イギリスの世界的メディア企業です。世界30ヶ国に拠点を持ち、世界中で企業と企業をつなげる展示会やネットメディアを展開しています。日本では業界第2位、本社ロンドンでは上場しており、世界規模では世界最大級です。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル勤務地最寄駅：JR線／神田駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

新日本橋駅、神田駅(東京都)、小伝馬町駅

＜予定年収＞450万円～600万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：312,500円固定残業手当/月：49,842円～65,269円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞362,342円～377,769円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞昇給（年1回）、賞与（年2回）※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。※月給は年収を16分割して算出（賞与4ヶ月で算出）※賞与は会社と個人のパフォーマンスにより変動します。賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容・世界各国における国際展示会の主催・コンファレンスの主催・業界紙・誌の発行■業務詳細英国に本部を置くInforma社は、世界各国で11,000人が従事する巨大Ｂ２Ｂ情報サービス企業です。500を超える展示会ブランド、800を超えるコンファレンスブランド、そして、200以上のデータ・コンサルタント・インテリジェントブランドを展開しています。（Informa plcとしてロンドン証券取引所に上場）■インフォーママーケッツジャパン株式会社について：インフォーママーケッツジャパンは、その日本オフィスとして世界各国のインフォーマオフィスと連携しながら、健康、食品、海事、医療、医療機器、医薬、ＩＴ、ジュエリー、ビューティーなどの産業分野において国際展示会やコンファレンスを日本国内で主催するとともに、他のインフォーママーケッツオフィスが世界各国で主催する展示会の日本窓口として日本企業の誘致活動を行っています。■展示会の主催業務について：国際展示会の主催業務とは、自社で立案した展示会を、業界関係者の皆様の協力を得ながら国内外で出展社・来場者の募集活動を展開し、1年から2年の準備期間の中で具現化していくことです。出展社のターゲットに合致した高質の来場者誘致を図るため、業界のニーズに合った国際会議、業界セミナー、マッチメーキングなど様々な併催イベントを企画するとともに、多彩なマーケティング活動を展開します。様々な業界のプロのための国際イベントを企画することで、新たなビジネスチャンスを創造します。■事業所：英国、米国、をはじめとし、アジア領域では香港、中国、シンガポール、タイ、インド等世界30箇所を超える世界中に支店を持つ規模です。