株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

◆大学卒業生データベース業務 ・月次校友会員DB定期更新と不正データの検出、修正 ・学期末・年度末ごとの卒業・会員資格変更処理、年1回DB棚卸し ・日次DB更新処理（会員情報更新申請を基にした処理）、イレギュラー案件の対応及び判断 ・月次校友会員集計データの作成 ・学内イベント・広報業務に合わせた対象者リストの整備 ・月次の会費請求対象者の抽出、リスト作成、請求処理 ・外部協力企業との入金確認、返金 マニュアル、指定のAccessを基にDB定期更新。データのチェック、修正は主担当と共に実施。 ◆協力企業・委託先対応業務 ・各種業務依頼、手順・日程の調整（メール・電話対応など） ・顧客、委託先との打合せ同席、メモ(議事録)作成 ・打合せを通じた業務理解、ニーズ・課題把握 ◆業務改善 ・チーム内業務の業務上の課題解決対応 【入社後は…】 研修やOJTを通じて、まずはデータ担当として独り立ちすることから。 その後、業務改善などにも取り組み、 チームや会社全体に様々な形で貢献する経験をつみながら、 正社員登用を目指していただくことを期待しています。 〔研修例〕 座学：チーム業務、データ業務概要、校友DB業務 　　　日次データ処理、クレジットカード基礎　など OJT：日次データ処理、データ定期処理OJT　など

月給300,000円～330,000円+残業手当 ※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階 ※（変更の範囲）変更なし

下記の業務のマネジメントを行います。 ◆研究プロジェクトの運営支援 早稲田大学高等研究所の事務局業務 ・日本国内外からの研究者募集・審査採用・招聘 ・研究費の管理 ・研究発表セミナー企画・運営 ・会議運営 ・事業計画の提案、資料作成 ・関係大学・機関との連携支援 ・広報業務（例：HPの運営、SNSの更新、パンフレット作成）など ◆留学プログラムの企画運営 高校生・大学生を対象とした短期プログラムの企画運営、旅行手配 ・研修機関との調整 ・学生募集要項作成 ・ウェブサイト掲載 ・申込受付 ・旅のしおり作成 ・留学前説明会の開催 ・旅行手配（飛行機の手配や宿泊手配、現地での送迎手配など）　など ◆学術イベントの企画運営支援 学会やシンポジウム、国際会議の運営や各種手配業務 ・海外から来る登壇者のケア（渡航手続、宿泊手配、来日後のサポート） ・スケジュール策定・管理 ・告知HP、チラシ等作成および発信 ・運営委託業者との調整 ・会場準備、当日運営　など 【入社後は】 これまでの経歴や適性に応じて、大学業務支援部の中の下記いずれかに配属。 ・高等研究所運営チーム ・学術コミュニケーション支援チーム 大学業務支援部および各チームにて、研修やOJTを実施。 先輩・上司のもとでまずは当社のことや担当業務について学ぶことから。 ３ヶ月くらいで基礎的なことはマスターしていただきますが、 仕事の全体像は1年間通して業務をしないと見えてきません。 先輩たちにチェックしてもらいながら、独り立ちを目指してください。 その後も成長に合わせて研修機会を設けています。

月給340,000円～370,000円 ※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。(上記金額以上となる可能性もあります。) ※上記には、固定残業代38～34時間分(8万円)を含む。超過分は別途支給します。

東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階 または、早稲田大学内執務室（新宿区西早稲田）

【具体的には】 ◆研究費管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択されたり、 民間企業との共同研究など早稲田大学の教員・研究員が 獲得された「研究費」に関して、各省庁や早稲田大学の 経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数十億円規模のものまであり。 ・研究費の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の調達手続き、支払い処理、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆プロジェクトマネジメント補佐業務 産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。 ◆新規事業開拓業務 研究費管理業務の強みを活かした新たな事業の開拓 ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 メンター中心による研修の後、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系・文系の知識は不要です。 定期的に、全体のミーティングがあり、各メンバーが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 担当は持っていただきますが、１人で抱え込まず、グループ単位・複数担当制などで業務をフォローしていきます。 各省庁や早稲田大学のマニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

【正社員】月給22万円～ 【契約社員】月給30万円～ ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当、通勤費は別途支給

◆東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス1号館 ◆東京都新宿区大久保3-4-1　西早稲田キャンパス５５号館 ※配属チームによって異なる

【具体的には】 ◇派遣・受入留学事務 ・イベント・オリエンテーション運営 ・出願手続き、カウンター・メール・電話・オンライン問合せ対応 ・海外大学との連絡 ・生活サポート等の学生支援 ◇海外研究者の受入業務 ◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供 ◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導 ※下記の４チームのいずれかに配属 ※配属チーム・配属される勤務地によって業務範囲が異なります。 【入社後は】 配属されたチームにて、教育担当の先輩社員によるOJTを通して、 学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。 カウンターにおける留学カウンセリングについても丁寧にレクチャー。 育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、 独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。

月給28万円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。 〈モデル月給〉 27歳 / 28万5百円 40歳 / 30万6千円

◎早稲田大学留学センター Waseda Global Gate （東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館1階） └東京メトロ東西線「早稲田駅」徒歩10分 └都電荒川線「早稲田駅」徒歩3分 ◎明治学院大学 　・白金キャンパス／港区 　　└東京メトロ南北線、都営地下鉄三田線「白金台駅」「白金高輪駅」徒歩7分 　　└都営地下鉄浅草線「高輪台駅」徒歩7分 　・横浜キャンパス／横浜市戸塚区 　　└JR線、横浜市営地下鉄ブルーライン「戸塚駅」バス12分又は徒歩30分 ◎都内有名大学（杉並区） └京王線／京王井の頭線「明大前駅」徒歩5分 ◎都内有名大学（豊島区） └JR線、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線/有楽町線/副都心線「池袋駅」徒歩7分 ◎都内有名大学（武蔵野市） └JR線、東京メトロ東西線、京王井の頭線「吉祥寺駅」バス5分又は徒歩15分 のいずれかで勤務いただきます。

【具体的には】 ◆公的研究資金執行管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、 早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、 各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数億円規模のものまであり。 ・研究資金の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆プロジェクトマネジメント補佐業務 産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。 ◆新規事業開拓業務 公的研究資金管理業務の強みを活かした新たな事業を開拓 ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 メンター中心による研修の後、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系出身でなくても問題ありません。 隔週で、全体のミーティングがあり、各メンバーが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

月給22万円～25万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給

東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス1号館

・講師対応（業務委託契約作業、シラバス執筆依頼等） ・講座運営業務（受講生募集、受講受付・管理、受講料・講師料管理等） ・経理・財務業務（起票、支払、請求、予算・決算書案作成、予算執行管理） ・パンフレット制作のマネジメント（業者選定など） ・施設・機材管理（機器選定、業者選定、各種申請、システム改修提案・保守等） ・法務（規約、各種契約等） ・その他、事務処理全般に関わる各種業務 上記事務業務以外にも、 受講生対応（申し込み、その他の各種問い合わせ対応）の業務もお願いします。 【入社後は】 簡単な研修（エクステンションセンターに関する説明や講座の運営など）後、 先輩社員のもとでOJT。 まずは、問い合わせ対応業務から。 業務を通じて、規約や用語、講座管理のシステムについて覚えていただきます。 一通りマニュアルに沿った業務をマスターした上で、 業務の課題やその改善点が見つけられるようになったら一人前です。 【将来的には】 定期的に他部門への異動があります。また、他部門との連携プロジェクトに参画することもあります。 エクステンションセンターで働くうちに、当社や早稲田大学での業務知識が身につきますので、本業務で得た知見を将来的に、大学や高等教育の新たなサービスの発展につなげてください。

月給22万円～27万円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

早稲田大学エクステンションセンター早稲田校 早稲田大学29号館6階

【具体的には】 ◇派遣・受入留学事務 ・イベント・オリエンテーション運営 ・出願手続き、問合せ対応 ・海外大学との連絡 ・生活サポート等の学生支援 ◇海外研究者の受入業務 ◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供 ◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導 ※下記の４チームのいずれかに配属 ※将来的に、都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で勤務いただく可能性もあります。 【入社後は】 配属されたチームにて、教育担当の先輩社員によるOJTを通して、 学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。 カウンターにおける留学カウンセリングについても丁寧にレクチャー。 育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、 独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。 【社員が部署内で研修を実施】 社員の多くが中途入社の当社。 前職での専門性、経験、スキルを生かして、社内研修の講師を勤めていただいています。 研修の内容は、本格的で、質が高い！ 社員同士でお互いに学び合い、みんなで成長していこう、という環境です。 例：コミュニケーションスキル、業務改善スキル、話し方、業務分析など

月給23万2千円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。 【モデル年収例】 ◎年収403万円／経験5年／基本給24万8千円／年間賞与105万円 ◎年収613万円／経験10年／基本給28万2千円＋職務手当8万円(職務手当には固定残業35時間分を含む)／年間賞与178.5万円 ◎年収740万円／経験15年／基本給31万7千円＋職務手当10万円(職務手当には固定残業39時間分を含む)／年間賞与215万円 ※上記経験5年モデル年収には、時間外手当は含まれません。 ※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給します。

早稲田大学22号館1階（新宿区） 将来的には都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で 勤務いただく可能性があります。 〈交通アクセス〉 ・東京メトロ東西線「早稲田駅」より 徒歩10分 ・都電荒川線「早稲田駅」より徒歩3分

【具体的には】 ◆公的研究資金執行管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、 早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、 各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数十億円規模のものまであり。 ・研究資金の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務、申請支援業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 ４～5名で構成された３つのグループの一つに入り、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系出身でなくても問題ありません。 週に１回、全体のミーティングがあり、各グループが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

月給30万円～33万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給

東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館 └東京メトロ副都心線「西早稲田駅」直結 └JR山手線・東京メトロ東西線「高田馬場駅」徒歩13分

（１）非常勤研究員事務処理業務 　　①雇用管理システムDB処理業務 　　②勤務管理・給与計算システム処理業務 （２）臨時雇用者(TA※1、RA※2、研究補助者、臨時職員、学生スタッフ)事務処理業務 　　①雇用管理システム処理業務 　　②勤務管理・給与計算処理業務 　　③高度授業TA承認番号処理業務 （３）雇用･勤務管理システム改修支援、臨時雇用業務運営支援 　　①雇用管理システム、勤務管理、給与計算等のシステムの改修支援 　　②臨時雇用者業務運営支援 （４）新システム・ツールの導入支援 　　①新システム・ツール設計ミーティングへの参加 　　②臨時雇用管理業務受託・運用実績に基づく分析・提案 （５）雇用申請書関連業務 　　①雇用申請書ファイリング 　　②変更届処理 　　③契約辞退届処理 　　④雇用契約書処理 　　⑤関連処理 （６）在留資格・在留期限管理 　　　学外者のシステム保管データが最新となるように管理（学生は学生用データより自動） （７）問合せ一次対応 （８）雇用保険非加入外国籍教職員ハローワーク届出 （９）非常勤研究員の勤務入力状況確認 【入社後は】 先輩社員のもとでOJT。 覚えることが多岐にわたるので、まずは書類の流れからレクチャーします。 現在は業務電子化への過渡期。 新たな業務マニュアルの作成も進めていくことになるので、 情報の吸収力が求められます。 ※1　ティーチングアシスタント ※2　リサーチアシスタント

月給250,000円～280,000円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

東京都新宿区戸塚町1-104　大隈会館4階（早稲田大学内） 〈交通アクセス〉 ◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3a出口徒歩7分 ◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩5分

【具体的には】 ◆公的研究資金執行管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、 早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、 各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数億円規模のものまであり。 ・研究資金の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆プロジェクトマネジメント補佐業務 産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。 ◆新規事業開拓業務 公的研究資金管理業務の強みを活かした新たな事業を開拓 ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 メンター中心による研修の後、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。 全体のミーティングなどで、各メンバーが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

月給22万円～25万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給

早稲田キャンパスもしくは、西早稲田キャンパスで勤務していただきます。 ◎早稲田キャンパス研究支援チーム 東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス1号館 └東京メトロ東西線「早稲田駅」、都電荒川線「早稲田駅」徒歩5分 ◎西早稲田キャンパス研究支援チーム 東京都新宿区大久保3-4-1　西早稲田キャンパス55号館 └東京メトロ副都心線「西早稲田駅」直結 └JR山手線・東京メトロ東西線「高田馬場駅」徒歩13分

◆早稲田ポータルオフィス 総合案内窓口として、学内のあらゆる問い合わせの一時相談を受け付け。 新しいサービスの構築や業務改善、窓口業務の運営統括のリーダーとしての役割を担います。 ・総合案内の利用者対応全般（電話・メール・窓口） ・早稲田ポータルオフィスが提供する学生・教職員・校友向けサービスの 　業務管理（証明書発行・拾得物管理・設備利用等） ・教務事務・履修支援業務 ・グループ学習施設の管理運営業務 ・その他、学生の修学支援に関わる各種業務及びデータ処理 ・学生スタッフの採用、育成、マネジメント ◆早稲田大学図書館 カウンター業務を担うアルバイトスタッフのマネジメントや教育・研修、マニュアルの管理、新しいサービスの構築などが役割。 ・図書館カウンター運営業務 ・図書整備・蔵書点検業務 ・ILL業務（国内外の図書館との相互貸借対応） ・図書館イベント企画・運営業務（新入生歓迎や季節ごとにイベント実施） ・報告書・統計資料作成業務 ・アルバイトスタッフの採用、育成、マネジメント 【入社後は】 ポータルオフィス、もしくは図書館にて先輩スタッフのもとでOJT。 はじめの数か月は、カウンターでの学生対応など、アルバイトスタッフがしている窓口業務を体験し、覚えていただく期間です。 その後、社員として運営・管理業務へ。 研修・教育体制はしっかり整っており、スムーズに仕事を覚えていただけます。 ※将来的には、本人の希望と適性により、上記以外の当社内他部署（国際交流、語学教育、社会人向け講座企画開発、研究者支援、IT支援等）への異動の可能性もあり

月給232,000円～437,000円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。 【モデル年収例】 ◎年収403万円／経験5年／基本給24万8千円／年間賞与105万円 ◎年収613万円／経験10年／基本給28万2千円＋職務手当8万円(職務手当には固定残業35時間分を含む）／年間賞与178.5万円 ◎年収740万円／経験15年／基本給31万7千円＋職務手当10万円(職務手当には固定残業39時間分を含む）＋役割手当2万円／年間賞与215万円 ※上記経験5年のモデル年収には、時間外手当は含まれません。 ※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給します。

東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス ◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3b出口徒歩6分 ◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩7分

【具体的には】 ◆公的研究資金執行管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、 早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、 各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数億円規模のものまであり。 ・研究資金の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆プロジェクトマネジメント補佐業務 産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。 ◆新規事業開拓業務 公的研究資金管理業務の強みを活かした新たな事業を開拓 ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 メンター中心による研修の後、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系出身でなくても問題ありません。 隔週で、全体のミーティングがあり、各メンバーが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

月給22万円～25万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給

東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス1号館

【具体的には】 ◇派遣・受入留学事務 ・イベント・オリエンテーション運営 ・出願手続き、問合せ対応 ・海外大学との連絡 ◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供 ◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導 ※将来的に、都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で勤務いただく可能性もあります。 【入社後は】 配属されたチームにて、教育担当の先輩社員によるOJTを通して、学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。 育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、 独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。 【社員が部署内で研修を実施】 社員の多くが中途入社の当社。 前職での専門性、経験、スキルを生かして、社内研修の講師を勤めていただいています。 研修の内容は、本格的で、質が高い！ 社員同士でお互いに学び合い、みんなで成長していこう、という環境です。 例：コミュニケーションスキル、業務改善スキル、話し方、業務分析など

月給23万2千円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

早稲田大学22号館1階（新宿区） 将来的には都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で 勤務いただく可能性があります。

◆公的資金による研究プロジェクトの企画・運営支援 早稲田大学OI（オープンイノベーション）戦略研究機構の運営業務 ・活動の企画書の作成 ・事業計画書、事業報告書の作成 ・会議の調整や運営 ・教職員（研究者）の学内調整 ◆大学の研究シーズ（研究者の研究内容）と企業・社会のニーズのマッチング企画・実施 ・企業からの研究ニーズのヒアリング ・機構の幹部に報告、新規プロジェクトの提案 ・研究者をコーディネート（リサーチアドミニストレーターに相談） ◆国内外の研究・教育動向調査実施 ・入札のための企画書作成 ・調査の実施（国内外の公的データ、白書などから分析） 例）大学や公的機関等から委託される調査分析業務 ◆研究プロジェクトのアウトリーチの企画・実施 大学の研究者の研究成果についてプレスリリース等をする際の 原稿作成のアドバイスや修正など ・シンポジウムの運営 ・研究成果を発表する際のサポート 【入社後は】 先輩スタッフのもとでOJT。 アシスタント的な立場で一緒に業務をする中で、仕事を覚えていってください。 まずは、定常業務である公的資金研究プロジェクトの企画・運営支援から始めていただきます。 その後、その他の業務にも少しずつ慣れていただき、業務の幅を広げていきましょう。 将来的には、当社ならではの専門的な知見を有したプロフェッショナルとして、大学をはじめとした顧客に対する企画提案や自立的なプロジェクト遂行ができる人材となっていただくことを期待しています。 ※テクニカルスキル（データの分析など）は、社内外の研修を受講していただきます。 アカデミックなバックグラウンドを持っていると、大学研究者等のお客様への提案や提供するサービスの幅が広がります。あなたの専門分野を生かし、新たな価値を創造していきましょう。 ★業務成果を学会等で発表可能です。

月給25～28万円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ 大隈スクエアビル [最寄り駅]早稲田駅(東京メトロ)、早稲田駅(都電荒川線) ※従事するプロジェクトにより大学内に常駐の場合もあり ※2022年11月現在、週１～２回の在宅勤務制度あり（時期等により変動あり）

【具体的には】 ◆公的研究資金執行管理業務 国（省庁や国立開発研究法人など）に採択され、 早稲田大学の教員・研究員に支給された「公的研究費」に関して、 各省庁や早稲田大学の経理処理ルールに則り管理・執行する業務です。 研究費は１年間で終了するものや5年以上の長期間のものがあります。 取り扱う金額は１年間で数十万円から、複数年で数十億円規模のものまであり。 ・研究資金の使用に関わる事務業務 （支出監理、購入物の契約手続き、伝票のチェック、出張旅費計算、学内調整など） ・省庁や、教員・研究者・学生等からの問合せ対応 ・省庁の監査対応、報告書作成　など ※連絡調整業務がメイン（伝票処理などの実務は別に担当がいます） ◆プロジェクトマネジメント補佐業務 産学連携や複数大学合同でのプロジェクトなど、資金や人的資源も膨大となる大型案件の場合は教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。 ◆新規事業開拓業務 公的研究資金管理業務の強みを活かした新たな事業を開拓 ◆研究支援業務 ・研究広報、研究成果の発信業務 （シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など） ・Excel、Accessを使った各種データ処理　など 【入社後は】 ４～5名で構成された３つのグループの一つに入り、OJTで業務を学び、 メンバーのサポートを受けながら仕事に慣れていただきます。理系出身でなくても問題ありません。 週に１回、全体のミーティングがあり、各グループが扱った事案やその対応方法などの情報共有をしています。 各省庁の対応マニュアルも揃っているので、しっかり読んで知識を身につけてください。 1年単位での業務。3年目くらいには全体像が理解できるようになります。

月給30万円～33万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給

東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館

◆教職員の給与計算 ◆教職員の通勤経路の承認・支払 【具体的には】 ・教職員からの問合せ対応 ・毎月の給与計算 ・外部資金雇用教員の人件費管理 ・通勤経路申請の承認・支払 ・人事・勤怠管理 ・人事給与システムの操作・設定 ・受託業務の改善提案　など 【入社後は】 先輩社員のもとでOJT。 まずは、大学組織や仕組みなどから丁寧にレクチャーします。 業務を通じて、教員本人への対応や大学職員（人事部門）との調整業務なども 学んでいただきます。 【独り立ちまで1～2年】 個性的でユニークな大学教員・研究者、 多くの人に対して的確な対応が求められます。 コミュニケーション能力が必須の業務です。 一方で、年度末等には、予算執行の関係から、短い期間内に業務を完了しなければなりません。 迅速かつ正確な仕事が求められます。 もちろん、サポート体制は万全なので、ご安心ください。

月給250,000円～280,000円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

東京都新宿区戸塚町1-101　高田牧舎ビル4階（早稲田大学早稲田キャンパス隣接）

【具体的には】 ◇派遣・受入留学事務 ・イベント・オリエンテーション運営 ・出願手続き、問合せ対応 ・海外大学との連絡 ・生活サポート等の学生支援 ◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供 ◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導 ※下記の４チームのいずれかに配属 ※将来的に、都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で勤務いただく可能性もあります。 【入社後は】 配属されたチームにて、教育担当の先輩社員がマンツーマンで指導。 ２人３脚で業務をしながら、学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。 カウンターにおける留学カウンセリングについても丁寧にレクチャー。 育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、 独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。 【社員が部署内で研修を実施】 社員の多くが中途入社の当社。 前職での専門性、経験、スキルを生かして、社内研修の講師を勤めていただいています。 研修の内容は、本格的で、質が高い！ 社員同士でお互いに学び合い、みんなで成長していこう、という環境です。 例：コミュニケーションスキル、業務改善スキル、話し方、業務分析など

月給23万2千円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。

早稲田大学22号館1階（新宿区） 将来的には都内または東京近郊の早稲田大学以外の大学で 勤務いただく可能性があります。

早稲田大学または都内（杉並区）の大学のどちらかで、 留学生の派遣または受入業務をお任せします。 ◆留学生の派遣 ・海外協定校に留学要件等の確認 ・留学希望者へのカウンセリング ・保証人への説明等対応 ・航空便の手配 ・パンフレット等作成 ・留学フェアの企画・運営や説明会の開催 ・国際交流関連他チームのサポート　など ◆留学生・海外研究者の受入 ・海外協定校との出願関連業務 ・来日後の生活アドバイス ・各種オリエンテーション運営 ・早大等での研究を希望する海外研究者サポート ・短期受入プログラム企画・運営 ・在留資格事務業務（新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務） ・国際交流関連他チームのサポート　など 【入社後は…】 入社後は、配属先の先輩のもとでOJT。 国際交流業務の知識をつけた後、各種業務を担当します。 段階を追ってステップアップできます。 大学の国際交流業務のプロフェッショナルとして成長を！ 安定基盤のもとで、大学の国際化、グローバル人材の育成をサポートしていきましょう！

◇月給　26万円～30万円 ※経験・スキルに応じて決定します。 ※時間外勤務手当を別途支給します。

早稲田大学（新宿区）または都内（杉並区）の大学で勤務いただきます。

早稲田大学、都内（練馬区、杉並区等）または東京近郊の大学のいずれかで、 留学生の派遣、受入または国際交流ラウンジの運営サポート業務をお任せします。 ◆留学生の派遣 ・海外協定校に留学要件等の確認 ・留学希望者へのカウンセリング ・保証人への説明等対応 ・航空便の手配 ・パンフレット等作成 ・留学フェアの企画・運営や説明会の開催　など ◆留学生・海外研究者の受入 ・海外協定校との出願関連業務 ・来日後の生活アドバイス ・各種オリエンテーション運営 ・早大での研究を希望する海外研究者サポート ・短期受入プログラム企画・運営　など ◆外国語教育業務（練馬区のみ） ・国際交流ラウンジの運営サポート　など 【入社後は…】 入社後は、配属先の先輩のもとでOJT。 国際交流業務の知識をつけた後、各種業務を担当します。 段階を追ってステップアップできます。 大学の国際交流業務のプロフェッショナルとして成長を！ 安定基盤のもとで、大学の国際化、グローバル人材の育成をサポートしていきましょう！

◇月給　26万円～30万円 ※経験・スキルに応じて決定します。 ※時間外勤務手当を別途支給します。

早稲田大学（新宿区）、都内（練馬区、杉並区等）または東京近郊の大学で勤務いただきます。

希望、経験、適性により、下記どちらかの仕事をお任せします。 ネイティブスタッフや留学生、国際機関スタッフなど非日本語話者との業務やコミュニケーションが多く、日常的に英語での会話や読み書きは必須です。 ◆国際交流支援 〈交換留学生等の派遣・受入サポート業務〉 ※早稲田大学、都内または東京近郊の大学のいずれかで勤務いただきます。 ※業務内容は配属先により異なります。 ・留学プログラムの企画・開発、カウンセリング ・協定校との連絡調整、手続きサポート、保証人対応 ・留学イベント企画運営、オリエンテーション ・パンフ作成、航空便手配、危機管理　 ・留学生来日後の生活アドバイス ・短期受入プログラム企画・運営　 ・海外研究者受入サポート　など ◆英語講座企画・運営 ・英語プログラム企画（大学、学生ニーズに合わせた講座企画・提案） ・英語プログラム運営（スケジュール管理、出席管理、成績管理、LMS管理） ・履修ガイド作成、シラバス作成支援 ・教職員やネイティブスタッフとの各種調整 ・学生対応（メール、電話、対面での問い合わせ等の対応） ・報告書作成、アンケート集計・分析など ・学生募集のための広報の企画、資料作成 ・新規開発したテキストの原稿確認、印刷手配

月給　 23万5千円以上 ※経験・スキルに応じて決定します。 ※一般職には時間外勤務手当を別途支給します。

担当業務により、早稲田大学（新宿区）、都内（練馬区、杉並区等）または東京近郊の大学で勤務いただきます。

希望、経験、適性により、下記いずれかの仕事をお任せします。 ネイティブスタッフや留学生、国際機関スタッフなど非日本語話者との業務やコミュニケーションが多く、日常的に英語での会話や読み書きは必須です。 ◆国際交流支援 〈早稲田大学の交換留学生等の派遣・受入に関わる業務〉 ・留学プログラムの企画・開発、カウンセリング ・留学先現地（米・欧州・アジア・オセアニア等）協定校との連絡調整、手続きサポート、保証人対応 ・留学イベント企画運営、受入留学生への英語でのオリエンテーション ・パンフ作成、航空便手配、危機管理　等 ◆大学生・大学院生向け英語講座企画・開発・運営 〈アカデミックイングリッシュプログラム等の企画・開発・運営〉 ・ネイティブスタッフとの教材開発、シラバス作成支援 ・履修者へのPR、授業運営のための調整　等 ◆早稲田大学プログラムの国際認証取得支援 〈大学の教育・研究の質的向上を目的とした国際認証取得を支援〉 ・海外の国際認証機関スタッフとの折衝や大学職員との連絡調整 ・教職員へのヒアリングや調査の実施 ・英文報告書の作成 ・海外認証団体の査察対応

月給　 30万4千円以上 ※経験・スキルに応じて決定致します。

担当業務により、本社、早稲田大学（以上、新宿区）、都内他大学（練馬区、杉並区等）で勤務いただきます。

主に以下業務をお任せします。 ◆オープンアクセス支援に関する各種事務業務 ・大学研究者からの問い合わせ対応・調整 ・機関リポジトリ等へのデータ登録・修正・公開 ・オープンアクセス方針周知・広報 ・国際シンポジウム等の企画・運営支援 ◆早稲田大学図書館管理者業務 カウンター受付業務を担うアルバイトスタッフのマネジメントや教育・研修、マニュアルの管理、新しいサービスの構築などが役割。 ・図書館カウンター受付・運営業務 ・図書整備・蔵書点検業務 ・ILL業務（国内外の図書館との相互貸借対応） ・図書館イベント企画・運営業務（新入生歓迎や季節ごとにイベント実施） ・報告書・統計資料作成業務 ・アルバイトスタッフの採用、育成、マネジメント ＜安心の成長環境をご用意＞ 入社後はカウンター業務からスタートし、現場で必要な事を学んで頂いた後に、業務の幅を拡げていく育成環境を整えていますので、スムーズに業務を覚えて頂けます。その他にも、研修・教育体制を持つ事で、スタッフ一人ひとりが安心感を持って成長できる環境となっております。 お持ちの強みやご経験によっては、オープンアクセス支援業務やバックオフィス業務に取り組んでいただくこともあります。

月給250,000円～330,000円 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。 ※初回契約期間：契約始期～2025年3月31日（試用期間3ヶ月） 　※契約始期は応相談（なるべく早めの契約開始が望ましい） ・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。 　　　･契約期間満了時の業務量　･労働者の勤務成績･態度、能力 　　　･会社の経営状況　　　　　･従事している業務の進捗状況 ※更新の場合、最長5年間 （更新の上限「有」） ・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。

主たる勤務地。以下住所いずれかの勤務になる可能性があります。 東京都新宿区西早稲田1-6-1　早稲田キャンパス ◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3b出口徒歩6分 ◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩7分

◎海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般 （留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等） ◎学生や保護者の問合せ対応（主にカウンター、電話、メール対応） ◎大学教職員との連絡事務 ◎留学害類・募集要項・パンフレット等の作成サポート ◎説明会やオリエンテーションの運営 ◎国際交流イベントの運営・同行 ◎学生団体の活動・運営支援 ◎国際交流関連他チームのサポート ◎成蹊学園小中高校の国際交流サポート　など ※通常は成蹊学園勤務となりますが、業務サポート等で他大学での勤務が年数回想定されます。

月給28万円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。 〈モデル月給〉 27歳 / 28万5百円 40歳 / 30万6千円

学校法人成蹊学園で勤務いただきます。 (東京都武蔵野市吉祥寺北町3-3-1) 〈交通アクセス〉 JR線、東京メトロ東西線、京王井の頭線「吉祥寺駅」バス5分、又は徒歩15分

◎海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般 （留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等） ◎学生や保護者の問合せ対応（主にカウンター、電話、メール対応） ◎大学教職員との連絡事務 ◎留学害類・募集要項・パンフレット等の作成サポート ◎説明会やオリエンテーションの運営 ◎国際交流イベントの運営・同行 ◎学生団体の活動・運営支援 ◎国際交流関連他チームのサポート ◎成蹊学園小中高校の国際交流サポート　など ※通常は成蹊学園勤務となりますが、業務サポート等で他大学での勤務が年数回想定されます。

月給28万円以上 ※残業代は別途支給いたします。 ※経験・スキルに応じて決定します。 〈モデル月給〉 27歳 / 28万5百円 40歳 / 30万6千円

学校法人成蹊学園で勤務いただきます。 (東京都武蔵野市吉祥寺北町3-3-1) 〈交通アクセス〉 JR線、東京メトロ東西線、京王井の頭線「吉祥寺駅」バス5分、又は徒歩15分