ビカ・ジャパン株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

＜週2～3日在宅勤務可／メーカーでの事務経験がある方歓迎／明確な評価制度でキャリアアップしたい方へ／国内外・大型プラントや石油事業に携われる＞ ■業務内容： 計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム） ・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等 ・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示 ・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする ・各書類作成（非該当証明書等） ・申請書の作成、翻訳、庶務業務 ＜当ポジションの特徴＞ プラントや工場はアジア諸国であることが多く、各国の指示や規格に合わせて受注書・仕様書の作成が必要になります。 それにともない英文でのメール作成や翻訳・各国の背景の理解が必要になります。 ■取り扱う商材： 圧力計・温度計・液面計・流量計など。いわゆる何かを”測る”機械になります。圧力、重さ、水量など　あらゆる”測る”製品のエキスパートとなります。日常で目にすることは少ないかもしれませんが、例えばクレーンなど油圧機器には圧力計が使用されており、あらゆる工場・発電所・の機械・ロボットなど、業界業種問わず計測機器が必要とされております。 ■採用背景： 半導体、水素事業、脱炭素やバイオ事業といった今後も社会的にも成長性のある事業へ投資を進めており体制の強化で採用を検討しております。当社の製品の需要は安定しており、競合も少なく世界でもシェアトップと、ビジネスチャンスが多く有ります。 ■働き方： 平均残業月20時間以内、リモートワーク可能（週2～3日）で出社のタイミングは調整いただけます。12連休など大型連休も有、ワークライフバンスを大切にご勤務いただけます。 ■評価制度について： 通常、営業事務職は評価がされにくいかと存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。また、将来的には、責任あるお仕事をお任せします。スペシャリストとしての活躍を期待します。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区芝浦1-8-4 エムジー芝浦ビル6F勤務地最寄駅：JR線／田町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

日の出駅(東京都)、三田駅(東京都)、田町駅(東京都)

＜予定年収＞450万円～600万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：250,000円～400,000円＜月給＞250,000円～400,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■予定年収はあくまでも目安の金額であり、経験・スキルを考慮して相談の上、決定いたします。■昇給：年1回■インセンティブあり（月給1か月分／入社1年後から）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： 「WIKA」は、ドイツに本社を置く、世界最大の機械式圧力計・温度計のメーカーです。70年以上に渡り、計測機器の専門メーカーとして、世界市場で測定機器のトップクラスシェアを維持しています。現在、全世界46か国に展開し、総従業員数1万名を超えるグローバル企業です。本社は積極的なM&A戦略でビジネスポートフォリオを拡大する一方、勤続50年を超える社員がいるなど、長期に渡って安定した経営を続けています。

【発注管理担当/リーダークラス】調整力・英語力を活かせる！世界トップシェア計測機器メーカー／安定成長中／明確な評価制度／フレックス／土日祝休／年休125日 ドイツに本社を置く世界トップシェアの計測機器メーカー『WIKA』の日本法人として計測機器(圧力計・温度計・液面計・流量計・荷重計等)の輸入販売を行っている当社にて発注管理業務をご担当いただきます。 取り扱う製品はお客様の要望に沿った仕様にカスタマイズされ、その一つ一つが代替できるものではないため納期管理が重要になってまいります。「製品をきちんとお客様に届ける工程に直接関わっている」というやりがいを強く感じられます。 バックオフィスからビジネスを支える重要なポジションであり、また、そんな頑張りをしっかりと評価してもらえる評価制度も整っています。 圧力計などの機械知識がなくても問題ありません。 海外工場とのやり取りがある為、営業事務経験や調整力・英語力を活かせます。 ・海外工場への注文書送付（ERPシステム or メール） ・海外工場からの発注請書確認（ERPシステム or メール） ・納期管理 ・仕入請求書の確認 ■配属先詳細： ・所属予定のサプライチェーン部には計5名が在籍し、年齢層は30代～50代と幅広い年代のメンバーが活躍しています。当社は中途入社のメンバーのみですので馴染みやすい環境です。 ■当ポジションの魅力： WIKAの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。 顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 ■評価制度について： 通常、営業事務や物流事務は評価がされにくいかと存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。 また、将来的には、物流事務のプロとして責任あるお仕事をお任せします。スペシャリストとしての活躍を期待します。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、高等専門学校卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区芝浦1-8-4 エムジー芝浦ビル6F勤務地最寄駅：JR線／田町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

日の出駅(東京都)、三田駅(東京都)、田町駅(東京都)

＜予定年収＞400万円～520万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：300,000円～400,000円＜月給＞300,000円～400,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■予定年収はあくまでも目安の金額であり、経験・スキルを考慮して相談の上、決定いたします。■インセンティブ支給あり（1か月分 ※毎年2月末に支給）インセンティブは入社1年後より支給いたします賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： 「WIKA」は、ドイツに本社を置く、世界最大の機械式圧力計・温度計のメーカーです。70年以上に渡り、計測機器の専門メーカーとして、世界市場で測定機器のトップクラスシェアを維持しています。現在、全世界46か国に展開し、総従業員数1万名を超えるグローバル企業です。本社は積極的なM&A戦略でビジネスポートフォリオを拡大する一方、勤続50年を超える社員がいるなど、長期に渡って安定した経営を続けています。

＜裁量権◎キャリアアップを目指せる／在宅・フレックス制度あり／世界でもトップシェアを誇るグローバルカンパニー＞ ■業務内容： 計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。 当社の営業事務は主体性が求められ、ご自身で効率化や改善のアクションを起こせる方を歓迎致します。 ■お任せする業務の流れ： ・お客様の発注内容（EDI, メール, FAX等）を確認し、海外工場へ手配（月140件ほど） ・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム） ・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等 ・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示 ・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする ・各書類作成（非該当証明書等） ・技術的な知識を習得したのちは、部品の見積書作成等も行っていただきます ■組織構成： 所属予定部署人数：4名／30代～40代女性を中心に構成されております。 当社は中途入社が殆どである為、馴染みやすい馴染み環境です。 ■クリアな評価制度： 通常、営業事務職は評価がされにくいケースもあるかとは存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。 当社の営業事務職はメンバーのみでなく主任、グループリーダー、課長と明確なキャリアパスも有、スキルアップもできる環境です ■働き方： 年間休日も125日以上あり、フレックス制度・在宅（週に2～3日程度※慣れてきてから）も可能です。 残業も20h程度ですが、メンバーに裁量を持たせているため、調整可能です。 ■当ポジションの魅力： ビカ・ジャパンの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。 例えば発電所やプラント、工場など日本の名だたる大手メーカーを主軸に取引が多数あります。 顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区芝浦1-8-4 エムジー芝浦ビル6F勤務地最寄駅：JR線／田町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

日の出駅(東京都)、三田駅(東京都)、田町駅(東京都)

＜予定年収＞350万円～600万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：260,000円～460,000円＜月給＞260,000円～460,000円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■予定年収はあくまでも目安の金額であり、経験・スキルを考慮して相談の上、決定いたします。■昇給：年1回■インセンティブあり（月給1か月分／入社1年後から）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： 「WIKA」は、ドイツに本社を置く、世界最大の機械式圧力計・温度計のメーカーです。70年以上に渡り、計測機器の専門メーカーとして、世界市場で測定機器のトップクラスシェアを維持しています。現在、全世界46か国に展開し、総従業員数1万名を超えるグローバル企業です。本社は積極的なM&A戦略でビジネスポートフォリオを拡大する一方、勤続50年を超える社員がいるなど、長期に渡って安定した経営を続けています。