地域環境福祉事業協同組合 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【◆年間休日125日◆完全週休2日制(土日祝)◆通勤便利◆業界トップクラスの規模◆】 ■業務概要 外国人技能実習生監理業務を行う弊組合にて管理部門での業務をお任せします。社内外の関係者と連携しながら業務を進めますのでマルチな活躍ができる環境です！ もちろんバックオフィス業務未経験も歓迎です！ しっかり周囲がバックアップしますので安心して挑戦してください。 ＜総務・人事：6割＞ ・労務管理・入退社管理 ・社会保険手続き依頼 ・給与データ報告 ・採用業務 ・社内諸規定の管理 ・福利厚生対応 ・備品管理 ・その他社内総務関連業務 ＜経理業務：4割＞ ・出納帳作成 ・伝票チェック ・支払管理 ・資金管理 ・立替経費管理 ・税務申告対応 ・各種決算報告資料作成補佐 ※最終的な会計システムへの入力・仕訳・決算等は別部署の担当が担っているため、専門知識は不要です。 ■将来的に挑戦できる仕事 ・人事総務：ゆくゆくは人事制度や社内規程の改定・企画、働き方改革の提案、研修制度の企画策定などに携わっていただくことを期待しています。 ・経理：仕訳や決算など、外部委託している経理業務を内製化していく提案なども大歓迎です。如何様にでもスキルアップのチャンスがあります。 ■キャリアパス 希望と適性に応じて、入社後3～5年で役職を目指してほしいと考えています。 ■入社後の流れ： 入社後先輩社員とのOJTを行い業務を引き継いでいただきながら、実務経験を積んでいただきます。兼任業務をされている方が複数名いらっしゃいますのでご安心ください。 ■組織構成： ＜配属組織＞ 部長、次長　30代女性 課長　30代女性（人事総務担当） メンバー　20代女性（経理担当） ※今回ご入社いただく方には、総務担当者とともに総務・人事業務をメインに幅広く取り組んでいただきます。 ＜東京本部全体＞ ・東京本部：日本人約20名、外国籍約20名が在籍 ・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳 ■魅力 ◎働き方：年間休日125日、完全週休2日制(土日祝)があり、ワークライフバランスも充実させられます。 ◎通勤便利：事務所までは新富町駅徒歩6分、築地駅徒歩8分、八丁堀駅徒歩9分の距離です。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都中央区湊3-6-1 amビル4F勤務地最寄駅：八丁堀駅or築地駅or新富町駅駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

新富町駅(東京都)、八丁堀駅(東京都)、築地駅

＜予定年収＞300万円～400万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：208,000円～300,000円固定残業手当/月：49,000円～71,000円（固定残業時間30時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞257,000円～371,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■昇給：年1回予定■賞与：年2回（6月・12月）予定入社後１年以上、会社業績と本人評価による賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■会社概要：地域環境福祉事業協同組合(j-Lec)は組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員企業の発展と業務の効率化を図り、より健全な経営環境を作ることを目指しております。当組合は、異業種の協同組合であるという特徴を活かして、様々な分野の企業の情報交換、経営ノウハウ、技術の交流を推進し組合員企業の発展・効率化を促しております。共同購買事業では、組合員のコスト削減と利便性向上に努めております。昨今の経済情勢から企業のコスト削減の意識は年々高まっており、現在多くの組合員が利用しておりますが、今後も企業のコスト管理に役立てて頂きたいと思っております。また、外国人技能実習生受入事業では、東南アジアとりわけベトナムに軸足を置き、現地の教育の向上、職業訓練の技術向上に組合としても積極的に関与しております。可能な限り各組合員企業の負担を減らすべく、現地の日本語教育や技術指導に今後も関わり、技能実習生の技術向上、企業の活性化を図ってまいります。あわせて制度の順守を組合及び組合員企業とともに徹底してまいりたいと思います。■事業内容：・外国人技能実習生監理業務　他

【◆年間休日１２５日・完全週休２日制（土日祝）でプライベート充実◆未経験・営業からのキャリアチェンジ歓迎◆業界トップクラスの規模◆】 外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わっていただきます。 基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。 外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問（営業所や現場等）を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。 その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。 労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。 <具体的には> ■書類作成部署から外国人材の各種申請に必要な書類・情報の回収依頼があった際、取引先担当者へ電話・メールで依頼 ■取引先や外勤職員から変更連絡（所在地、役員就任・退任、労働条件等）があった際、各省庁への届出に必要な情報の回収及び書類作成 ■外勤職員が定期訪問で確認する労務・制度書類の取引先への事前案内及び持参書類の作成支援 ■各省庁への提出する報告書の作成支援 ■取引先からの問い合わせ対応（トラブルは外勤職員へ対応依頼） ■各省庁への問い合わせ（制度に関する相談、書類作成の相談等） ■入国前の外国人材とのオンライン面談（日本語の進捗確認等）※通訳職員同席 ■見積書作成、請求書チェック ■入社後の流れ： 現在上記業務を営業が担当しているため、その業務を引き継ぎ事務・アシスタント専任としてご活躍いただきたいです。 ■組織構成： ・東京本部：日本人19名、外国籍23名が在籍しています ・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳の組織です ・部署は、企業を管理する法人事業部、人材を支援する人材支援部、人材を紹介する人材紹介事業部、書類・総務を担当する管理部の4つで構成されており、法人事業部への所属予定です ※グループ会社でも飲食事業、ホテル運営受託事業、生薬事業、AI・ロボティクス事業など国内外で事業を展開しており知識が身に付く環境です ■働き方： ・残業は月平均15時間程度、完全週休2日制・土日祝休み 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都中央区湊3-6-1 amビル4F勤務地最寄駅：八丁堀駅or築地駅or新富町駅駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

新富町駅(東京都)、八丁堀駅(東京都)、築地駅

＜予定年収＞300万円～450万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：190,000円～250,000円固定残業手当/月：60,000円～90,000円（固定残業時間40時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞250,000円～340,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞■昇給：年1回■賞与：年2回（6月・12月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■会社概要：地域環境福祉事業協同組合(j-Lec)は組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員企業の発展と業務の効率化を図り、より健全な経営環境を作ることを目指しております。当組合は、異業種の協同組合であるという特徴を活かして、様々な分野の企業の情報交換、経営ノウハウ、技術の交流を推進し組合員企業の発展・効率化を促しております。共同購買事業では、組合員のコスト削減と利便性向上に努めております。昨今の経済情勢から企業のコスト削減の意識は年々高まっており、現在多くの組合員が利用しておりますが、今後も企業のコスト管理に役立てて頂きたいと思っております。また、外国人技能実習生受入事業では、東南アジアとりわけベトナムに軸足を置き、現地の教育の向上、職業訓練の技術向上に組合としても積極的に関与しております。可能な限り各組合員企業の負担を減らすべく、現地の日本語教育や技術指導に今後も関わり、技能実習生の技術向上、企業の活性化を図ってまいります。あわせて制度の順守を組合及び組合員企業とともに徹底してまいりたいと思います。■事業内容：・外国人技能実習生監理業務　他