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仕事
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【管理部でのアシスタント業務】
■国内外の宿泊予約サイトへの情報掲載業務のサポート
■ゲストによって物品の破損などが発生した場合に、オーナー様に報告する業務のサポート
■2カ月に1回のデータ集計業務のサポート
■新規物件の現地確認作業
■受電・来社応対、他
※宿泊予約サイトに各施設の情報が正確に掲載されているかをチェックする業務もありますが、海外サイトのチェックでも語学力は不要。確認する項目や注意点などは、わかりやすくマニュアルにまとめてあります。
【営業部でのアシスタント業務】
■受電・来社応対
■営業資料(販促チラシ類)の作成
■在庫管理
■事務作業、他
<未経験からでも安心のアシスタント業務>
マニュアルを作成しているため未経験からでも安心です。
まずは、集計作業などの簡単な業務からスタートしてもらいます!
<意見・提案は大歓迎します>
当社は意見やアイデアがあれば遠慮なく言える風通しの良い社風で、よい提案は積極的に採用していく風土があります。そのため、例えば、これまでの経験やスキルをもとにした効率的な仕事の進め方の提案や、社内で作成しやすく、オーナー様から見てもわかりやすい報告書フォーマットの提案などは大歓迎します。
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給与
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月給25万円~30万円
※能力・経験などを考慮して優遇します
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勤務地
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【東京都渋谷区千駄ヶ谷/代々木駅から徒歩5分/転勤なし】
本社/東京都渋谷区千駄ヶ谷5-13-18 オフィスコート代々木C2
<アクセス>
JR「代々木駅」から徒歩5分
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仕事
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【管理部でのアシスタント業務】
■国内外の宿泊予約サイトへの情報掲載に向け、オーナー様と価格調整などを行う業務のサポート
■ゲストによって物品の破損などが発生した場合に、オーナー様に報告する業務のサポート
■2ヵ月に1回、合計の宿泊人数などを集計してオーナー様に報告する業務のサポート
など
宿泊予約サイトに各施設の情報が正確に掲載されているかをチェックする業務もありますが、海外サイトのチェックでも語学力は不要。
確認する項目や注意点などは、わかりやすくマニュアルにまとめてあります。
【経理部でのアシスタント業務】
■民泊施設(物件)ごとに宿泊客(ゲスト)が支払った宿泊費の売上計算を行う業務のサポート
■民泊の“ホスト”である施設のオーナー様に売上金額をお支払いする精算業務のサポート
など
【未経験からでも安心のアシスタント業務◎】
あくまでも“アシスタント”としての採用ですので、決して“責任重大な仕事”をお任せするようなことはありません。
また、経理部と管理部の業務はリンクする部分も多いため、“あっちもこっちも大変“といったご心配は不要です。
例えば…
⇒経理部なら、銀行口座の入出金や、オーナー様との直接的な精算業務、請求書の発行などは“行いません”。
⇒管理部では、オーナー様への報告そのものや、報告書に記載する内容の決定などは、経験の長い上司が行いますのでご安心ください。
【ただし! あなたの提案はお聞きしたい!】
例えば、これまでの経験やスキルをもとにした効率的な仕事の進め方の提案や、社内で作成しやすく、オーナー様から見てもわかりやすい報告書フォーマットの提案などは大歓迎。
「いいね!」という提案内容は、会社としても積極的に採用していく風土があり、風通しのよい社風には自信があります。
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給与
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月給25万円~30万円
※能力・経験などを考慮して優遇します
※3ヵ月間の試用期間がありますが、待遇に変更はありません
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勤務地
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東京都渋谷区千駄ヶ谷5-13-18
オフィスコート代々木C2
<アクセス>
JR山手線・JR総武線・都営地下鉄大江戸線
「代々木駅」より徒歩約5分