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仕事
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入社後は事務作業を中心としたマンション管理業務をお任せします。
入居者の方々が常に快適に過ごせるよう、住環境の維持と向上を図ることが
大切なミッションになります。
■区分所有者様の情報管理
マンション1部屋ごとに管理用の書類があるので
区分所有者様の氏名・ご自宅住所・書類送付先住所・連絡先等を入力し、データを管理。
またお引越しによるご自宅住所や書類送付先住所の変更連絡を受けた際は
データを更新します。
■区分所有者様の管理費引落しデータ管理
マンション管理費などの請求を、毎月所有者様・金額の変更がある部分のみを修正し
専用システムへのデータ送信を行います。
また引落しの結果を入力し、滞納金を管理。
■管理物件についての問い合わせ対応(電話・メールなど)
不動産会社からは駐車場・バイク置場・駐輪場の空き状況や
各種設備の使用方法についてのお問い合わせがありますが
共有のデータをもとにお伝えします。
入居者様からは駐輪場の使用申込などについてのお問い合わせがあります。
駐輪場の使用申込については車両管理表で空き状況を確認し
申込書類・料金の振込先案内・返信用封筒の送付→書類の返送・入金の確認→
駐輪シールの送付を行います。
■請求書作成
毎月決まった取引先へ送付。
規定のフォーマットで、月の変更、金額を確認して印刷・押印し郵送します。
■社内用書類の作成
主に伝票の作成。
規定のフォーマットで、日付・支払先・支払元・金額などを入力し印刷。
押印し会計へ提出します。
■マンションの現場訪問(週1~3回程度/直行・直帰あり)
登録のない不法駐輪の現場確認、お問い合わせに対する張り紙の掲示、
宅配ボックスの確認、設備点検の立会いなど。
※4月より「マンション管理システム」を新規導入します。
今までの煩雑な書類作成・入力作業もなくシステムから出力可能となるため
事務作業効率が約30%軽減されます。
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給与
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月給21万円以上
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勤務地
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東京都豊島区東池袋1-35-3 池袋センタービル
※転勤なし