一般社団法人病院テレビシステム運営協会
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仕事
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先輩事務担当が1名おります。習いながら、日常業務として習得していただける環境があります。
当協会の業務ナレッジを習得していただき、例えば専務理事が代わった際、
次の専務理事へ引き継ぐときに“良い事務がいるから大丈夫”というような
存在になっていただきたいと考えています。
日常業務例
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【会計処理等】
・入出金管理、出納
・決算下準備 など
経理の決算業務自体は、アウトソーシングしているため、
多少の仕訳の理解や、税法入口理解があれば大丈夫です。
【総会等会議系業務】
・活動報告書の原稿作成
・会議日程調整
・会場設営
・議事運営
・費用計算
・議事録作成
・その他準備、召集事務など
◎総会等実施回数
総会:年1回
研修会:年1回
理事会:年3回程度
理事専門部会:年5回程度
【役員・会員名簿管理業務】
・役員変更等の登記書類作成
・登記手続事務
・会員名簿更新 など
会社法(一般社団法人法もほぼ同じ)を理解し、法務局等での手続処理。
【情報発信等】
・ホームページ更新
・会員への情報発信
・外部問い合わせ窓口業務 など
その他、発生する問い合わせや、清掃や消耗品管理、一般事務領域、
人事・労務などの範囲をお任せいたします。
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給与
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月給20万円
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勤務地
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東京都文京区音羽1-17-11 花和ビル502号