シェル商事株式会社 【事務・アシスタント】 の求人・中途採用情報

【営業本部長直下で基幹システム運用管理を担う／業務フロー最適化とデータ精度維持に貢献／多部門連携で組織の中枢を支える】 ■採用背景： ・現在本業務は役割分担しながら対応しておりますが、今後は業務の安定化・効率化を目的として、専任担当者を配置したいと考えております。 ・ご入社後は、現在業務を担当している社員から引き継ぎを行い、引継ぎ完了次第、本部長から依頼の帳票作成等を行っていただく想定です。 ■業務概要 当社の営業本部にて、ビルメンテナンス分野で活用する基幹業務システム「OBIC7」の管理者として、運用・管理業務全般を担当いただきます。 定期的な売上・原価締め、マスタ登録、システム改修調整、障害対応、データ精度管理まで、幅広い業務をお任せします。 ■業務詳細 ・月次の売上・原価締め処理、資料作成（所属長向け） ・取引先・社員等のマスタ登録や更新、各種マスタ変更 ・システム改修（例：インボイス制度対応）に伴うオービック社との折衝、社内申請 ・社内利用者からの問い合わせ対応（操作説明、緊急時一次対応等） ・障害・不具合時の一次対応、オービック社への連絡、社内通知、復旧後の確認 ・全社データの定期的な精度点検・妥当性確認と、必要に応じた各部門への修正依頼や進捗管理 ■扱うサービス OBIC7（ビルメンテナンス）を中心に、各種帳票作成やデータ集計業務を行います。 OBIC7（ビルメンテナンス）の主な利用業務は見積書や請求書の作成、作業実施日の登録管理、入金消込処理です。 ■組織構成 営業本部長直下の配属となり、8部署18部門・約120名のシステム利用者を支え、他部門や経理課、本支店との連携も密に行います。 ■業務の魅力 多部署と連携し、全社の業務効率化やデータ精度維持に直接貢献できる役割です。業務システムの知識や運用改善スキルを深める機会が豊富です。 ■就業環境 年間休日122日・平均残業時間13時間程度と、ワークライフバランスを保ちやすい環境です。 ■企業の特徴／魅力 業務プロセスの最適化や組織全体の業務効率化を支える重要なポジションです。安定した経営基盤と働きやすい職場環境で、長期的な成長を目指せます。 変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

＜勤務地詳細＞東京本店住所：東京都中央区銀座2-16-7 銀座2丁目松竹ビル ANNEX3F勤務地最寄駅：東京メトロ 有楽町線／新富町駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

新富町駅(東京都)、築地駅、東銀座駅

＜予定年収＞370万円～409万円＜賃金形態＞月給制月給には固定残業代（42時間分）が含まれ、超過分は別途支給されます。＜賃金内訳＞月額（基本給）：199,840円～222,240円固定残業手当/月：64,960円～70,560円（固定残業時間42時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞264,800円～292,800円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■事業内容： 1960年の創業以来、半世紀以上にわたり、大型複合施設やオフィスビル、ホテルなど様々な建物の環境衛生事業を実施してきた当社。お取引のあるお客様は全国で2200件を超え、定期的に調査・検査をご依頼いただいているお取引先ばかり。安定した基盤を築いており業績も好調です。■事業内容詳細：・ペストコントロール：ネズミ・ゴキブリ、トコジラミ等の害虫生息調査及び駆除業務。・水質検査：建築物衛生法で定められる定期的な水質検査の他、プール水、浴槽水、循環水等の検査。・貯水槽清掃：清掃及び設備点検・空気環境測定：室内環境測定・その他：トコジラミ用トラップの販売■当社の特徴・当社は「建築物における衛生的環境の確保に関する法律」で取り決められている業務を行っており、安定性の高い企業です。