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仕事
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当所とご契約いただいている企業と、所内の技術・法務部門をサポートする事務担当をお任せします。システムを使ったデータ作成や受け渡しなど事務処理が中心の業務です。
【具体的な業務】
■（1）レコード作成
企業の特許出願状況をシステム管理するための入力作業です。
企業側のデータ（発明者や所在地など）と所内の担当者など、基本情報をシステムへ入力します。
■（2）システム納品
契約企業ごとの独自納品システムを使って、データのやり取りを行います。
システムで納品されたデータのアップロード・保存や担当者への受け渡しなどを行います。
＜納品例＞
・法務部門や技術部門が作成したファイル
・システムを使用して自ら作成したファイル（作成が簡単なもの）
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企業の特有なシステムにログインし、ファイル情報を入力、アップロードを行います。
その他、総務の不在時には庶務業務のサポートもお願いします。
・郵便物の仕分け
・受付対応
・日本語による電話対応、来客応対 など
◆◆英語スキルを活かした活躍も可能◆◆
TOEIC(R)720以上の英語スキルをお持ちの方は、英語業務担当として英語の情報が含まれる案件の上記業務と外国特許庁への提出書類作成などを行っていただきます。
※電話など英語でのコミュニケーションはありません！
英語で書かれた書類やメッセージの読み取りが可能な方であれば問題なくご対応いただけます。
【入所後の流れ】
業務の進め方やシステムについては、業務を熟知した先輩が丁寧にお教えします。またシステムについては動画マニュアルもありますので、見て確認することも可能です。
また、一連の作業はすべて業務フローが整備されていますので、いつでも振り返り・確認をしながら作業を進めることができ、安心です。
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給与
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月給25万円＋各種手当
★英語業務担当の場合：月給27万円＋各種手当
※残業代別途支給します
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勤務地
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【リモートワーク制度あり◆転勤なし】新宿駅より徒歩3分
■住所
東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー22階
※受動喫煙対策：あり
＜アクセス＞
各線「新宿駅」より徒歩3分
西武新宿線「西武新宿」駅より徒歩７分
★在宅勤務実施中
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原則週3回は出社日となりますが、そのほかは在宅勤務もOK。
通勤のストレスなく、効率的に時間を使いながら働けます。
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仕事
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日本または外国における特許関連手続きのサポート業務をお任せします。
■：具体的な業務内容
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＜日本顧客部門＞
外国における特許手続のアドバイスやサポートを実施。
RYUKA USAの米国弁護士と相談しながら、
米国特許庁での手続きも行い、外国での最適な手続方法をお客様にアドバイスします。
＜外国顧客部門＞
日本における特許手続のアドバイスやサポートを実施。
外国のお客様の日本での特許手続きの補佐や日本の特許情報をお知らせを行います。
＜共通事項＞
□情報の共有、資料やひな形のアップデート
□最新情報の収集、諸外国の制度の調査
□弁理士、技術者、翻訳者など各所との連携 など
■：活かせる英語力
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本業務で主に求められるのは、英語のリーディングやライティングスキルです。
特許に関する書類は、わずかなミスでも特許庁の審査が通らないことがあります。
齟齬なく読み解き、正確に記入する力が必要不可欠です。
外国とのやり取りも多くありますが、流暢なスピーキングができなくてもOK。
感覚ではなく、座学で身につけた堅実な英語力が活きる仕事です。
業務で触れていくなかで、自然とビジネスの現場で通用する英語スキルが身についていくはずです。
■：専門性も同時に養える
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日常的に特許にまつわる業務に携わるなかで、専門性も身につきます。
また、豊富なバックアップにのもとメンバーの約1/3が弁理士試験の勉強中または合格済。
国家資格により認められた知的財産に関するスペシャリストを目指していくことができる環境です。
もちろん取得は任意ですが、資格手当が受け取れるほか、あなた自身の市場価値の向上に直結するなど多くのメリットがあります。
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給与
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月給32万円
※残業代支給
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勤務地
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【在宅勤務制度あり／転勤なし】新宿駅より徒歩3分
■住所
東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー22階
■アクセス
JR・小田急小田原線・京王線・東京メトロ丸の内線「新宿」駅より徒歩3分
■受動喫煙対策
あり
★在宅勤務実施中
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原則週2回、出社日がありますがそのほかは在宅勤務OK。
通勤のストレスなく、効率的に時間を使いながら働けます。
【短期在宅勤務制度】
年1.5カ月、理由を問わず、在宅勤務が可能です。
※最短在宅期間で１週間とし、複数回に分けて利用可能
◆活用例
子供の夏休みに、自身または子供が海外のサマースクールに通う
Airbnbの長期賃貸を使い広く海外の文化に親しむ
海外で開催される集中知財セミナへの参加
軽井沢や沖縄でワーケーション など
【長期在宅勤務制度】
弊所で2年以上の勤務経験がある方は、一定の理由があれば、長期の在宅勤務が可能です。
◆在宅勤務が認められる理由の例
婚姻者の転勤に同行
親の介護や自身の病気の療養
海外留学や就学 などで通勤時間が２時間以上なる場合
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仕事
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特許出願の明細や各種帳票の翻訳を行います。
★英訳・和訳、どちらの業務もありますが、
スキルに応じてどちらかのみでもOKです。
＜技術分野＞
半導体、電気材料、電気、電子、通信、ソフトウェア、ファームウェア、
制御、画像処理、光学、機械、化学、生化学…など
＜明確な評価制度＞
年齢や社歴に関係なく、成果実績に応じて給与面でダイレクトに評価します。
意欲のある方はぜひチャレンジしてください。
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給与
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月給25万円以上
（経験者は月給30万円以上）
★経験・能力を考慮の上、決定します。
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勤務地
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新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー22階
【アクセス】
各線「新宿駅」直結
都営大江戸線「都庁前駅」「新宿西口駅」より徒歩4分
特許事務所・弁理士事務所
東京都新宿区西新宿1-6-1新宿エルタワー 22Ｆ
設立
従業員数
平均年齢