弁護士法人石川安藤総合法律事務所
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仕事
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【主な業務内容】
<事務対応>
・記録作成やコピー、ファイリング
・請求書や領収書の作成、発送
・依頼者、裁判所や相手方に対する書類の送付
・資料(戸籍、住民票、登記など)の取得
・金融機関に対する照会、払戻し作業
<顧客対応>※電話対応は外注しています。
・来所時の取次、お茶出し、清掃
・依頼者に対する報告書類の送付、メール送信
<外出対応>
・裁判所、法務局、区役所、銀行での書類提出や資料取得
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【具体的には?】
電話対応の一次受付は外注しています。
当ポジションの電話対応は少なく、1日に多くても5件くらいです。
特に顧客からの電話はすべて弁護士が対応しますので、事務スタッフが対応することはありません。
弁護士は外出の時間が多いため、事務メンバーの動きをすべて管理できるわけではありません。
所内で一人で作業していただく時間もあります。
「請求書の入金は締切がタイトだから、早めにやっておこう」
「今日は銀行と裁判所に行く用件がある。空いている〇時頃に行って、一度の外出で2カ所を回ろう」
仕事に慣れてきたら事務の領域内で裁量を与えますので、自身で優先順位を考え、段取りを組んで取り組みましょう♪
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【入所後は?】
まずはコピーやお茶出しなどの庶務からスタート。
事務メンバーには法律の専門家が1名在籍しています。
一緒に実際の業務に取り組みながら、一つひとつ覚えていきましょう。
マニュアルもあるのでご安心ください。
3カ月くらいで、基本的な業務は一人で行っていただく予定です。
意欲がある方は、法律の専門的な知識も学べます。
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給与
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■月給25万円以上+各種手当
※試用期間中のみ月給23万円となります。
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勤務地
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【みなとみらいエリア/転勤ナシ】神奈川県横浜市中区海岸通2丁目8番1 プラウド馬車道 302
■みなとみらい線「馬車道」駅から徒歩4分
■JR・地下鉄「関内」駅から徒歩10分
■JR・地下鉄「桜木町」駅から徒歩10分
★受動喫煙対策あり