株式会社クインテットの過去求人・中途採用情報

弊社株式会社クインテットは2008年9月、 京都三条河原町、京都市役所前にサービスオフィス「オフィステリア」をオープンしてから3年目を迎えています。 サービスオフィスとは従来の一般的なオフィスと異なり、 入居者様専用のオフィススペースに加え、 サービスオフィス所属の受付秘書によるきめ細やかなサービスを提供する事で、 入居者様のビジネスを様々な側面からサポートする新しい形のオフィスです。 今回はサービス拡充のため、複数名の増員募集を行っています。 サービスオフィスという業界で、会社の成長とともにご自身のキャリアを伸ばしたいという 気持ちを持った方のご応募をお待ちしています。

ビルに入居する様々な入居企業様の受付秘書として、ビジネスサポートなどさまざまなサービスを行います。
具体的な仕事内容
サービスオフィスでは、ビルに入居する複数の入居企業様の受付秘書として、
主に下記業務を行います。

【レセプションサービス】
入居企業様宛の来客応対・取次・連絡及び郵便物等の受取発送など
【コンシェルジュサービス】
ホテルやレストランの予約、新幹線・フライトチケットの手配、
入居企業メンバー様のスケジュール管理など
【セクレタリーサービス】
入居企業様出社時や来客時のティーサーブ、会議室事前準備、
挨拶状などの文書作成、名刺等の資料整理・管理など
【ビジネスサポートサービス】
電話応対サービス、コピーやFAX送信代行、文書入力、オフィス用備品の購入手配やレンタルなど

様々な業種の企業樣が多数入居されるため、業務の正確さと効率化を図れるよう、
上記サービスの一部はPCを使用しての業務となります。
上記以外にもホテルのレセプションやコンシェルジュと同じく、
入居者様の各種サポート業務を行います。

※日々の業務の中で仕事をマスターし活躍していただくあなたには、
　マネージャーへのキャリアパス（昇給有）も用意しています。

短大卒以上　特別なスキルや経験は問いません。長期勤務をお考えの方は歓迎します。
ワード、エクセルのスキルは必須です。

【以下の志向、経験、スキルをお持ちの方は歓迎します】
◎日常・ビジネスレベルの英語・中国語などの外国語が使える方
◎キャリア形成をお考えの方
◎長期勤務をお考えの方
◎積極的に業務に取り組める方
◎仕事に対して責任感を持って取り組める方
◎PowerPointなどのスキルをお持ちの方
◎秘書業務・受付業務経験者
◎すぐに勤務が可能な方はとくに歓迎！
◎ブランクのある方も歓迎します！

FISビル／京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地
※京都市役所・京都ホテル・京都ロイヤルホテル向側（河原町御池交差点南西角）
※当ビル1Fにカフェラウンジ、9Fにレストランが営業中。
　周辺には飲食店舗やショップも多く、交通面以外でも大変便利なロケーションです。
※転勤はありません。U・Iターン歓迎。
※オフィス内は禁煙です。
【交通】
京都市営地下鉄東西線「京都市役所前駅」上 （河原町通南出口出て直ぐ）
京阪電鉄「三条駅」、京都市営地下鉄東西線「三条京阪駅」徒歩5分
阪急京都線「河原町駅」徒歩8分

8:30～18:00（所定労働時間 8時間、休憩 1時間30分）
※残業は月20時間未満。

正社員
※試用期間3カ月。

正社員 月給18万5000円以上
※マネージャーとして採用の際には月給28万円以上。
※経験やスキルを考慮して決定いたします。
※能力・仕事内容に合わせて随時昇格あり。
※試用期間中は月給16万円。
■社員の年収例
【年収例】
250万円以上（入社初年度※能力仕事内容に合わせて随時昇給有）
400万円以上（マネージャー昇格時）

昇給年1回（4月）、賞与年2回（6月、12月）
交通費支給（上限2万円／月)
残業手当（全額支給）、家族手当、役職手当
社会保険完備（健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険）
退職金制度、研修制度、資格取得支援制度
同ビル飲食店舗（1F・9F）の社割制度有

＜休日・休暇＞
第二・第四土曜日（秘書スタッフメンバーによるシフト調整により、第二・第四以外に選択可能です）　
日曜日
祝日、夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、慶弔休暇、年次有給休暇

※年間休日　100日以上