株式会社アントンパール・ジャパンの過去求人・中途採用情報

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【事務アシスタント職】　≪第二新卒歓迎≫　◎事務アシスタントとして幅広い業務をお任せします。　◎残業は月平均10時間。ワークライフバランスを実現できる環境。　◎女性が多数活躍しています！

正社員
転勤なし

募集背景

本国からの駐在メンバーの帰国に伴い、新たなサポートメンバーを募集します。現在、当社は男性26名、女性8名という組織構成。男女の差はなく、それぞれ専門性の高い仕事を担っています。

仕事内容

事務アシスタントとして、各種対応およびデータ入力など幅広い業務をご担当いただきます。
具体的な仕事内容
【具体的には…】
■日常業務
・問い合わせメールアドレスに受信した各問い合わせの転送および処理（月次レポート含む）
・ファックス受信した各種書類の転送及び処理
・WEBからの問い合わせの転送及び処理
・カタログや資料等の準備と送付
・データベースへの各種入力
・電話対応

■製品展示会（年に数回）
・打ち合わせの同席
・パネルや備品などの準備、発送手配など展示会実施の準備作業サポート
・現場での搬入・出作業の補助およびパネル、カタログの整備
・展示会会期内でのお客様対応
・来場者データの入力およびレポート

■広告・WEB・印刷物対応
・年間計画に沿っての媒体管理（データの受け渡し、掲載雑誌の掲示、保存）
・製品情報サイト内製品情報の更新
・ニュースなど記事の掲載作業レポート
・製品カタログの在庫管理
・個別製品情報の作成・保存

■セミナー対応
・打ち合わせ同席
・会場予約、告知、等の準備作業サポート
・現場でのお客様対応

■□■　一日の流れ　■□■
8：45～9：00　出社・就業開始
9：00～12：00　メールチェック・問い合わせ対応
12：00～17：30　顧客データの入力・展示会準備・顧客対応・営業担当への各種確認など
※11：30～14：00の間で2組に分かれ、1時間のランチ休憩をとります。
※展示会準備等があるときは残業も多少ありますが、基本的には定時で帰宅いただけます。
　月平均の残業時間は、10時間程度です。

対象となる方

◎事務職に類する経験を2年以上、および基本的なPCスキルをお持ちの方　※第二新卒歓迎！
【必須条件】
・事務経験2年以上
・メール対応などを含めた基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint）

【歓迎条件】
・Lotus Notesの使用経験
※当社の製品管理システムなどは全てLotus Notes経由です。

☆英語力をお持ちの方は活かせます！

勤務地

東京本社／東京都品川区北品川1-8-11

※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎！
【アクセス】
東京本社／JR線「品川」駅より徒歩12分、京急線「北品川」駅より徒歩4分

勤務時間

9：00～17：30（所定労働時間7時間30分、休憩60分）

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月

給与

年俸制350万円以上
※スキル・経験を考慮の上、決定します。
※16分割支給にて夏季2カ月、冬季2カ月の賞与を支給します。

待遇・福利厚生・各種制度

賞与（夏季2カ月、冬季2カ月）
業績賞与あり
社会保険完備
通勤手当
退職金制度
海外研修制度

休日・休暇

＜休日・休暇＞
完全週休2日制（土・日）
祝日
夏季休暇（3日間）
慶弔休暇
年末年始休暇（6日間）
年次有給休暇

★年間休日121日