株式会社クインテットの過去求人・中途採用情報

株式会社クインテットの募集が終了した求人

【受付秘書（レセプショニスト）】◇サービスオフィスをご利用いただく多くの企業様が、あなたの活躍に期待しています！★勤務地は京都市役所前。未経験・第二新卒者大歓迎です！★

正社員
転勤なし

募集背景

2008年9月より、京都三条河原町・京都市役所前に、サービスオフィス「オフィステリア」をオープンし、今年で3年目を迎える株式会社クインテット。画一的な対応ではない、サービスを軸にした運営を徹底することで、多くのお客様より高い評価を頂いています。また、バーチャルオフィスという住所利用、電話・来客応対、会議スペースを提供するサービスも、個人・少数での法人運営が圧倒的となる社会の流れを掴み、好調に依頼をお受けしています。今回は、これからもさらなるサービス拡充を図るため、複数名の増員募集を行っています。サービスオフィスという今後を期待される業界で、会社の成長とともにご自身のキャリアを伸ばしたいという、熱い気持ちを持った方のご応募をお待ちしています。

仕事内容

ビルに入居する様々な入居企業様の受付秘書として、ビジネスサポートなどさまざまなサービスを行います。
具体的な仕事内容
【具体的な仕事内容】
ビルに入居する複数の入居企業様の受付秘書として、主に下記業務をお任せします。

≪レセプションサービス≫
入居企業様宛の来客応対・取次・連絡及び郵便物等の受取発送など
≪コンシェルジュサービス≫
ホテルやレストランの予約、クリーニングの手配、入居企業メンバー様のスケジュール管理など
≪セクレタリーサービス≫
入居企業様出社時や来客時のティーサーブ、会議室事前準備、挨拶状などの文書作成、名刺等の資料整理・管理など
≪ビジネスサポートサービス≫
電話応対サービス、コピーやFAX送信代行、文書入力、オフィス用備品の購入手配やレンタルなど

様々な業種の企業樣が多数入居されるため、業務の正確さと効率化を図れるよう、
上記サービスの一部はPCを使用しての業務となります。
その他にもホテルのレセプションやコンシェルジュと同じく、
入居者様の各種サポート業務を行います。

【入社後は】
OJTで秘書として必要な業務内容やノウハウを指導していきます。
先輩社員がしっかりサポートしていきますので、
経験の有無を問わず安心してチャレンジしていただけます。

【一日の仕事の流れ】
◇8:30　出社。パソコン・電話・メール・FAXのチェック、郵便物の仕分け、指示・対応
　↓
◇9:00　受付開始
　↓
◇10:00 郵便物・宅配物を出社後のお客様に連絡、TEL対応、郵便物・発送対応（勤務時間内で随時）
※随時休憩交替
　↓
◇16:00 郵便物、発送等〆切
　↓
◇17:30 受付終了
　↓
◇18:00 退社

【気遣いや気付きが、お客様にとって大きな力になります！】
例えば、お客様宛てに掛かってきた営業電話に対して、
商品内容を聞き取り、必要のない案件に関しては代わりにお断りする事や、
お客様がオフィスにみえる際に郵便物が届けられたときには、
指定された時間以前でもスグに到着を報告し、必要な内容をお知らせするなど。
多くのお客様から、無駄な業務が省けると大変ご好評頂いています。

このように、ほとんどの企業様が少人数で業務を行っているため、
さまざまな会社のシステムを把握している秘書として、
ちょっとした気遣いや気付きを期待されています。

対象となる方

短大卒以上　◇特別なスキルや経験は問いません。長期勤務をお考えの方は歓迎します。
◇ワード、エクセルのスキルは必須です。
◇英語力（TOEIC（R）テスト等）に自信のある方。
　海外からのご利用者様もいらっしゃいますので、そのスキルを活かし、
　より的確な取次ぎをおこなっていただけます。

【また以下の志向、経験、スキルをお持ちの方は歓迎します】
◇営業経験をお持ちの方。（秘書として踏み込んだご提案ができれば、受注チャンスの拡大に繋がります）
◇積極的に業務に取り組めむ姿勢に自信をお持ちの方。
◇ホスピタリティ溢れる対応が得意な方。
◇PowerPointなどのスキルをお持ちの方。
◇秘書業務・受付業務経験者。
◇ブランクのある方、すぐに勤務が可能な方も歓迎します！

勤務地

FISビル／京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地
※京都市役所・京都ホテル・京都ロイヤルホテル向側（河原町御池交差点南西角）
※当ビル1Fにカフェラウンジ、9Fにレストランが営業中。
　周辺には飲食店舗やショップも多く、交通面以外でも大変便利なロケーションです。
※転勤はありません。U・Iターン歓迎。
※オフィス内は禁煙です。
【交通】
京都市営地下鉄東西線「京都市役所前駅」上（河原町通南出口出て直ぐ）
京阪電鉄「三条駅」、京都市営地下鉄東西線「三条京阪駅」徒歩5分
阪急京都線「河原町駅」徒歩8分

勤務時間

8:30～18:00（所定労働時間 8時間、休憩 1時間30分）
※残業は月20時間未満。

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月。

給与

正社員月給18万5000円以上
※マネージャーとして採用の際には月給25万円以上。
※経験やスキルを考慮して決定いたします。
※能力・仕事内容に合わせて随時昇格あり。
※試用期間中は月給16万円。
■社員の年収例
【年収例】
350万円以上（マネージャーとして採用時）

待遇・福利厚生・各種制度

◇昇給年1回（4月）
◇賞与年2回（6月、12月）
◇交通費支給（上限2万円／月)
◇社会保険完備（健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険）
◇残業手当（全額支給）
◇家族手当
◇役職手当
◇退職金制度
◇研修制度
◇資格取得支援制度
◇同ビル飲食店舗（1F・9F）の社割制度有

休日・休暇

＜休日・休暇＞
◇第二・第四土曜日（秘書スタッフメンバーによるシフト調整により、第二・第四以外に選択可能です）、日曜日、祝日
◇夏季休暇
◇年末年始休暇
◇GW休暇
◇慶弔休暇
◇年次有給休暇

※年間休日　100日以上