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株式会社アルテカの募集が終了した求人

総合事務

募集背景

創業以来40年近くにわたって、表参道・青山を中心とする都心エリアの不動産開発・販売に携わってきた当社。地権者・オーナーとの長い信頼関係をいしずえに堅実経営を実現してきましたが、時代の変化とともに多様化するニーズに応えるべく、組織体制の強化を行っています。今回の採用は事務職、管理部門の合同募集になります。

仕事内容

営業総合事務、海外事務、社長・役員秘書、経理、人事、広報いずれかの職種に配属いたします。
具体的な仕事内容
■営業総合事務
・営業スタッフのスケジュール管理
・各営業スタッフのアシスタント業務
・提案資料、契約書などの作成補助と管理
・顧客・取引先情報の管理
・顧客対応、電話対応
・営業成績の管理、等

■海外事務
・翻訳
・会議、商談時における同時通訳サポート
・海外クライアント来日時におけるアテンド、同時通訳業務
・ビジネスレベルの語学力（英語・イタリア語・フランス語）を生かした仕事が基本となります。
・国内又は国外にて語学（最低でも英語）を用い事務処理又は営業業務等のアシスト

■社長・役員秘書
・社長、役員、責任者等のスケジュール調整、管理
・文書、資料作成
・各VIP顧客への対応（電話・接客）
・社用車、出張等の手配
・企画、調査業務
・社内伝達事項の整理、調整
・新事業のアシスタント業務

■経理
・伝票整理
・社員の給与計算
・月次・年次決算書の作成
・税務申告書の作成
・銀行との折衝、交渉、各種手続き
・年末調整対応等

■人事
・新卒・中途採用企画、面接調整、入社手続き等
・研修制度の構築・実施
・労働環境の整備
※採用力の強化を目指しており、採用に強い方を希望いたします。

■広報
・会社全体のPR、企画と実施
・HP制作、ネットサイトの立ち上げ
・新聞、雑誌等及びパンフレットの企画制作
・SEO・逆SEOの作成及び実施

営業総合事務の方には、営業スタッフのサポートを通じて、顧客対応や契約書関係の業務など
幅広く活躍していただく形になりますから、自ずと不動産の専門知識も磨かれます。
営業総合事務として活躍していただいた後、営業職や他部門への異動も可能です。

対象となる方

【事務職：未経験可】【海外事務】語学力（ビジネス英語レベル）【経理・人事・広報】該当業務経験者
■営業総合事務
営業体制等による効率事務処理能力・営業計画のアシスタント及び接客フォローアシスタント等の行動能力ある方

■社長・役員秘書
（1）未経験者可
・事務・接客・企画等が好きな方
（2）実務経験ある方
・何らかの秘書業務の経験ある方
・将来プロを目指したい方
・気配り及び理解能力がある方
（3）総合秘書業務に自信ある方は面接にて優遇
・経験が豊富であり秘書業務の全体をこなすことができる方
　　
※（1）～（3）は人間性・能力ある方又は語学力がある方優遇

■海外事務
・海外事務実務経験が3年以上ある方優遇　
・語学力は最低ビジネス英会話が可能な方
・英語による同時通訳が可能な方は特に最優遇
・英語・イタリア語・フランス語を同時に併行してできる方優遇

■経理
・経理実務経験が3年以上ある方優遇　
（1）経理全般が理解でき、業務処理ができる方
例えば伝票おこしから決算実務までできる方
（2）少なくとも税務申告まで実務経験がある方

※上記（1）（2）は仕事に対して真面目に取り組み、
且つ責任感があり長期お勤めができる方を優遇

■人事
・人事実務経験が3年以上ある方優遇
・人事全般の業務が理解できると共に処理能力がある方
例えば中途採用及び人事スカウトと新卒募集企画等ができる方最優先
又は人事面接及び研修・人事評価等ができる方も優遇

■広報
・広報実務経験が3年以上ある方優遇
・HPの立ち上げと制作企画実施等の全体ができる方最優遇
・特別サイトの立ち上げの制作企画実施等の全体ができる方も優遇
・上記のネットに対しSEO又は逆SEO等を具体的にできる方も優遇